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关于房产档案开发利用及服务相关问题探究【摘要】　房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据也是房产管理的基础。档案利用与服务是档案工作重要而关键的环节。充分发挥档案作用，为档案利用者提供及时服务，积极开发档案信息资源，为满足社会各方面对档案信息的需要提供主动服务。本文通过对东莞市各镇街房管所房产档案的现状分析，对房产档案开发利用服务进行了探讨。 【关键词】　房产档案；档案开发；利用服务 1 引言 房产档案是城市房产权属登记管理的重要依据，是整个房产管理的基础。其中，房产档案的开发利用与服务更是房产档案工作的关键环节。只有充分利用档案的特性，尤其注重房产档案的专业性特点，才能发挥档案最大的效益优势，服务群众服务社会。 2 房产档案开发信息资源的现状 目前，市房管局以及各镇街房管所对房产档案信息资源的开发主要集中在对房屋权属登记信息的查询，其中包括房产管理部门对房屋权利的记载信息和原始登记凭证。商品房买卖合同备案信息查询业务，协助公、检、法房产查询，协助国土资源房地产管理部门的房地产查询。 3 房产档案的特点 要使房产档案承载的信息由静态转化为动态，实现房产档案的价值，充分发挥房产档案的作用，为促进社会发展提供便捷的服务。首先，我们要对房产档案的特点要有充分的了解。 3.1 专业性。 房产档案信息室房产产权管理活动中形成的权证、契约、文件、图纸、表册、照片等不同形式和载体的历史记录。房地产权属登记管理工作面广量大、政策性强，形成的档案材料专业性强，在内容和形式上与一般公文有明显的区别。在内容上，反映了房地产权属状况和房地产位置面积大小，文件名称多采用房地产专业术语；在形式上，结构规范，多为表格式、填写式。 3.2 动态性和历史延续性。 房产档案形成后，房产的买卖、交换、继承、赠与、分析等权属变更不断发生，房屋的拆迁、翻改、扩建等现状处于不断的转移和变更之中，具有极强的动态性。房地产档案则要随着产权人的变化而变化，随房地产现状的变更而变更，房地产档案必须保持图、卡、卷、册，电脑信息与房产现状的一致性。必须不断地补充新材料，才能自始至终反映房地产产权的现实情况，才能确保房产档案信息的真实性和可靠性。 3.3 真实性和法律性。 房产档案信息必须与实际相符，才能在产权审核和调处纠纷中起到凭证和参考作用。房地产管理部门代表政府行使职能，按照严格的操作要求，各程序间的相互监督、制约，确立了房地产档案的不容质疑的真实性地位。由记载房地产 属的凭证等组成的房产档案，具有法律效力，是房地产管理部门和人民法院处理房地产纠纷的重要依据。房地产属于不动产，价值高，在单位或者个人的财产构成中占重要地位。因此，房地产档案的有无，记载是否准确、全面，房地产档案保管的好坏，都将对产权认定是否准确有密切联系。因一纸档案而免受损失几十元或百万元的事例，就是房产档案价值性的佐证。 3.4结合性。 就城市而言，房与地是密不可分的。房屋总是建筑在地面之上，房主取得了土地使用权，一般也拥有房地产所有权。反之，有了房地产所有权，也同时拥有土地使用权。房产所有权发生转移，土地使用权同时发生转移。房产信息和土地信息是紧密结合的。 4 房产档案利用方式 房产档案信息的利用方式，就是房地产档案的利用者对房地产档案信息的查找、接受和运用。通过有效的方式和方法，发挥房地产档案的效用和社会效益、经济效益，为社会服务。房地产档案利用实质就是房地产档案信息的利用。房地产档案可以通过查询、借阅、咨询、摘抄、复印、传真的方式。查阅的用途可以是编史修志、学术研究、工作查考、经济建设等。第一，查询人可以通过房地产档案信息提供部门建立的检索工具体系、目录中心和各种计算机检索系统以及缩微检索，直接利用档案或档案的复制品的方式。采取档案信息利用方式越多，说明档案信息的基本管理和基本开发工作的成果越大。第二，通过房地产档案信息提供部门对房地产档案信息内容进行分析研究，并选择、加工、编撰后，利用者利用房地产档案信息成果方式。这种利用方式的效果是建立在对房地产档案信息加工的基础上，采取这种档案信息利用方式越多，说明房地产档案信息加工工作的成效越大。第三，通过房地产档案信息提供部门的专题服务、代查服务等手段提供利用者需要的房地产档案信息的方式。这种利用方式是由信息提供者决定房地产档案信息与信息的需求提供之间的相关程度，一般提供的信息全面和系统。 5 房产档案服务方式 房产档案的服务方式主要有六种。1、一般查询服务。它是针对广大的房地产档案利用者，提供良好的阅览条件和采用计算机、扫描、缩微、打印等技术手段，询问查档结果和记录结果的服务方式。2、咨询服务。它是以个别解答的方式，针对房地产档案利用者的提问，为其提供档案、档案知识和档案信息，它能使利