董事长办公室部门职能定位说明书2017-731.pdfVIP

兰州分离科学研究所 人力资源部专用表格 董事长办公室 部门职能定位说明书 部门名称 董事长办公室 部门编码 01 上级部门/领导 董事长/执行所长 下属部门 —— 本部门岗位数 8 个 本部门定编数 7 人 填写日期 2017-7-21 填写人 王志国 审核 王志国 审批 常青 部门定位： 董事长办公室是集兰州分离科学研究所发展战略规划、行政事务管理（公文管理、印信管理、档案管 理、证照资质管理、会议管理、公共关系建设、行政督查督办、商务接待服务保障——多功能会议厅商务 区使用管理）、网络信息安全管理、法律事务管理、党群组织建设、安全生产于一体的综合管理职能部门， 由董事长直接管理，承担着上情下达、下情上达的信息传递、反馈与处理职责，是全所的神经中枢部门， 对所系统内部各部门 （智库办、人力资源部、财务部、党支部、工会）之间、所与所系统各公司之间的有 效协作承担着重要的沟通协调作用。在履职过程中应充分发挥董办在董事长参谋助手、企业行政管理创新、 内外组织协调与综合服务保障方面的重要角色和职能作用，进一步优化所系统行政管理工作流程，提高商 务接待和服务保障效能，延伸服务保障链，不断提升本部门在所系统整体运营管理过程中的价值。 关键职责 职责描述 1、根据董事长关于所系统的总体战略规划布局，组织制订战略规划，实施评估和滚动更新。 2、牵头组织宣贯所系统总体战略规划，让所系统企业上下正确认识和了解企业发展愿景。 战略规划 3、跟进监督战略规划的实施，并指导所系统企业做好战略规划实施及评估和更新工作。 4、根据董事长/执行所长的战略部署，组织开展战略规划有关重要问题的分析研究和监督落实。 1、制度建设：负责董事长/执行所长办公室各项管理制度的修订、完善和监督实施。 2、公文管理：负责所系统各类公文草拟与收发；工作计划、总结和报告的起草及归档管理。 3、会议管理：负责董事长或执行所长办公会议的通知、组织安排、召集和主持；所系统归口 各类行政会议活动的策划组织、议程安排和材料准备，组织做好会场布置、会议记录及会议纪 要的整理、报批、签发及监督执行和反馈。 4、证照管理：负责所系统注册证照登记手续的办理、年检、变更及日常使用审核管理。 行政 5、印信管理：负责所系统企业公章、合同专用章及介绍信的日常使用审核和妥善安全管理。 事务 6、档案管理：负责所系统企业提交的各类文件（电子或书面）、合同协议、图书影像资料及公 管理 司开办与变更的申请、审批、登记注册资料、企业章程、各种证照等的存档保管和调阅；所系 统车辆年检审验、保险购买和车辆档案管理。 7、负责所系统企业网络维护和安全管理及信息化建设。 8、低值易耗品与接待物品采购和使用管理：负责所系统低值易耗办公用品和商务接待烟酒、 水果、鲜花、茶叶、商务用品等的采购、出入库管理、台账的建立与领用审核管理。 9、后勤与接待服务保障：负责所系统商务接待、差旅酒店食宿与机票车票预订，车辆协调调 配与来宾接待安排，多功能会议厅商务区设施设备和物品的定期盘点、台账建立和使用管理。 1、与政府互动：根据所系统企业经营发展需要和上级的指示要求，进一步加强与省、市、区 政府及相关职能部门之间的互动，为公司发展提供良好的公共关系和配套政策咨询支撑。 公共 2、与各部门及所系统各公司的互动：作为董事长直接管理的行政管理和服务保障部门，担负 关系 着开发整合所系统企业所在地政府资源及提供政策事务咨询和业务关系协调的职能。 建设 3、公共政策与行业商情