第三章数据处理技术exce01.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * countIF函数 CountIF(range,criteria) 计算给定区域内(range)满足特定条件(criteria)的单元格的数目。 例： CountIF(e2 : e12,“女”) 结果表示E2：E12区域中取值为“女”的单元格个数 CountIF(e2:g12,”90”) 结果表示E2：g12区域中取值大于90的单元格个数 Sumif()　用法与countIF()相似 公式中单元格的引用 相对地址：行号、列号作为单元格标识 例如：B6，A4，C5:F8 绝对地址：行号、列号前都有“$”符号标识 例如：$B$6, $A$4 混合地址：列号或行号前有但不都有“$”标记 例如： $B6，B$6，C$1:E$5 相对地址转换为绝对地址操作 选定引用单元地址→[F4] 各种地址引用 相对引用 混合引用 绝对引用 三种引用 相对引用：相对于公式单元格位于某一位置处的单元格的调用。即公式单元格的地址与引用单元格的地址的相对偏移量不变。特点是引用单元格的地址在公式复制时自行调整。例：SUM(B2:D2) 绝对引用：引用特定位置处的单元格。特点是引用单元格的地址在公式复制时不会改变。例：SUM($B2:$C2) 混合引用：相对变，绝对不变 例： 九九乘法表 被乘数 乘数 B1 C1 D1 F1 A2 =B1×A2 A3 =B1×A3 =C1×A3 A4 =B1×A4 =C1×A4 =D1×A4 A5 =B1×A5 =C1×A5 =D1×A5 =F1×A5 九九乘法表分析 B2=B$1*$A2 地址引用 二维地址：在当前工作表上单元格的引用 例： sum(a1,dat1) 三维地址：在一个工作簿中引用不同的工作表单元格 引用格式：工作表名与单元格或单元格区域地址之间用叹号“!”分隔 例： SUM(Sheet1!$B2: Sheet1!$C2) 外部引用：对不同工作簿的单元格区域引用 例： SUM([BOOK1.xls]Sheet1!C10:C25) 公式中的错误信息 #DIV/0！ 出现被0除 例： =A5/0 #N/A 没有可用的数值 #NAME 变量引用错误 #NUM！ 公式中数字有问题 例：=sqrt(-1) #REF！ 公式中引用了无效的单元格 #VALUE！ 使用了类型错误的参数 ###### 数值型溢出 第三节 工作表的编辑和格式化 一、工作表的编辑 1．修改单元格中的数据 双击要改单元格 或单击编辑区 光标处于编辑状态 按 Ins 键设置“OVR”状态 输入新数据覆盖旧数据，并删除多余的旧数据。 在插入点直接输入新数据 改写 插入 注：单击单元格，在编辑框修改。 双击单元格，直接在单元格修改 当要修改的公式或数据超过单元格宽度时 2．插入、清除和删除 （1） 插入 插入列 1) 在插入位置上选定若干列，列数为插入列数； 2)单击“开始→插入→列”命令(或选择快捷菜单中的“插入”) 插入行 1) 在插入位置上选定若干行，行数为插入行数； 2)单击“开始→插入→行”命令(或选择快捷菜单中的“插入”) 插入一个单元格区域 1)选定要插入新区域的单元格区域； 2)单击“开始→插入→插入单元格”命令; 3)选择单元格区域移动方向，单击【确定】 （2）删除单元格 选定欲删除的单元格，开始→删除 （3）清除单元格数据 方法1： 方法2：（反向拖动清除） 1)选定要清除数据的单元格或区域； 2)鼠标指向右下角，使鼠标指针变为“?”符号，然后反向拖动鼠标至单元格区域的左方或上方。 方法3：选定欲清除的单元格区域，按Delete键。 选定清除数据区域 开始/清除 选择“清除”命令子菜单的选择项 在同一个工作表中复制数据 方法1： 选定被复制的单元格 复制前将鼠标指 向选定区域的右 下角，鼠标指针 变为填充柄?号 行复制，在左、右方向上左（或右）拖动鼠标，虚框包括的区域为复制范围，松开鼠标（或接着选择“复制”命令）； 列复制，向上下左（或右）拖动鼠标，虚框包括的区域为复制范围，松开鼠标（或接着选择“复制”命令）。 3．复制和移动单元格数据 （1）复制单元格数据 方法2：(1)选定要复制的单元格，将鼠标指向选定区域的边框，使其变为一个指向左上角的箭头； (2)按下Ctrl键，同时拖动鼠标，看到一个与选定区域相同大小的虚框，移到欲复制位置，松开鼠标。（此方法一次只可作一个复制。） 方法3：(1)选定要复制的