会计电算化课件-7.ppt

* * WWW.UFSOFT.COM www . ufsoft . com 第五章 基层单位会计电算化工作的组织与实施 学习要点： 1．了解会计电算化系统的实施过程。 2．理解会计电算化工作的规划与组织工作的意义，掌握会计电算化系统的内容。 3．熟悉会计电算化日常管理各个方面的工作及其要求。 4．理解会计电算化系统安全控制的必要性，掌握安全控制的内容与要求。 www . ufsoft . com 基层单位会计电算化工作的组织与实施 1 会计电算化工作的规划与组织 2 会计电算化系统的建立 3 会计电算化的日常管理 4 会计电算化系统的安全管理 基层单位会计电算化工作的组织与实施 3．1 会计电算化工作的规划与组织 3．1．1会计电算化工作的规划 会计电算化工作规划，是对一个地区、一个行业、一个单位一定时间的会计电算化发展方向、发展目标、发展任务及具体实施所作的安排。 1．会计电算化工作规划的意义 （1）有利于科学、合理地安排人力、物力、财力，有效地建立会计电算化系统。 （2）有利于科学、合理地控制建立会计电算化系统的整个过程 （3）有利于先进的会计软件及软件应用经验的推广和普及 （4）有利于做好电算化实施中的各项衔接工作，提高系统的开发效益和运行效益。 （5）为会计电算化工作的实施与考核提供了依据。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 2．会计电算化规划的分类 （1）按作用范围可区分为会计电算化宏观规划和会计电算化微观规划。 宏观规划主要指国家会计电算化发展规划、行业会计电算化发展规划和地区会计电算化发展规划。 微观规划主要是针对一个单位、一定时期的电算化工作所要达到的目标以及如何有效地实施这个目标而制定的具体的实施计划。 （2）按规划作用期可分为长期规划、中期规划和短期规划。 长期规划的作用期一般在5年以上。 中期规划一般在3至5年之间。 短期规划的作用期一般在2年之内。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 3．会计电算化规划的内容 （1）机构及人员配置规划。不同单位可根据其自身的特点，决定是否设立专门的会计电算化机构与相应的计算机专业人员。 （2）计算机及其他硬件设备购置规划。 （3）软件配置规划。有条件的单位也可以采用购买通用会计软件与对软件的二次开发相结合的方式。 （4）费用预算计划。 3．1．2会计电算化工作的组织 最好能建立一个会计电算化工作组织策划机构来具体负责。机构的主要任务：制定本单位电算化工作发展规划，组织会计电算化系统的建立，拟订会计电算化管理制度，组织会计人员参加计算机应用知识培训，负责会计电算化系统的测试与运行。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 会计电算化工作的组织结构可以分为几下几种方式： （1）分散管理方式。在单位的二级或三级管理部门设立会计机构，每个部门相对独立开展会计核算工作。 优点：能调动各部门的积极性。便于各部门根据实际情况决定电算化实施进程。 缺点：可能使数据不能共享，影响系统效益。可能造成人力资源闲置或浪费。 （2）集中管理方式。成立计算机信息中心。把会计电算化所包括的管理、开发和使用维护等工作都放在单位信息中心处理。会计部门定期按规定向信息中心提供核算和管理所需的数据，由信息中心负责会计电算化的日常运行。 （如下图） 优点：提高数据共享程度，有利于计算机资源的利用。 缺点：容易出现系统运行质量差，效率低等情况。易产生依赖思想，降低系统的运行效率。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 计 算 机 系 统 数据处理 数据存储 会 计 业 务 输入 输出 基层单位会计电算化工作的组织与实施 （3）集中管理下的分散组织方式。单位内部设立专门的机构，统一负责计算机应用规划工作。统一安排，指导各业务部门开展电算化工作。 优点：既照顾了各业务部门的特点，又能统一组织管理。 注意：如果会计部门原有机构是按照手工处理要求设置的，则开展会计电算化就要求对原有机构进行重新设置，设置时应考虑以下因素： （1）单位管理模式和组织机构设置。决定会计机构设置的方式 （2）业务规模和性质。影响会计机构设置的方式 （3）现有技术条件和人员状况。 基层单位会计电算化工作的组织与实施 3．2 会计电算化系统的建立 会计人员 会计软件 系统软件（操作系统、 数据库管理系统等） 计算机硬件 会计制度 规范 图3-2 电算化会计系统的组成 基层单位会计电算化工作的组织与实施 如上图所示：会计电算化系统的建立主要是指：硬件的配置、系统软件和会计软件的配置、会计人员的配备，各种电算化管