药交会参方案.doc

2007年昆明药交会参展方案 市场部 审 核 人： 批 准 人： 日 期： 2007年9月17日 广东万年青制药有限公司 一、展会的主题、目的与意义： 1、处方药招商产品的推广与宣传； 2、展示企业和形象，树立客户信心； 3、收集竞争产品及企业相关的信息； 4、了解最新行业动态。 二、展会时间、地点、及行程路线 时间：2007年12月6-8日 地点：昆明国际会展中心 地址：昆明市春城路289号昆明国际会展中心 行程路线：汕头→广州→昆明（具体时间见下表） 出发时间 起点 终点 到达时间 12月4日上午8：30 汕头汽车总站 广州火车站（省站） 12月4日下午13：30 12月4日下午14：10 广州火车站 昆明火车站 12月5日下午16：03 三、人员安排： 1、参会领导： 2、策划筹备人员： 3、物料设计人员： 4、展会现场及所需物料准备人员： 四、药交会的工作安排： 1、参会的人员名单：xxx。 总指挥：xxx 展会现场负责人：招商经理、xxx 招商洽谈人员：招商经理、xxxxx 展会布展、撤展人员：xxxxx 2、相关工作安排： 日期 地点 内容 负责人员 12月4日 汕头→昆明 参会人员从汕头出发经广州至昆明 路线安排及车票的预定由xxx责 12月5日 酒店 到达目的地、整理物料 酒店由xxx负责预定好 12月6日 昆明国际会展中心 根据药交会主办单位组委会要求的时间、进入会展厅现场布置展台 入场资格证的领取、物料运送及运送的工具准备工作由xxxxx 核查展台布置情况 曾庆伟负责 拜访或接待来访的客户 接待工作由xxxx负责 12月7日 昆明国际会展中心 对到场的每位客户做好登记工作 收、发名片、意向、订货客户的资料 将相关招商资料送发给到场的客户 解答客户所提的相关产品疑问或招商问题 收集会展中行业信息 临时状况的处理 整理展台 现场工作安排由招商经理负责 12月8日 昆明国际会展中心 药交会结束、清理展台、运送物料 xxxxx 12月8日 昆明→汕头 参会人员从昆明出发至汕头 车票的预定由xxxx负责 五、前期筹备工作与时间进度表： 时间 负责人员 工作内容 10月1日前 xxxx 提交书面参会方案。 10月10日前 xxx 审核方案,如初审未通过,交由市场部重新修订。 10月15日前 xxxxx 确定需要展示的招商产品的品种。根据展会情况、确定所需物料的清单、数量如宣传彩页、易拉宝、小礼品、品种目录等相关物料。 11月1日前 xxxx 提交网络及媒体的发布计划、如批准后即着手进行 11月6日前 xxxx 跟进与药交会主办单位组委会的联络工作及需明确各有关参会注意的事项 11月10日前 xxxx 汇总所有参会期间的各种物料清单及具体要求、明确物料的制作和采购的相关负责人员、形成书面文字、报上级及备案转至采购部 11月16日前 xxxx 根据展位的布局与设计公司合作完成展位的设计工作，同时确定小礼品等其它相关物料的设计工作。 11月17日前 xxxx 审核确定展位的设计 11月18日前 xxxx 汇总所有的物料清单，跟进采购部落实物料采购工作 11月21日前 xxxx 审查、验收所有物料等确认无缺、无误转交业务部负责提前寄至昆明 11月22日前 xxxx主持 召开会前工作准备总结会 11月26日前 xxxx 通知昆明商务人员xxx到货运站领取物料并加以保管 11月28日前 各相关部门人员 完成所有参展前的准备工作 六、费用预算： 序号 项目 预算费用(元) 备注 1 酒店住宿费 3600.00 详见附表说明 2 参展费用 68500.00 详见附表说明 3 交通费 4900.00 详见附表说明 4 不可预测费用 2000.00 总计 共七万九仟元正（￥79000.00） 附表1 酒店住宿费明细： 住房天数 房型 间数 单 价 3 标准双人 3 约400.00元/晚 合计 约叁仟陆佰元正（￥3600.00） 附表2 参展费用： 项目 费用价 备注 普装展位租赁 14000.00 两格 杂志广告费 24500.00 医药采购报 中外医药采购指南 医药招商杂志 展位设计、施工 30000.00 合计 共六万八千五百元正（￥68500.00） 附表3 交通费用： 项目 费用价 备注 汕头→广州 600.00 大巴 广州→昆明 1600.00 火车 昆明→广州 1600.00 火车 广州→汕头 600.00 大巴 市内交通费 500.00 合计 共肆仟玖佰元正（￥4900.00） 七、物料清单表