尽管去做—无压工作的艺术 作者：［美］戴维·艾伦.pdf

　　欢迎来到蕴涵着深刻洞察力的战略黄金宝库。这里介绍了如 何获取更加旺盛的精 力，变得更加轻松自如，事半功倍的方法。 如果你像我一样，既希望出色地完成工作， 也期待着品味生活的 滋味，这不再是一种鱼和熊掌不可兼得的选择了。你完全有可能 做 到在快乐地享受生活的同时，高效地处理工作上的事务。 　　我认为高效是一种非常有价值的东西。也许你目前从事着十 分重要、妙趣横生或者 值得赞扬的工作；又或许并非如此，但是 你仍不得不面对这一切。在第一种情况下，你 希望所投入的时间 和精力收获尽可能丰厚的回报。在第二种情况下，你希望能够尽 快地 投入到其他工作中去，同时不遗留任何令你念念不忘的问题。 　　无论正在做什么，你都希望更轻松更自信，这正是你需要做 的事情—你可能正在同 你的员工们一道举杯痛饮；夜深人静时， 你正温柔怜爱地凝视着摇篮中安然酣睡的爱 子；也许你正忙忙碌 碌地回复着涌向你面前的电子邮件，或者在会议结束后抽几分钟 的 时间与具有潜力的新客户攀谈。 　　放松精神的技巧和使其远离烦恼与忧虑的力量，很可能是我们那些伟人的秘诀。 　　—J ·A ·哈特菲尔德（J. A. Hatfield） 　　本书写作的宗旨在于：教你在有需要或期望之时，如何才能尽管去做达到高效和轻松 的最佳境界。我已经探求了很长一段时间（也许你也曾尝试过），一直希望找到下列问题 的答案，即做什么，什么时间去做，以及如何去做。根据2 0多年发展和应用提高效率的 新方法的实践，我可以断言，没有一种万能的解决方案。当你跋涉在每天、每周乃至一生 的漫长旅途中，没有任何一种软件产品、研讨会、一流的个人计划手册或者个人使命的宣 言，可以简化你的工作或者代替你作出选择。而当你刚刚掌握如何在某一个层面提升办事 效率和决策能力时，又会不知不觉地接受一批新的任务和富于创意的目标。由此所产生的 新的挑战，公然否定了任何一个促成你达到目的、解决问题可以套用的简单公式或者人们 最近流行的某种方法。不过，即使不存在一种通用手段，我们还是可以通过采取某些措施 来提高效率和完善个人管理。当我逐渐地成熟起来，我发现了许多层次更深刻、内容更丰 富、意义更重大的事情，值得我去关注、探讨和付诸行动。而且，我已经找到了一些完全 可以学习到的简单方法，它们将显著地提高我们处理日常烦琐事务的能力。 　　下面是对2 0多年来有关个人效率各种发现的汇编：最大程度地增加输出和最小程度 地缩减输入，并且在工作量变得日益庞大且性质模糊不定的现实世界推行这种做法。我曾 经耗费几千个小时，在工作台边实地培训，帮助人们处理和组织安排手头上的所有工作。 我所揭示的这些方法，在各种类型的企业中，在每一种工作层面上，在不同的文化氛围 中，甚至在家庭和学校里，也已经证明是功效卓著的。在我花费了2 0年的时间培养 和训 练了一些最为精明干练的专业人士之后，我才领悟到当今社会正如饥似渴地寻求这些方 法。 　　长期以来，顶层的经理主管们一直不遗余力地向他们自己和 其他员工灌输“冷酷执 行”这个基本标准。他们知道，我也清楚，每一天，在紧闭的大门后，经过几个小时的苦 苦奋斗，还存在着 一大堆没来得及回复的电话，需要应付的电子邮件，有待指派他 人处 理的任务，会后尚未处理的事务，以及缺乏管理的个人工作。而无数的商业人士之所以成 功，是因为他们解决的危机和把握的 机遇，远远多于在自己的办公室和公文包里存在及 制造的问题。 　　一方面，我们需要一些大家公认的手段，可以帮助人们从战略和战术的双重角度来集 中精力，不遗漏任何一件事情。另一方 面，我们需要创造工作氛围和技能，以保证那些 投入最为彻底的 人们，不会因为不堪重负而惨败。我们急需积极而正确的工作标 准，来 吸引和挽留精英和奇才们。 　　我们知道各种企业机构迫切地需要这个信息，同时在学校也 存在着这种需求。在那 里，我们的孩子尚未受到有关如何处理信息、如何关注成果，和采取哪些行动达到目标的 教育。而对于我 们每个人来说，这样的信息也是不可或缺的。只有这样，我们才能够充 分地利用机遇，积极、长久地为这个世界增添价值。 　　我在 《尽管去做》一书中所讨论的简单性和高效性最好成为 你在生活中实时的亲身 体验，因此，本书必须将工作流程管理法 的精髓用直线的形式体现出来。我试图这样安 排本书，以便使你 在实践的过程中，一面领悟到鼓舞人心的全局总览，一面品尝立竿见 影的成效。 　　本书分为三个部分。第一部分扼要地介绍了这个系统的概况，并解释了其独特性和时 效性。接着，又以最为凝练和基础的形式提出了这些方法论。第二部分展示了如何实施这 个系统。它是你的私人培训顾问，指导你循序渐进地在