烟台市国土资源档案管理系统设计及实现.doc

烟台市国土资源档案管理系统设计及实现[摘 要] 建立档案管理系统实现国土资源各类电子档案的录入、查询、检索等功能，同时，国土资源档案管理系统作为国土资源专用档案管理系统，具有与国土资源各类业务数据进行自动分类关联，综合检索的功能。 [关键词] 档案管理 数据库 信息管理系统 1.项目背景 档案管理信息系统用于企业、机关管理档案。当档案积累到一定的数量后，档案的管理就变得比较麻烦和费时，有时需要及时找到所需的档案，了解档案的一些基本数据，若没有一个好的软件来管理，是很难办到的。通过使用档案管理信息系统，企业和机关等单位可以方便地进行档案管理工作，提高工作效率[1][2]。一方面将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式，并将档案信息与国土资源局的办公业务相关联[3][4]。烟台市国土资源档案系统建设的根本目的是利用虚拟化的网络优势、智能化的检索手段和先进的GIS技术，将档案信息进行集中统一管理，实现档案和图形的相互查询，方便、准确、及时地提供系统的档案信息资源，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率[5]。 2.总体设计 系统设计要服务于统一的战略目标——将创新管理、结构优化信息、信息化网络、安全等基础融入到国土资源档案系统中，真正实现档案信息资源的共享，提高工作效率。要坚持从大局着眼，用系统工程的思想方法把握全局，系统设计以需求为牵引，注重科学性、实用性、先进性、可扩展性和安全性，做到系统的一体化建设和信息资源的集成化管理，创建高效、简洁、实用、人性的工作环境。 2.1 设计的基本原则 根据国土资源档案管理系统的需求，软件与硬件平台的设计应充分考虑长远发展需求；系统软件需要技术成熟、高可用性及高可扩展性；应用软件需要有先进成熟的技术，系统内核稳定可靠。 □先进成熟 系统建设尽能采用最先进的技术、方法、软件、硬件和网络平台，确保系统的先进性，同时兼顾成熟性，使系统成熟而且可靠。系统在满足全局性与整体性要求的同时，能够适应未来技术发展和需求的变化，使系统能够可持续发展。 □方便实用 系统的开发要“以人为本”，充分考虑国土资源局档案系统各项业务活动的实际需要，贴近用户的需求与习惯做法，做到功能强大、界面友好和美观、操作简单、使用方便。 □高效稳定 在系统设计、开发和应用时，应从系统结构、技术措施、软硬件平台、技术服务和维护响应能力等方面综合考虑，确保系统较高的性能，综合考虑确保系统应用中最低的故障率，确保系统的良好运行。 2.2 系统设计的总体框架 采用标准的三层体系结构的B/S运行模式构建国土资源局数字档案管理系统。将应用功能分成表现层、逻辑层和数据层三个部分。 ☆数据层 数据层的数据库采用Oracle 11g，主要用来存储属性数据库。数据层包括平台相关数据库以及对这些数据访问和管理的基本组件库。 ☆表现层 在表现层中档案管理系统是作为主要的业务功能软件，通过数据库连接，把档案管理、系统管理跟提供接口相连接，提供系统的档案信息资源。 ☆逻辑层 应用层主要面对最终用户，即提供给最终用户的功能模块。考虑到国土资源档案管理系统的用户的需求和用户对未来系统的使用状况，该系统采用B/S的体系结构。可以通过互联网不受地域限制的访问。在整个系统建设过程中，各个子系统不是一个个独立系统，它们不过是通过数据库搭建的不同的业务模块而已。这些子系统之间存在着信息流的交互与关联。 总体逻辑结构采用分层体系，各层之间相对独立，各层从下往上互相依赖，从数据、逻辑功能、到逻辑再到应用。层中各功能和业务应用以组件的方式进行设计和开发，使层内各功能耦合度最小。 2.3 数据库的设计思想 国土资源档案管理包含的主要内容有：个人信息、档案应用、档案统计共享等。针对其交换过程中数据完整性、数据保密性和不可抵赖性等问题。并坚持实用性、先进性、扩充性的设计原则，建立一个开放的、灵活的档案数据库，保证建成的国土资源档案系统的数据能够在档案管理的整个业务流程中做到流畅的数据沟通与互动，为档案科室提供便捷的服务。 3.系统功能设计与实现 国土资源档案管理系统，最大程度的模拟了传统的现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化处理过程，又充分利用了计算机的优势。 3.1档案管理系统模块设计 3.1.1系统登陆 输入正确的用户名和密码，点击登录按钮，登录成功。 3.1.2系统功能 打开IE浏览器，在地址栏中输入档案系统网址：http:// 服务器IP/gtda/login.aspx后按回车键，即可登录系统界面. 3.