国立云林科技大学98学年度第1学期服务学习课程助理培训经费核销注意.pptVIP

國立雲林科技大學服務學習課程助理培訓經費核銷注意事項 執行單位：服務學習組 經 費 核 銷 注 意 事 項 一、保險費 二、租車費 三、鐘點費 四、工讀費 五、服務學習材料及影印費 六、雜支 七、核銷及原始憑證 八、不可核銷之類別 九、餐費 十、收據或發票注意事項 保 險 費 一、請自行辦理校外參觀申請，申請完畢後，請將校 外參觀申請表正本或影本送至服務學習組備查。 二、必須繳交校外參觀申請表、保險名單(電子檔)、 保險要保書、平安保險條款及收據。 三、要保人必須為「國立雲林科技大學」，千萬不要 加上系所、單位名稱或個人名稱。 四、以上資料(含電子檔)必須在活動兩週前送至服務 學習組。 五、假如在活動前兩個禮拜交保險名單到服務學習 組，我們可以幫忙辦理保險事宜，但是超過時間 就請自行辦理。 六、外籍生請提供護照號碼。 保險資料請寄到leelw@yuntech.edu.tw玲慧姐信箱 租 車 費 一、租車費最高上限10,000元整 二、服務學習或是校外參訪需要派校車或租 車的話，必須填寫租賃車輛申請表。 三、必須附上乘車名單、流程。(電子檔) 四、以上資料(含電子檔)必須在活動兩週前 送至服務學習組。 五、費用超出一萬元以上(不含一萬)必須先 送估價單(廠商開立)至服務學習組辦理 請購，請購通過後才能辦理核銷。 租 車 費 六、估價單要註明買受機關為國立雲林科技 大學。 七、估價單必須明確寫出估價日期、廠商名 稱、活動地點、巴士類型、單價、總量。 八、租車費因金額龐大請勿自行代墊，統一 由學校劃撥付款。 鐘 點 費 一、鐘點費最高上限為4,800元整 一、必須在一週內將收據送至服務學習組辦理核銷。 二、請於一週內將校外人士金融機構劃帳發 款申請表(未在學校申請過劃撥帳號者必 須申請，要記得請他們簽名)，繳交到服 務學習組。 三、必須附上講座流程(電子檔)、講座題 目、時間及地點的海報(電子檔)。 四、校外人士1600/時，本校人員800/時。 工 讀 費 一、工讀費最高上限為9,500元整 二、必須上學務處生輔組的生活工讀金系統 登錄時數並列印。 三、單位請務必寫服務學習組 四、工讀內容不得重複填寫，必須以實際內 容填寫，以免無法核銷。 五、有塗改的話要簽名 塗改兩次以上的話就 要重寫一張。 工 讀 費 六、生活學習使用人及生活學習管理人務必請老師一格一格簽名，不要合簽。 七、必須在每月的23日以前交至服務學習 組。 八、請依老師的課程規劃申報工讀金(實際申 報) 。 九、避免影響其他課程助理權益，所以請注 意逾期不候。 服務學習材料及影印費 一、材料及影印費最高上限為6000元整 二、材料費以消耗品為原則，不得購買器 材。 三、核銷時務必繳交消耗品領用單，內容必 需填寫完整。 四、採購之物品必須附上圖片(電子檔)及物品使用說明。 服務學習材料及影印費 五、消耗品領用單上的本申購案用途說明記 得填上課程名稱。 六、消耗品領用單請任課老師及系所主管核 章。 七、影印費用必須在收據上註明影印用途， 單位、數量必須標示清楚。 八、影印必須附上樣張及影印電子檔。 雜 支 一、雜支最高上限為1500元整 二、材料費以消耗品為原則，不得購買器 材。 三、核銷時務必繳交消耗品領用單，內容必 需填寫完整。 四、採購之物品必須附上圖片及物品使用說 明。 雜 支 五、消耗品領用單上的本申購案用途說 明記得填上課程名稱。 六、消耗品領用單請任課老師及系所主 管核章。 核 銷 及 原 始 憑 證 一、當月原始憑證(發票或收據)必須在當月 辦理核銷完畢。 二、核定補助後，即可開始將補助經費之原 始憑證送至服務學習組。 三、以上動作必須在學期結束前一週核銷完 畢。 四、逾期不候。 不 可 核 銷 之 類 別 一、硬體設備：照相機、印表機、電腦週邊 或儲存設備等財產，皆不可核銷。 二、交通費：加油站發票及火車票不可核