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导购员日工作流程
《导购员日工作流程》
售后服务的原则:
售后服务遵照消费者权益保障法有关内容。售后服务中,应先解决顾客的投诉,再追索内部职责。
售后服务内容:
回答顾客关于商品维护保养等方面的咨询;
宣传手册发送;
维护保养用品的推荐、服务的提供;
商品的质量跟踪和问题商品的投诉接收与处理。
售后服务的接待:
售后服务程序:
商品穿着、保养的咨询(来电、来函、现场访问)、顾客咨询处理、顾客咨询记录;
问题商品的投诉处理。
投诉原因:
第一种情况:商品本身无质量问题,但颜色、尺码、款式等不合顾客意愿的。
处理程序:1. 询问事由2.检查票据与商品3. 提供参考意见4.现场服务挑选
备注:一般不实行退货只能换货,对超过规定时限(按《消费者权益保障法》界定)的商品,若确实未使用过,应予换货,但提醒顾客有时间限制。
第二种情况:明显质量问题的商品
处理程序:1. 询问事由2. 检查票据与服饰3. 完成质量投诉记录4.现场服务挑选5. 上级售后服务中心6. 质检部门7. 返修、退货或折扣处理8. 返还给顾客
备注:折扣处理须凭质量投诉记录,经上一级供货单位确认,予以补差。
售后服务技巧:
接待:服务员须以同样热情、真诚的态度接待前来投诉的顾客。将顾客引至一旁,以免影响店内的销售;
倾听:仔细并耐心地倾听顾客的不满及抱怨,给予顾客发泄的机会,并点头表示理解。切忌随意打断、争辩、或表现出满不在乎的神情;
道歉:因为顾客永远是对的,所以无论顾客是对是错,你都必须向顾客道歉。规范用语:“非常报歉,我们给您造成了这些不必要的麻烦;
处理:服务员在处理投诉时必须兼顾顾客和店铺双方的利益,酌情进行灵活处理;
退换范围内商品:服务员须快速给顾客调换商品,或办理退货手续。处理完后,须再次向顾客道歉;
无法退换商品:服务员必须将不能退换的理由清晰地向顾客进行解释,再次向顾客道歉,以取得客户的谅解;
有争议而无法解决的投诉:服务员无法自我解决顾客的投诉时,应立即与店长进行沟通,请店长帮助解决争端;
填写投诉表:服务员在处理完投诉后,应如实填写投诉表,将其存档备案,以免再次发生类似状况;
售后服务记录:
用户来电/来函/来访登记表;
售后服务汇总表;
售后服务分析报告。
工作方法:
忙碌时的待客法:
当商品旺销时,服务员也应照顾好每位顾客,切不可因为当前顾客的购买行为而忽略了下位顾客,或因为当前顾客的犹豫不决而怠慢于他。服务员应按先后次序接待顾客。可在接待当前顾客的同时,招呼下位顾客,或给予他有关商品信息,请他稍等片刻,并感谢他的合作。规范用语:“您好,请稍等片刻。”“您好,这是我们商品的介绍,你可先看一下。接待完这位顾客后,我马上招呼您。”“谢谢您的配合。”“对不起,让您久等了。”
空闲时的工作:
当专卖店内无顾客光临时,服务员可进行一些日常工作,如清洁地面、橱窗等,或整理货架、折叠整理、添补商品等。虽无顾客,也应让整个店表现出活络的气氛。员工切忌在无顾客时呆立于店中,或相互闲聊。
消费者未离店,员工应保持服务状态。
员工在离店以前,必须做到“三清四关”,即:清烟蒂、清店堂、清垃圾,关门窗、关电源、关煤气、关水源。
第一遍铃响(或第一遍温馨的广播音乐):
提示顾客本商场营业即将结束,营业员须照常接待顾客,没有接待顾客的营业员可以开始清扫地面,将垃圾集中在柜台角落。
第二遍铃响(或第二遍温馨的广播音乐):
对贵重商品、服装及有要求的商品进行清点数量、结账对数,整理票据工作。必要时应核计销售额,与收银员进行对数,并填入柜台记录本上;
检查柜台的缺断货情况,并登记在柜台记录本上;
将贵重商品、计算器、发票及其他贵重物品放入指定位置并上锁;
拖洗地面(如由清洁公司清理卫生除外);
关闭周转仓内电灯,并将门窗关好,上锁;切断柜台所有电器的电源。
第三遍铃响(或第三遍温馨的广播音乐):
摘除工牌,以柜台(组)为单位集中,由柜台(组)负责人或主管对本日营业情况作简短总结,并由营业员互相检查是否携带商场物品,最后排队离开商场,同时将垃圾带出;
对需要更换的展示模特、橱窗造型进行服饰更换与位置姿势调整。(模特所穿衣服一周必须更换一次,造型调整一次)
下班:
下班时间后,员工可依次下班。
备注:
礼貌地通知顾客本店已经结束今天的营业。
整理:员工在下班前必须将商品及货架整理干净,并补充陈列商品。
制作报表:员工必须依据提货单及销货单仔细清点商品,并制作当天的营业日报表,以顺利与下一营业日的工作人员进行交接。
核查:打烊前20-30分钟,视营业情况开始进行分区点数校核,店长抽查。将当日销售额与收银处进行核对。若有不符,应立即与店长进行沟通,共同查清原因,确定无误后,方可下班。
清洁:员工在下班前,须再次将店内地面、货架、柜台等清理干净。对营业用具、货柜、商品等进行简单清洁整理
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