发文、收文制度.pdfVIP

江苏雨润集团制度 版号： 1 文件编号： YRBGS-2004-004 分发号： 发文管理制度 第一章 总则 第一条 为保证公司信息渠道的畅通，规范发文，特制定本规定。 第二条 本规定适用于雨润集团各分（子）公司、各部门。 第二章 发文处理程序 第三条 公司发文是指为了传达和贯彻公司的政策精神，管理公司事务而拟写、颁发 的公务文书。发文可以分为对内发文和对外发文两种。 （一）对内发文的阅文对象是公司内部部门和人员，对外发文的阅文对象是公司外 部部门和人员。任何部门的发文均应局限于该部门职能范围内，不得超越其职能范围随 意发文。对内发文可以分为以下几种情况： １．部 门内部的发文：如办公室对制度科的发文； ２．公司内部各部门、各子（分）公司之间的发文：如办公室对各子公司发文； ３．办公室以公司的名义对各部门的发文。 （二）对外发文的阅文对象是公司外部部门和人员。对外发文须以公司名义，采用 红头文件，并由办公室统一负责进行。 第四条 发文处理程序指的是按照拟稿、 核稿、签发等文件处理的规律， 对发文处理 工作的一系列环节所安排的工作顺序。 第五条 发文处理的基本程序包括拟稿、填写发文稿纸、核稿、签发、复印、盖章、 分发等。可以用下图表示： 拟 填写发 核 签 稿 文稿纸 稿 发 归 分 盖 复印 档 发 章 装订 第六条 拟稿指为了解决工作中的实际问题，传达领导的指示和精神，草拟文件的过 程。拟稿可以分成几个步骤： 第 1 页 共 22 页 江苏雨润集团制度 版号： 1 文件编号： YRBGS-2004-004 分发号： 领会 确定 拟写 精神 文种 标题 附 落 附加 撰写 件 款 标记 正文 （一） 领会精神：发文要根据工作的实际需要，不能滥发文件；在拟稿之前，首先 要真正领会工作需要和领导指示，以此作为发文的依据。 （二） 确定文种：文种指通知、决定、请示等文件的种类。不同的发文需要决定文 件的不同类型。 （三） 拟写标题：标题位于文件的开头，正文的上端正中（红头文件中标题位于红 线下面正中，白头文件中标题位于首页上端正中） ，它至少应包括事由和文种两个部分， 且事由之前应加上介词“关于” （或“对”），如＂关于各部门上交费用的通知＂。 （四） 撰写正文：正文是文件的主体，具体叙述要表达的思想内容。拟定正文的要 求是准确、简明、及时，符合文种体式要求。正文一般一文一事，便于处理。 （五） 附加标记：附加标记包括发文字号、份数、密级、缓急时限、主题词、抄送 机关、印发机关和印发时间等。 1． 发文字号： (1) 江苏雨润食品产业集团有限公司发文字号为“苏雨字〔×〕×号” ，括号中为公 元纪年的年号， 括号外为按发文时间排列出的顺序号。 各部门发文字号