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第八章 公共部门员工绩效考核
考核方法总结(德能勤绩) 基于特征的方法(Trait based)——德、能: 配对比较法;点因素法;特性考核;等级分配法 基于行为的(Behavior based)(勤): 关键事件记录法;行为锚定评分法 基于结果的方法(Result based)(绩): 产量考核;目标管理 三类考核方法的优缺点比较 优 点 缺 点 特征方法 开发费用低 使用的维度有意义 容易使用 考核出现错误的可能性高 不易量化 主观随意性大 受干扰因素多 行为方法 使用具体的行为维度 员工及领导均可接受 可以提供反馈 在用于奖金及晋升时比较公平 开发及使用耗时多 开发费用高 可能出现考核错误 结果方法 很少有主观偏见 上下级均可接受 将个人绩效与组织绩效结合起来 鼓励共同设定目标 适用于奖金及晋升决策 开发及使用耗时多 可能鼓励短期行为 可能使用错误的标准 可能使用不充分的标准 第三节 绩效考核的实施 一、绩效考核程序 公共部门的绩效考核是一个复杂且需要连贯统一的流程,如图9-6所示。 我国公务员年度绩效考核的程序是: 先由个人总结 再由主管领导人员在听取群众意见的基础上写出评语、提出考核等次的意见,经考核委员会或者考核小组审核后,由部门负责人确定考核等次。 考核结果,要以书面形式通告本人,听取本人意见。考核结果要存入本人档案,作为对公务员奖惩、培训、辞退及调整职务、级别和工资的依据。 一、绩效考评主体 (一)员工的直接上级 直接上级通常熟悉员工的工作而且有机会观察员工的工作表现,他们握有奖惩手段,能较好地将员工的工作表现与组织的目标联系起来。 (二)员工的同事 他们对被考评者的职务和工作较为了解。 (三)员工的下属 下级人员可以直接了解上级的实际工作情况、信息交流能力、领导风格、平息个人矛盾的能力与计划组织能力,因此下级员工的评价有助于管理者的个人发展,有利于管理者诊断自己的管理风格。 (四)员工的自我评价 员工作为最了解自己所作所为的人,自我评定能使其全面地陈述对自身绩效的看法。(五)客户的评价 在某些情况下,客户可以为个人与组织提供重要的工作情况反馈信息。 (六)外界考绩专家或顾问 这些人有考绩方面的专门技术、经验与理论修养,而且他们在组织中无个人瓜葛,较易做到公允。可以省去管理者本需花费的考绩时间,还可免去不少人际矛盾。 二、绩效考核误差的产生与减少措施 1.考核误差: ⑴指标体系难于建立。 ⑵从众心理。 ⑶组织文化。 ⑷绩效考核标准不明确。 ⑸居中效应。 ⑹优先与近因效应。 ⑺晕轮效应。 ⑻偏见效应。 ⑼暗示效应。 ⑽类己效应。 二、绩效考核中存在的问题 绩效考核 的问题 管理者 员 工 不适当的 刺激性行为 感情因素 考核体系 集中倾向 近期效应 宽容倾向 晕轮效应 歪曲性行为 平均性行为 Human Resource Management 三、应对考核中问题的对策 面 谈 提高考核技能 强制 分布 提高考核刚性 潜在合同 对 策 Human Resource Management 1、通过考核面谈加强对考核的管理 考核面谈的意义 影响考核面谈 成功的因素 主管让下属了解了解考核结果 主管与下属一起分析考核结果 主管向下属提出工作建议 下属向主管提出工作的困难 共同提出改进的方案 让员工参与考核过程。 采用更多的正激励方法 面谈前让管理者和员工做好准备 考核结果应与薪酬紧密相关 Human Resource Management 2、对考核等级进行强制分布以规避集中倾向 对每一个团队和部门规定合格、不合格和优秀等级的比例,迫使管理者对员工绩效分出差异。 员工数目 不符合要求 符合要求 优秀 绩效等级 20% 60% 20% Human Resource Management 强制分配法考核 将考核对象按绩效情况分为几类,每一类强制规定一个百分比,此方法规定了绩效等级,有效避免了考核中的宽大化、中心化、严格化倾向。如90%优秀或中等现象。 日期 部门 等级 优秀 良好 中等 中下 差 比例 10% 20% 40% 20% 10% 人员 ? ? ? ? ? 3、用“潜在合同”补充考核中某些不确定的因素 “潜在合同”就是以一种薪酬默契的方式留住那些潜力大、有发展的新员工。 薪 酬 w 年资 tm tc tk “潜在合同”的薪酬曲线 “正常情况下”的薪酬曲线 “潜在合同”的双方必须承诺的内容是: 公司方:公司稳定发展,当员工的工龄大于tc时,给予搞幅度的薪酬增长 员工方:工作令人满意;必须有稳定、良好的工作表现;对
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