第六次实验 ——员工考核管理.ppt

第六次实验 ——员工考核管理 2011.09 实验内容 一、实验目的 二、本实验知识点 设计思路 1.季度考核表的创建 2.年度考核表的创建 3.表格的基本操作 一、实验背景及目的 1.实验背景： 在企业中，到年末的时候需要对员工一年的表现情况进行考核，通过年度考核可以了解员工一年内的工作态度和工作能力，还可以将年度考核作为员工发放的一种衡量依据。 由于年度考核的数据来自季度考核，因此企业的人事部门需要在每一季度对员工进行考核，然后在季度的考核的基础上进行年度考核。 一、实验背景及目的 2.实验目的 如何利用Excel2003进行员工考核表的创建和管理 掌握自动填充、合并计算、条件格式等功能 掌握以下函数的应用 RANK()函数 LOOKUP()函数 INDEX()函数 一、本实验知识点 1.合并计算 2.条件格式 3.函数的应用 1.合并计算 通过合并计算的方法来汇总一个或多个源区域中的数据。其中提供了两种合并计算数据的方法： 一是通过位置，即源区域有相同位置的数据需要汇总； 二是通过分类，当源数据区域没有相同的布局时，采用分类方式进行汇总。 2.条件格式 对于不同的数据，可以按照不同的条件和要求设置其显示格式，以便把不同的数据更加醒目地表示出来，这在财务数据分析中是非常有用的。 3.函数的应用——LOOKUP()函数 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value??? 为函数 LOOKUP 在第一个向量中所要查找的数值。Lookup_value 可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引用。 Lookup_vector? 为只包含一行或一列的区域。Lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值。 要点??Lookup_vector 的数值必须按升序排序：...、-2、-1、0、1、2、...、A-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 LOOKUP 不能返回正确的结果。文本不区分大小写。 Result_vector??? 只包含一行或一列的区域，其大小必须与 lookup_vector 相同。 3.函数的应用—— INDEX()函数 INDEX函数：将季度考核表中的相关数据直接从出勤表以及绩效表中引用过来，这样既提高了工作效率，又大大降低了错误率。 函数格式：INDEX(array,row_num,column_num) Array:表示单元格区域或数组常量 Row_num:表示数组中某列的列序号，函数从该列返回数值。如果省略row_num,则必须有column_num。 column_num：表示数组中某列的序列号，函数从该列返回数值。如果省略column_num,则必须有row_num 。 如： INDEX(出勤统计!C2:F14,2,1) 3.函数的应用—— RANK()函数 RANK(number,ref,order) Number?? 为需要找到排位的数字。 Ref?? 为包含一组数字的数组或引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order?? 为一数字，指明排位的方式。 如果 order 为 0 或省略，Microsoft Excel 将 ref 当作按降序排列的数据清单进行排位。 如果 order 不为零，Microsoft Excel 将 ref 当作按升序排列的数据清单进行排位。 示例 如果 A1:A5 中分别含有数字 7、 3.5、 5、1 和 2，则： RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3RANK(A1,A1:A5,1) 等于 5 1.季度考核表的创建 （1）建立出勤统计表 1.季度考核表的创建 1.季度考核表的创建 建立第一季度考核表的公式 1.季度考核表的创建 建立第二季度考核表的公式 1.季度考核表的创建 1.季度考核表的创建 2.年度考核表的创建 年度奖金的分配标准 对年度考核表的要求 1.对考核成绩进行排名： 在单元格G3中插入函数：RANK(F3,$F$3:$F$14) 2.考核成绩在90分以上的为优秀，用“兰色”字体表示； 3.奖金分配：在单元格H3中插入函数： LOOKUP(G3,$C$23:$C$25,$D$23:$D$25) 实验考核 1.下课前将本实验所有数据提交到教师端； 2.杜绝抄袭，否则抄袭着与被抄袭者实验结果均无效； 3.本实验要求中所提供的所有数据仅供参考，请各位同学在创建出勤表和绩效考核表时自行输入数据。 * 为节约时间，输入编号时请利用自动填充功能。 注意： 出勤统计表的数据可以结合实际自行输入，但注意每人每一季度出勤的分数应=30 （2）建立绩效表（示例表，供参考） 为节约时间，输入编号时请利用自动填充功能。 工作能力区域的数据可以结合实际自行输入