考勤制度宣讲.ppt

-----------------人力资源部 2011年11月7日 考勤制度宣讲 胡娟 手 座机8379083 目录 ● 员工考勤管理办法(重点) ● 员工请休假管理办法 ●员工考勤管理办法（重点） 员工考勤管理办法 一、考勤种类设置 种类 定义 迟到 在规定上班时间后上班者，视为迟到 早退 在规定下班时间前下班者，视为早退 旷工 未请假或请假未获批准未上班的(上班期间擅离工作岗位30分钟(含)以上者，按旷工半天处理)；旷工半天，按缺勤1天计算。如连续旷工超过三天（含）或年度内累计旷工超过八天者，按自动离职论处 调休 有加班才可调休(可申请跨一个月) 加班 因工作需要，在公司规定上班时间之外上班 值班 因工作需要，在公司规定上班时间外执勤 全年考勤时间为上年度12月26日至本年度12月25日；每月考勤时间为上月的26日至本月的25日。普工每月考勤时间：白班为上月的26日至本月的25日，夜班为上月的25日至本月的24日。 员工考勤管理办法 二、加班、值班及调休管理 ?1、公司原则上提倡员工高效率完成本职工作，在规定时间内未完成当日工作，需延长时间的，视为日常未完成工作延时加点，不计加班。 2、加班管理 类别 申请方式 备注 部门加班 由部门主管提出加班申请，中心总经理审批。 可按标准核算加班工资或按标准计调休天数。 个人加班 由个人提出申请，直接/部门主管审核/批。 不给予核算加班工资，但可计超勤天数，可调休。 2.1公司不鼓励、不强制员工在公休日、法定节假日或休息时间加班，但其必须按要求完成本岗位工作 员工考勤管理办法 2.2如因公司整体运营工作需要，应在公休日、法定节假日或休息时间加班的，由部门主管提出部门加班申请，并按要求填写加班事由、工作内容及工作完成时间和完成标准等，此类加班可按标准计算加班工资或按标准计调休天数。 2.3如因个人原因（补请假天数等）或因个人工作绩效不佳，无法在正常工作时间内完成本职工作，应在公休日、法定节假日或休息时间加班的，由本人提出加班申请，并按要求填写加班事由、工作内容及工作完成时间和完成标准等，此类加班不给予核算加班工资，但可计超勤天数，可调休。 2.4副科级及以上人员加班计超勤天数，不予核算加班工资；加班应当月安排调休，若确因工作原因需延期的可顺延一个月调休，并应提报跨月调休申请至部门主管签批，并在三个工作日内送交考勤处备案，逾期视为自动放弃调休。 2.5需加班时，应至少提前一天填写《加班/调休申请单》(生产一线员工除外)经审核、审批人审核、审批后在三个工作日之内交考勤管理处备案，否则视为无效出勤。员工加班期间应正常刷卡、签到。 三、考勤异常处理 员工考勤管理办法 1、每月公司考勤公示后，若对已补签的考勤日有疑义，以当月存档考勤单据为准。 2、请人代签到或者刷卡，当日考勤计为旷工；利用上班时间外出办理私事者，当日考勤计为旷工。 3、公务外出：因办理公司业务需要外出公司所在城市（如总部/厦门基地人员在厦门地区公务外出），需填写《公出单》，如公出期间超出公司打卡时间，作为《考勤补签单》于三个工作日内送考勤管理处备案。 员工考勤管理办法 三、考勤异常处理 4、规定刷卡次数内缺刷情况的考勤计算方法 刷卡方式 异常类别/处理方式 备注 一天刷4次卡人员 1.一天少刷2次（即上、下午各刷一次），计缺勤1天； 2.一天少刷1次，计缺勤0.5天。 一天刷2次卡人员 一天少刷一次，计缺勤1天。 员工考勤管理办法 三、考勤异常处理 5、考勤异常处罚规则 5.1每迟到一分钟罚款2元，累计相加（如迟到三分钟，罚款6元）； 5.2每早退一分钟罚款2元，累计相加（如早退三分钟，罚款6元）； 5.3如因私人原因漏刷补签，一次罚款5元。 员工考勤管理办法 四、员工考勤计算方法 5.1每月满勤天数依自然月天数及周日天数而定，即每月满勤天数=自然月天数—周日天数。 普工每月满勤天数依自然月天数而定，即每月满勤天数=自然月天数—8天。 5.2员工每月实际出勤天数少于每月满勤天数，少于的天数计为缺勤天数。即缺勤天数 = 满勤天数 － 实际出勤天数。 员工考勤管理办法 五、提报审批流程 1、考勤补签/加班调休审批流程 主要流程 责任人 具体事项 备注 申请人 提报、登记相关信息 1.如因工作需要部门加班，由部门主管提出申请，签批至中心总经理 2.需加班时，应至少提前一天填写《加班/调休申请单》(生产一线员工除外)经审核、审批人审核、审批后在三个工作日之内交考勤管理处备案，否则视为无效出勤。员工加班期间应正常刷卡、签到。