数据→排序和筛选.ppt

将数据表按照主要关键字“品牌”，次要关键字“商品”进行排序 以“品牌”为分类字段，求和汇总“数量”和“金额” 进行第二次分类汇总，以“商品”为分类字段，求和汇总“数量”和“金额” 查看汇总结果 * 特别注意： 在对数据进行汇总之前，首先必须对要汇总的关键字进行排序。 在第一次自动分类汇总的结果上，还可以再进行分类汇总，两次分类汇总的关键字可以相同，也可以不同 * 合并计算 通过合并计算，可以把来自一个或多个来自源区域的数据进行汇总，并建立合并计算表。这些源区域与合并数据表可以在同一个工作表中，也可以在同一个工作薄的不同工作表中，还可以在不同工作薄中。 * 数据透视表和数据透视图 数据透视表是一个交互式表格，它可以快速地组合和合并数据。它不仅具有转换行和列来查看源数据的不同汇总结果、显示不同页面来筛选数据、根据需要显示区域中的细节数据和设置报告格式等功能，还具有链接图表的功能。 数据透视图是数据透视表的更深一层次应用，它可将数据以图形的形式表示出来。 * 数据透视表的用途 以多种友好方式查询大量数据； 对数值数据进行分类汇总，按分类和子分类对数据进行汇总，创建自定义计算和公式； 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域摘要数据的明细； 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总； 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组 和有条件地设置格式。 * 数据透视表的创建 第1步 打开“数据透视表”设置框 第2步 选择摆放位置 第3步 指定一个起始单元格 第4步 确认 * 建立数据透视图 单击“数据透视表工具”→“选项”→“工具” → “数据透视图” 选择透视图 生成透视图 * 课后练习 学生成绩管理 * 1、新建工作薄“学生成绩.xlsx”，包括六张工作表，分别为“班级通讯录”，“班级课程表”， “学生平时成绩”，“学生考试成绩”，“总评成绩”，“奖学金评定” 2、工作表的修饰自定义，要求字体大小适中、颜色搭配协调、单元格设置合理 3、课程成绩列区域设置数据的有效范围为0～100（输入信息中提示成绩满分为100；进行出错警告），不及格的单元格用红色字体显示，并加上25%的灰色底纹；缺考的单元格用淡蓝色底纹。 4、根据“学生平时成绩”和“学生考试成绩”计算“总评成绩”（包括总分、平均分、名次；统计“平均分”各分数段的学生人数，并以此为数据源建立图表） 5、评定奖学金 定西师专计算机系 计算机系 计算机系 计算机系 第4章 Excel2007 主要内容 基本操作及制作表格 1 应用公式、函数 2 数据的图表化 3 数据分析和管理 4 * 重点及难点 表格处理 表的操作与表的格式化，掌握不同类型数据的输入规则，以及行、列、单元格的修饰 数据计算 正确使用公式/函数，解决生产生活中的应用问题 数据分析 与管理 了解数据库的相关操作，掌握分析、管理数据的方法和技巧，能够对数据表进行排序、筛选、分类汇总等操作 * 关于Excel2007 电子表格软件EXCEL 2007能够方便地制作各种表格，有效地进行数据处理、统计分析和预测决策等。其主要特点是： 增加了工作薄中可显示的颜色数（从原来的256色到现在的43亿(32位色)) 格式化的“现场预览” 极大的改进了图表，专业的“图表样式” 丰富的条件格式，引入了一些新颖的功能，如色阶、图标集和数据条 一个新的视图——“页面布局”视图，增加了普遍需要的、与打印相关的内容 Office主题可以更改这个文档的总体设计，包括颜色、字体和效果变化 * Excel2007基本操作 Excel2007工作环境及基本概念 Excel 2007的工作窗口 Office按钮（可以完成新建、打开、保存、关闭工作薄的操作，以及退出Excel、“Excel”选项设置等） 功能区 编辑栏 快速访问工具栏 状态栏 * 工作簿、工作表及单元格的基本概念及相互关系 Excel2007基本操作 工作薄是一个Excel文件，其文件扩展名为.xlsx,启动Excel会自动建立名为“Book1”的工作薄，一个工作薄最多含有255个工作表，一个新工作薄默认有3个工作表，分别命名为Sheet1、Sheet2和Sheet3。 工作表由单元格、行号、列标、工作表标签等组成，列标的表示范围为A~Z、……、IA~IV，行号范围为1~65536。 单元格的地址由“行号”和“列标”组成，如A1、IV65536 * 工作薄操作（新建、打开、保存、关闭） 工作表操作 (设计表格、数据输入/编辑、自定义序列) 单元格的定位及单元格区域的命名 使用工作表 使用单元格 查看和编辑工作薄属性 Excel2007基本操作 * 数据输入与编辑 多个不连续单元格输入相同内容（用组合键Ctrl+Enter