新改机关应用文写作.ppt2010.ppt

? 主讲： 吉林省委党校 薛桂莲 网易邮箱：xueguilian123456@163.com 机 关 文 件 的 分 类 行政：13种 法定 党务：14种 通用文件 文件 非法定：常用事务文书 专用文件  机关公文的格式 发 文 字 号 ●发文字号由机关代字、年份、序号三要素构成。 ● 年号要用全称，用六角括“〔　〕”括起， 不是方括号“［ ］”； ● 序号即发文的流水号，不编虚位（“1”不编“001”），不加“第”字。 ● 平行文和下行文，发文字号标注在“发文机关 标识”下方，红格线以上居中位置。 ●上行文的发文字号排列在红格线上左侧空一字。 联 系 人 “联系人”，应是熟悉 “请示”内容的具体负 责人。 在附注处标注联系人姓 名及电话号码，附注标 在成文日期下一行，居 左空两个字，加圆括号 印 章 ◆ 《办法》规定，“公文除‘会议纪要’和以电报形 式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章” ◆ 印章是公文生效的标志，也是鉴别公文真伪的 重要标志，无印章的文件不生效。这一点不同 于党的机关公文，党的机关公文印制的有特定 版头的普发性公文不加盖印章。 加盖印章的两种方式（a) 下套方式： 当印章下 弧无文字时， 采用下套方式， 仅以下弧压 在成文日期上 加盖印章的两种方式（b) 中套方式： 当印章下弧 有文字时，采 用中套方式， 即印章中心线 压在成文日期上 单一发文印章 和成文日期 单一机关制发的公文 在落款处不署发文机 关名称，只标示成文 日期，成文日期右空 四个字；加盖印章上 距正文一行之内，端 正、居中压在成文日 期上。 联合行文印章和成文日期 （a) 当联合行文需加盖两个 印章时，落款处不署发 文机关名称，应将成文 日期拉开，左右各空七 个字，主办机关印章在 左侧，两印章不得相交 或相切，两个印章平行 排列，上距正文一行之 内，采用同种加盖印章 方式(或下套方式，或 中套方式) 联合行文印章和成文日期 （b ) 当联合行文需盖三个以上 印章时，为防止出现空白 印章，应落款发文机关名 称（可用简称），主办机 关名称排列在前，印章对 应盖在机关名称之上，每 排最多排三个印章。最后 一排如余一个或两个印章, 均居中排布，成文日期 标示在最后一排印章之下 空一行位置，右空两个字。 关于印章 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整字距、行距的措施，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 案例分析 1 ：修改答案 [1]标题缺发文机关名称， [2]标题“1989”应大写，应删掉引号。 [3]发文字号应改为：吉x x办[1988]8号 [4]多头主送 [5]内设机构不能对外行文，应主送“省计经委”、或“省财政 厅” [6]正文前后数字不统一 [7]正文中的年代、金额均改为小写 [8]结尾语应另起一行 [9]“请审查批准”改为“以上报告请审阅” [10] “附” 改为“附件”；汉字“一”、 “二”改阿拉伯数字 [11]成文日期应写全称 请示：适用于向上级机关请求指示、 批准。 请示的类型 请求指示 请求审核 请求批准 请求帮助 请求裁决 请示的写作结构 标 题 ：发文机关名称+事由+文种 主送机关 ：只写一个主送机关 。 正 文 ： 请示缘由：是全文的导语。要尽可能地找到最有利的理由，用诚恳的语言去打动上级机关。 请示事项：事项要具体、明确，一文一事。 请示结语：以请求语作结。“以上请示当否（妥否），请批复”，“特此请示，请批复”，“当否，