科技管理部职务说明书.doc

科技管理部部长职务说明书 岗位名称 科技管理部部长 岗位编号 所在部门 科技管理部 岗位定员 1 直接上级 院总工程师 工资等级 直接下级 行政秘书、全面质量管理、工程档案管理、电子信息管理、资料学会管理、刊物编辑发行、期刊发行、技术顾问、顾问总工 薪酬类型 所辖人员 岗位分析日期 2003年8月 本职：全面负责科技管理部的各项工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：制定部门工作计划，并组织实施 工作时间百分比：10% 工作 任务 根据全院年度工作计划编制部门工作计划，对各岗位进行目标任务分解 主持召开部门工作会议，传达院文件和院领导指示，安排落实工作任务和资源 组织部门内人员进行政治学习和业务学习，负责部内人员思想政治工作 监督监察部门工作实施情况，并协调解决问题 负责部内人员的考勤和年度考核，并报人事部 职 责 二 职责表述：建立健全本所质量管理体系，并监控和保证体系持续有效运行 工作时间百分比：20% 工作 任务 组织学习贯彻国家、上级以及本所质量法律法规、方针政策、管理规范 负责对院各部门的质量管理体系运行情况进行例行检查 组织开展管理评审各项准备工作，对评审决定实施的情况进行跟踪检查和验证 负责院质量管理体系的内审和外审 负责院质量管理体系文件编制及修订 职 责 三 职责表述：院技术管理 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责组织院质量月活动，组织召开院技术委员会会议，组织院优评比 负责督促院各生产部门工程设计文件归档并管理，兼负责机要档案的归档和管理 负责管理归档文件，并对工程设计文件进行电子化存储和利用 负责技术标准、规范、标准图、计算机软件的配置和管理 负责院网络和网站建设 职 责 四 职责表述：负责本院行业核心技术的发展，跟踪国内外行业发展水平 工作时间百分比：20% 工作 任务 负责院级技术发展项目管理办法的编制和修订 负责确定院级技术发展项目，并组织人员进行项目立项 负责院级技术发展项目管理，组织讨论并进行检查 负责组织对院级技术发展项目的考评和验收 职 责 五 职责表述：负责申报科研项目和院对外报优 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责及时收集上级管理部门的报优信息，汇报院领导，并通知院各生产部门 负责督促院各生产部门工程报优并审查其报优文件，编写院级其它报优文件 负责院报优文件中的图相处理和印刷装订 负责代表院向上级管理部门申报科研项目的文件编写和申报工作 负责将报优文件呈报上级管理部门，并代表院参加评优和颁奖会议 职 责 六 职责表述：负责搜集整理科技信息，并及时提供给各设计专业和生产部门 工作时间百分比：10% 工作 任务 配合工程需要，完成院里下达的专题综述、文件翻译、资料收集和翻译等任务 负责及时收集科技信息，并负责编辑、出版、发行《科技信息快报》 负责《西南给排水》的编辑、出版、发行 负责院副总工程师的联系和服务工作，组织院资深专家开展学术讨论和技术指导工作 负责代表院出席上级部门组织的会议，并参加上级部门组织的活动 职责七 职责表述：负责完成领导交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 院技术质量管理制度和质量体系文件的制定和修订的建议权 院各部门质量体系运行情况的监督检查权 院各部门归档工作的督促权 院质量体系文件和各部门质量记录的管理权 对部内下属员工的管理权 对部内设备、环境的管理权 部门预算内费用处理权 工作协作关系： 内部协调关系 院其它职能部门、生产部门等 外部协调关系 建设部、省建委、省科委、市建委、有关协会、客户、厂家等 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 市政工程设计相关专业 培训经历 接受过科技管理和ISO管理培训 经验 10年以上专业设计或科研经历，4年以上管理工作经验 知识 通晓给水排水设计专业技术，熟悉国内外行业发展状况，对道桥、燃气、民建等专业设计知识和行业发展情况有一定的了解，熟练掌握计算机应用，具备一定的专业外语水平 技能技巧 具有很强的给水排水设计和科研项目的管理能力、沟通协调和计划组织能力，具有一定的社交及应变能力，具备很强的写作和翻译能力，具备网络知识，熟练使用计算机 其它： 使用工具设备 一般办公自动化设备、图像处理设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 经常加班，经常出差 所需记录文档 院发文、部发文、通知、汇报材料、工作计划、本部文档、质量记录 备注： 行政秘书及机要档案管理职务说明书 岗位名称 行政秘书及机要档案管理 岗位编号 所在部门 科技管理部 岗位定员 1 直