第6章 财经专业文书招投标文书.ppt

第六章 财经专业文书 第一节 招标投标文书 第一节 招标投标 一、含义及特点： 1、招标和投标是一种贸易方式的两个方面 招标是指招标人发出招标通知，说明拟采购的商品的名称，规格、数量及其他条件，邀请投标人在规定的时间、地点，按照一定的程序进行投标的行为。 投标是指投标人应招标人的邀请，按照招标的要求和条件在规定的时间内向招标人递价，争取中标的行为。 二、招标投标的基本做法： 1、有公开招标和非公开招标两种 （一）招标 2、谈判招标又称议标或非竞争性招标 3、两段招标分两个阶段 （二）投标：投标人在投标前先要取得招标文件，认真分析研究招标人提出的各项条件，然后，再根据自己的意图编投标书。 （三）开标与评标： 公开开标 ? 不公开开标 （四）签订合同： 招标人选定中标人之后，要向其发出中标通知书，约定双方签付的时间和地点。 第二节 招标投标文书的写作 一、招标申请书： 一）、招标申请书的定义： 招标申请书，是招标单位在发表招标公告前，向招标、投标管理部门保送招标申请的文件。 根据结构形式的不同分为：文字式招标申请书；表格式招标申请书。 三）、表格式招标申请书的结构 1、封面：标题、名称、单位信息联系人、招标单位名称和法人签章，具体日期。 2、正文：分两项内容 1)、用于表格，内容同文字式； 2)、指标说明一般放在封二。 二 、招标公告 招标公告的定义：是建设单位或受其委托的招投标代理机构通过各种新闻媒介，向国内外招标对象发布招标信息几招标事项的告知性文书。 招标公告的结构 一、首部： 标题和发文字号构成。标题由招标单位名称及文种构成，如《××工程设备公司招标中心告》。由招标单位名称、事由及文种构成；文种。二、正文 1。招标公告的正文由前言、主体和结尾组成。 2。前言写明招标单位的基本情况和招标目的。 3。主体包括文件编号、招标项目名称、招标范围、招标投标方法、招标时限、招标地点等。（也有采用招标一览表形式说明有关招标、投标事项） 4。结尾写明招标单位的名称、地址、电话号码和传真等。 三、落款 1。制定招标公告的日期。 2。投标企业须知（也称招标书） 3。投标企业须知即把没有写进招标公告和招标章程的内容，又要求投标单位必须做到的一些具体问题写进这个文件 三 、招标邀请书 招标邀请书：是建设单位或受其委托的招投标代理机构，选择邀请招标方式进行招标时，向经资质审查认为合格的承包商发出投标邀请的文书。——社交礼仪性 四 、招标邀请书的结构 1、标题。写明文种名称，如《招标邀请书》、《招标邀请函》。 2、称谓。抬头项格写邀请单位的名称。 3、正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告，则不需就招标事项进行详细说明，只需说明随函邮寄即可。 4、署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。例文： 五 、 投标申请书 投标申请书：是投标者在招标公告或招标通知书规定的时限内递交的申请参加投标的文书。 体现企业实力；资质审查的重要依据。 投标申请书的结构 标题 主送机关 正文 结束语 附件 落款 六 、 投标书的写法 投标书的定义：按照招标文书提出的条件和要求，向招标者报价并填具标单的书面材料。 投标书的写法 一般为由招标单位印制的表格，有标题、正文和落款三部分组成。标题——承建家属楼工程投标书正文导语：即前言，投标方案的总体目标主体：现状分析、期限及形式、目标及依据、具体措施结尾：要具有号召性落款：署名和时间 七 、中标通知书 中标通知书：是招标单位给中标单位发送的告知性文书。它是投标单位中标并和招标单位签订承包合同的依据。 中标通知书的结构 首部：标题、发文字号、主送机关等； 正文：前言、主体、结尾； 落款：发文机关名称、时间。 给未中标投标单位发通知书 敬启者：????在我公司委托XXXXXXXX代理招标的XXXXXX工程施工招标中，根据《中华人民共和国招投标法》和此次招标文件规定对贵方的投标文件进行综合评审，很遗憾地通知贵方未能中标。????在此，我们非常感谢贵方对我们此次招标工作的积极参与和配合，并诚恳希望以后继续积极参与和支持xxxxxxxxxx的工程建设。请贵公司委派法人授权代理人于2005年1?0月20日前到XXXXXXXX领取投标担保。 招标人:XXXXXXXX?? ?