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amp;quot;985amp;quot;高校档案馆网站amp;quot;学生类amp;quot;档案服务现状调查分析.pdf
\ 酒\莹飞飞报\老 1/1111111111/1/1/1//1/1/1111/11/11/1/1/
985 高校档案馆网站学生类档案
服务现状调查分析
. 赵宇
摘姜:以部分 985 高校档案馆同站为调查对象,重点调查网站的 学生类铛案服务内容。 从服务功能、服务万式、服务
对象三个方面ì~述 985 高校槌案馆网站学生类他案服务的现状。并针对存在的问题,撞出煌加服务功能、服务功能精
细化、引进电子商务、 f艺跑潜在用户的建议。
关键词: 985离校; 挡案网站学笠类档案
Abstract: This paper ca rries on Ihe network to inve stigate archives w ebsite of 985 Unívers íties , focus íng
on research Ihe conlent of Sludenls archíves serv ices .This paper based on Ihe function of services , Ihe
approach of services and the object of services analyzes Ihe cu rrenl situations , and proposes increasing service
function , refining service function , bring in eleclronic commerce ,miníng polential users treatmenl in view of
the existing problems.
Keyword: 985 Universities; Archive websile; Student archives
教育部令第27号《高等学校档案管理办法)) (简称27 2.1. 1 学生类档襄服务栏目及内窑。 32所高校档案馆阿
号令)于2008年9月 1 日起施行。它是以原国家教育委员会 站中.只有25所设置了学生类档案服务栏目,北京大
于1989 年 10 月 10 日发布施行的《普通高等学校档案管
学、厦门大学、复旦大学、浙江大学、武汉大学、中山大
理办法)) (简称 6 号令)为基础,结合我国高校及其档案 学、四川大学等7所高校只在网站服务指南中,介绍了部分
工作近 20 年的变化与发展情况,根据实际需要对6号令进 学生利用档案的方法。表l展示了25所高校档案馆网站学
行修订而形成的。 111 在文件归挡范围一级类目中.相较于 生类档案服务栏目及内容设置情况(表中高校先后顺序
6号令, 27号令在第十五条中增设了学生类。 学生 依据2015中国大学排行榜100强名单13J ) 。其中, 17所高校
类主要包括高等学校培养的学历教育学生的高中档案、 档案馆网站设置了成绩及证书翻译,方便学生在线办理, 9
入学登记表、体检表、学籍档案、奖惩记录、党团组织档 所设置了学籍查询和毕业生档案去向查询,输入学号和姓
案、毕业生登记表等。 12J在27号令发布施行7周年之际,高 名便可查询学籍档案内容和自身档案去向,有利于学生了
校档案馆网站学生类档案在线服务做得如何?笔者以
解档案状况解决问题I 8所设置了档案证明,为学生获取学
部分 985 高校档案馆网站为调查对象,进行了调查。 历等认证提供指南I 7所设置了科研专利查询,提供科研
专利目录查询,便于学生了解学校科研成果和进行科技创
1 调查对象及方法 新I 6所设置了毕业生合影,可在线浏览下载I 5所设置了
笔者以我国 985 高校档案馆网站为调查对象,其 论文上传检索系统,便于论文的收录和查询I 4所设置了
理由:一是 985 高校挡案馆阿站建设水平较其他普通
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