经销部人事报批注意点.ppt

一、报批方式 A2. 报批规范 三.报批日期及发送时间 1 经销部自申请日期起至发至总部报批处，时间应不超过3天（经理外出可先电话报备代签） 2 根据公司规定，报批资料必须于生效执行日期前15天向总部人事提报 3 报批资料于每天10：30前EMAIL总部，逾时不收，补资料、加急件除外 4 周一不收走总部流程的报批，加急件除外 A3. 报批表单所需附件内容 A3. 报批表单所需附件内容 总部人事报批管辖区域 目的：让经销部和总部配合默契，加快报批速度 人事报批 人资部:周建青 A. 走总部报批流程 B.周异动资料 目录 二、报批相关表单 C.标准表单 D.每周异动表 每月薪资异动表 A. A1. 报批作业流程讲解(图文) A2. 报批规范 A3. 报批表单所需附件内容 走总部报批流程 一、报批方式 A1. 报批作业流程讲解(图文) 总部审批流程 ： (总部人事) 接收 打印 整理 登记 各管理部门 审核 回复经销部 1个工作日 5个工作日 1个工作日 A2. 报批规范 一.内容 1 使用标准表单 2 内容填写准确 部门、职务严格按组织架构表名称填写 （如特许加盟部：职务是营运督导或商品采购而不是加盟代表） A2. 报批规范 二.命名 1 邮件命名格式： 日期+经销部+报批文件+几份共几页 （例如：0528沈阳报批文件2份共4页） 2 文件命名格式：经销部+部门+姓名+文件类型（例如：沈阳人事部张三转正） 3 附件命名格式：依实际情况命名（例如张三转正审批表、张三转正小结；李四离职审批表、李四离职移交表1、李四离职移交表2） A2. 报批规范 5 邮件发送规定 * 总部每天针对一个经销部接收一次，并做接收确认，如填写不规范、附件资料不全的文件不予以接收。 *一次文件很多的情况，以压缩文件发送 *或者分多份邮件发送, 在邮件主题后面注明如:3-1 、3-2 、3-3,则说明次此发了3分邮件 A2. 报批规范 四.必须走总部报批流程的资料 1 市场部、零售部、人事部、特许加盟部的所有资料（不分制度内、外） 2 所有签呈 3 一线店铺的扩编 4 高级专员级以上人员的报批 A2. 报批注意事项 五. 其他注意事项 1 转正、调动、晋升等牵涉到区域整合行销的，必须写清：经营几组，月薪、年薪、见习月薪；如是新职位招表，写上标准 2 关于走总部报批流程的新进定级，必须待总部审批同意后方可入职。 3 对于薪资标准拿捏不准的，可致电总部问询，不要放在周异动里以免延误报批时间。 4 未按制度要求而申请的编制或薪资，必须写上标准是什么，现状是什么，申请理由 A2. 报批注意事项 5 关于区域整合行销，哪些属于区整范畴。 营运部：营运主任或副理、营运副主任、SV、助理SV 采购部：采购主任或副理、采购副主任、配货专员、助理配货 凡是区域整合行销的，要写上经营几组，年薪、月薪及试用薪资。 6 关于新职位（强调） 新增职位时：要注明新增编制的标准，及现在是否已符合标准（具体数字）,如目前未达到标准但确实有实际需要新招时，另注明理由。（例如，新招一位营运副主任） A2. 报批注意事项 人事部意见栏里应该写的是：（标准：三个经营组设1名营运副主任; 现有4个经营组，可设1人，制度内。负责经营45.46.47.48组，年薪多少、月薪多少、见习月薪多少） A3. 报批表单所需附件内容 特卖审批表 表格上的需填项必须填写完整：尤其是预估业绩、面积、店代码 特卖 零售店编制、薪资申请表 说明招临时编制原因 临时 注明是填补何人几月几日离职；或几月几日拟离职；或调出哪里. 填补 新职位 须注明期限，从何时开始用工至何时结束 标准12万，6人，现13万，薪资编制符合标准 临时用工 专、联店 部门现有人员架构图（包括待招），职务与架构一致 附件内容 注明新增编制的标准及现在是否已符合标准（具体数字表示），如目前未达到增编的标准但确实有实际需要新招时，必须写明具体原因 符合标准的：写明“标准12万，6人，现13万，薪资编制符合标准”,如不符合要写明超编原因（如面积大，仓库远，且有具体数字表示），表单须填写完整，尤其是预估业绩、店面积、店代码 填表时注意事项 招聘申请表 表单名称 零售店 A3. 报批单所需附件内容 同上 调动 新进员工资料 同上 晋升（一线） 晋升（内勤） 求职信息表、员工信息表、个人健康调查表、合同签定情况表、照片、