行政人事制度(暂行).doc

目 录 一、办公环境管理办法……………………………………………2 二、工装管理规定…………………………………………………4 三、员工胸卡佩戴管理规定………………………………………6 四、商业机密管理制度……………………………………………7 五、档案管理制度…………………………………………………10 六、行政安全管理制度……………………………………………17 七、印章管理规定…………………………………………………19 八、固定资产管理制度……………………………………………23 九、办公用品管理规定……………………………………………29 十、公文管理办法…………………………………………………32 十一、合同管理制度………………………………………………43 十二、会议管理制度………………………………………………46 十三、总经理办公会会议制度……………………………………50 十四、通讯管理规定………………………………………………52 十五、车辆管理规定………………………………………………53 十六、驾驶员管理规定……………………………………………56 十七、差旅费管理制度……………………………………………58 十八、公司招待管理制度…………………………………………61 十九、员工食堂管理办法…………………………………………63 二十、员工宿舍管理制度…………………………………………66 二十一、图书借阅制度……………………………………………68 二十二、人事管理制度……………………………………………69 一、办公环境管理办法 　　第一条 为规范办公秩序，创造整洁有序的办公环境，树立良好的企业形象，结合公司的实际情况，制定本办法。 　　第二条 行政人事部是办公环境管理的职能部门，负责相关规章制度的制定、落实、监督和检查。 　　第三条 各办公室桌椅、物品、设备、办公用品、绿植饰品的摆放应整齐有序，不能杂乱无章；不得在办公区域内乱贴乱画，影响公司形象。 　　第四条 各办公室的人员在每天上午上班后10分钟内应将本室卫生清理完毕，做到地面、墙面、桌面及办公家具整洁干净。 　　第五条　公共区域卫生由保洁员负责，总经理办公室卫生由保洁员协同行政人员负责。 　　第六条　员工在下班或外出办事离开办公室前，应将本人办公桌面整理干净，重要文稿须妥善放置。 第七条 下班后，须关闭电脑等自用办公设备；最后离开办公室的人员须将空调、打印机、复印机、碎纸机、饮水机、照明灯等公用设备关闭；最后离开公司的人员须将走廊灯等公共区域照明设备关闭。 　　第八条　员工在上班时间内应自觉保持办公场所的环境清洁，不得在办公室及公共区域内抽烟，不得乱扔烟头、纸屑等杂物，违者每次罚款20元。 第九条 严禁员工在上班时间内利用办公电脑进行私人聊天、玩游戏等与工作无关的事情，违者每次罚款20元。 　　第十条　员工应保持办公环境的安静，不得大声喧哗、聚众闲聊或追逐嬉戏，影响他人正常办公，违者每人次罚款20元。 　　第十一条　员工因工作需要到其他办公室时，应先敲门征得同意后，方可进入，严禁在上班时间无故脱岗或串岗。 第十二条 因使用不当致使办公设施损坏的，以财务核算残值为标准照价赔偿。 第十三条　行政人事部不定期对各办公室的办公环境进行检查和督促，并将检查结果予以通报，对违反相关规定的将予以处罚。 二、工装管理规定 一、为树立和保持公司良好的公众形象，规范公司员工工装管理，制定本规定。 二、行政人事部为工装管理的归口管理部门，负责工装的计划、采购、发放、穿着等管理。 三、工装发放范围及配置标准 本规定所指工装发放范围是指公司全体员工，试用期员工不在发放之列，待转正之后再进行工装制作。春夏装的配置标准：1200元以内/套/人；秋冬装：2000元以内/套/人。 员工工装配置标准如下： 男装： 春夏装 秋冬装 服装类别 短袖衬衫 西装裤 长袖衬衫 西装上衣 西装裤 领带 件数 2 2 2 1 1 1 女装： 春夏装 秋冬装 服装类别 短袖衬衫 西装裤/裙 长袖衬衫 西装上衣 西装裤 件数 2 各1 2 1 1 四、工装着装要求 1、所有员工工作时间内、公司各种会议及公司有要求时，必须穿着工装，着装要保证整洁、得体、大方，保持良好的精神风貌，树立良好的公司形象。 2、试用期员工在工作期间及试用期结束后、工装尚未定制完成的，应着相近款式、颜色的职业正装上班。 3、季节性换装时，各部门应按照公司通知统一换装，避免出现春秋装与夏装混穿现象。 4、要求着工装时间未着工装或着装不符合公司要求的员工，每次罚款20元，并由该员工部门负责人或行政人事部提出整改要求。 五、工装管理 1、新入职员工原则上不直接定制工装，待试用期满后留用的再行定制。 2、工