行政人事工作流程.pptx

集团现状;行政管理 人事管理 财务管理 业务管理 项目管理 制作团队体制研发 技术研发 培训 公司长远规划;;写意空间行政人事工作流程;行政人事工作;人事工作;招聘分为现场招聘和前程无忧网上招聘两个方式 2. 申请单填写，核对价格，签订合同。 3. 网络招聘需开启账号，招聘文字录入，职位刷新 4. 简历收取，发主管审核 5. 安排面试时间，电话通知面试，并告知需带的资料 6. 面试接待及面试考核 7. 录入通知;1. 电话通知入职，需携带身份证复印件2张、一寸照片2张及学历复印件 2. 收集入职者人事资料，填写入职登记表，确认及存档 3. 新员工入职培训 4. 介绍新员工，发全体员工OA信箱新员工介绍 5. 发工作牌及门卡 6. 档案录入电子表格 7. 开启OA账户、计算机账户申请 8. 电脑、办公用品采购及分配;1. 各部门主管提前告知员工离职信息 2. 离职人员填写离职表及移交表格 3. 主管谈话或对计算机文件清算，备份 4. 网管对计算机硬件清算，行政更改库存清单 5. 离职表确认完毕交财务清算 6. 总经理审核 7. 停止其社保或其它公司福利 8. 告知财务扣除其社保费用;1.及时更新综合保险、城镇保险、公积金办理名单 2.及时缴纳或通知财务部缴纳社保费用 3.填写报销单、制作费用分配表 4.及时办理人员社保增减业务 5.发各部门主管及财务部社保缴纳名单，进行工资扣款 6.其它特殊人员帐号封存或启用 7.其他特殊项;1.企业人才引进居住证资格申请及审核 2.员工申请材料审核 3.录入审核资料至21世纪人才网，进行审批 4.办理通过审批流程 5.带介绍信及相关材料去人才服务中心递交材料 6.单位信息更改及变更手续;1.提前通知各部门主管做放假安排2.对国家法定节假日进行假日各部门放假天数及人员名单统计 3.福利采购或特别活动各项安排，比如场地，节目，人员通知及到场核 对，帐目清算、分部门划费用、报销 4.年会整流程分工，策划，采购，帐目分算;采购工作;由部门主管向行政提出申请，填写表格 经总经理审批 行政人员向各方供货商查询，核价，进行综合对比 向总经理提交两至三种价格及技术参数，并选出性价比最高的。 总经理二次审批 下单，向供货商确认送货时间及金额 向财务部门提交暂支单或报销单预支 总经理签字 行政人员收货、验货、录入仓库清单、采购清单 粘贴资产统计标签 领取手续办理 采购金额核对、报销、费用分算;1.固定日常生活办公用品，纸或水，定时、定额购买 2.非固定日常生活办公用品,需各部门向行政申请 3.各部门主管审批、总经理批复 4.向财务部门提交暂支单或报销单预支 5.行政查价，核价，购买，入库，领用 6.填办公用品清单 7.办理出库登记手续 8.财务单据报销走流程;日常工作;1.每月五次考勤修改 2.各部门主管事由单审核及批复 3.月初总表汇总，生成考勤报表 4.总经理审批 5.考勤罚款、全勤奖分算 6.全勤奖名单、奖金发放 7.质量监督表格罚款计算及罚金收取 8.每月定期举办员工大会 9.年终部门奖金与加班分数统计、核对;1.将每月电费、水费、电信费、宽带费、上海保险、快递费、效果图项目打车费、采购费等等分各部门填写报销单据，交由各部门主管签字后，交总经理签字，提交财务部审核 2.涉及各部门的，要递交费用分配表 3.紧急的报销直接经由总经理签字递交财务 4.将每月员工充帐发票粘贴，填写，审核后提交财务审核，并由部门主管审核并签字 5.将所有上述报销单据，形成电子文档，交由财务 6.报销日期为每月9号、23号;报销流程 【报销包含哪些东西】 1.蓝色的费用报销单 2.开有“上海写意建筑设计有限公司” “江苏写意数码科技有限公司”的电子版或标准版发票 3.用来贴发票的“原始单据粘存单” 【报销流程怎么走】 1.?? 先到自己部门主管处领取蓝色的费用报销单，进行填写。（梁志、姚健、汪栋梁、潘颖政、邓伟） 2.?? 对“摘要”“日期”“金额”“单据张数”进行填写，“报销人”处签上自己的名字，找部门主管在“部门主管”处进行签字 3.?? 提交行政部审核，再由行政人员移交财务部门 【摘要注意】 摘要如涉及项目，请写清楚日期，项目名称，干什么等事项。比如打车了， 写清楚2010年12月8日，因接日本设计XXX项目，打车费用 【其它注意】 抬头必须完整，为公司全称 ;工资充帐流程 【充帐包含哪些东西】 1.蓝色的费用报销单 2.市面上开有“江苏写意数码科技有限公司”“上海写意建筑设计有限公司”的电子版或标准版发票 3.粘贴纸与蓝色的费用报销单尺寸大小相同的纸张均可！ 【充帐流程怎么走】 1.?? 先到自己部门主管处领取蓝色的费用报销单，进行填写。（梁志、姚健、汪栋梁、潘颖政、邓伟） 2.?? 对“摘要”“日期”“金额”“