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NOTES邮箱归档备份及压缩操作步骤 归档 归档是指将较早的邮件从服务器上移到本地磁盘上以备用。 操作步骤： 进入个人邮箱后，选择顶部菜单操作(归档(设置如图1所示: 图1 进入设置界面之后，将最后一项“归档数据库”的位置进行修改，点击右方的图标，然后选择需要保存到的盘符和文件夹后将文件名写上(强烈建议保存在非系统盘上，如D、E盘)，其他选项都为默认设置即可。如图2所示: 图2 设置完成后，首先将需要归档的文件选中（就是用鼠标在文件前面打上勾即可），然后点击操作(归档(选择文档 如图3所示: 图3 打开归档到本地磁盘的数据库 在工作台页面上点击鼠标右键，选择“打开数据库”，服务器为本地，点击浏览按钮，找到归档后的数据库，点选择，在点击打开即可。如图4 所示: 图4 邮箱压缩 归档完成后，选择文件(数据库(属性 如图5所示: 图5 进入数据库属性界面后，选择第二个“i”号图标，后点击“压缩”按钮，系统在后台进行邮箱压缩。如图6所示: 图6 节省邮箱空间的方法 NOTES安装后默认都将所有发送邮件进行保留在发件箱内，为了节省邮箱空间，可不需要每次保存发送的邮件，将其修改为每次发送时提示，有需要保存发送邮件的才保存。 步骤如下： 1．打开NOTES界面的“文件”菜单栏的“惯用选项”的“用户惯用选项”，如图7所示： 图7 在“用户惯用选项”内选择“邮件和新闻”栏，如图8所示： 图8 将“保存发送的邮件”由原来默认的“总保存一份拷贝”修改为“每次提示”。