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企业信息门户建设在提升矿区系统企业管理水平中作用
企业信息门户建设在提升矿区系统企业管理水平中作用企业信息门户是企业现代管理、交流、宣传、数据共享和集成的中心,企业信息门户建设是集团公司信息化建设中需要优先建设的基础项目,是统一管理信息资源,促进信息技术集成和知识共享的基础平台。企业信息门户将应用系统和数据资源集成到一个信息平台上,并以统一的用户界面提供给用户,可以快速建立企业内部信息沟通的渠道。
本文以长庆油田矿区服务事业部企业信息门户为例,说明企业信息门户在矿区系统现代企业管理中的作用及加快建设企业信息门户的重要性,为企业搭建“统一管理信息资源,统一搭建信息平台,实现管理、业务集成以及知识共享”的信息平台提供科学的借鉴。
长庆油田矿区服务事业部主要为长庆油田公司、川庆钻探工程公司等11个驻矿单位近20万矿区居民,提供物业与公用事业、社会公益性事业、离退休管理和医疗卫生等服务。作为油田三大业务之一,为了更好地做优做好矿区服务业务,全面推进油田矿区服务业务可持续发展,为建设“西部大庆”提供坚强保障和优质服务,长庆油田矿区事业部构建一个统一集成、先进实用的信息门户平台,对塑造、宣传矿区企业形象,全面提升矿区服务系统管理水平和工作效率,是非常必要及重要的。
长庆油田矿区服务事业部企业信息门户系统建成后,在促进信息资源共享、提高工作效率等方面发挥了重要作用,已成为机关各部门和矿区所属各单位管理者和员工日常工作不可缺少的工具,对提升矿区服务系统的整体管理水平起到了有力的助推作用。
一、矿区服务系统加快推进信息门户建设工作的必然
加快企业信息化建设是时代的要求,信息技术水平高低已成为衡量一个企业现代化程度、企业综合实力和国际竞争能力的重要标志。从某种意义上讲,在信息化时代,一个企业的信息化建设水平,反映了企业的管理水平;一个企业的信息化管理能力,反映了企业的竞争实力;一个企业对信息化的认识程度,反映了企业领导的思维开放程度。中国石油集团公司始终高度重视信息化建设工作,把加快信息化建设作为推进科技进步、提高管理水平的重要手段,在“十一五”、“十二五”信息技术总体规划中都提出了明确要求和部署,要求逐步实现集团公司从传统企业向数字化、网络化企业的转变。企业信息门户作为信息共享、支撑业务发展、展示企业形象、更新员工知识的重要平台和便捷高效的信息化媒体,是集团公司信息化建设的重要组成部分,是需要优先建设的基础项目。长庆油田信息门户建设工作于2006年10月搭建完成并上线运行。集团公司明确了矿区服务系统信息化建设工作的目标和任务,要通过信息化建设进一步强化矿区服务业务的专业化管理,特别是强化矿区服务业务运行管理,优化生产运行流程和物资调配流程,提升矿区服务系统的整体管理水平。目前,矿区系统36个单位已经全部上线运行。
二、信息门户在提升矿区服务系统整体管理水平方面发挥的作用
第一,整合网站,统一品牌,集中管理,打造矿区事业部互联网权威渠道。矿区事业部门户网是中国石油统一组织建设的内、外部各级门户网站群之一。它是发布事业部信息、展示事业部形象、传播企业文化的网络宣传媒体,也是事业部员工和社会公众感知和获取信息化服务的平台,代表了“网上长庆油田矿区服务事业部”。网站整合之后,矿区事业部信息门户网站成为正式发布事业部新闻、公告的权威渠道,宣传事业部业务、服务的权威平台,传播企业文化、展示事业部形象的重要窗口。同时,也成为企业内部资源管理、信息共享、沟通交流、辅助办公的工作平台以及企业信息系统的统一访问入口和管理平台。
第二,突出中国石油特色,塑造统一网站风格,提升矿区服务品牌整体形象。中国石油网是中国石油整体形象的网络展现,具有统一的网站风格形象。作为其下的子网站,矿区事业部门户网站群严格按照中国石油网设计规范,注重突出中国石油特色,体现“保障生产、服务生活、维护稳定”矿区服务系统“三项职责”,页面庄重、简洁、美观、大方。网站标识统一使用中国石油标识,页面结构均为页眉、栏目内容区和页脚三个部分,事业部各级门户网站的标识、网站名称、页面布局、色彩、字体等标志性元素都具有一致性,从视觉上展示了严谨统一的企业风格。各站点内页面按不同层级可分为首页、栏目页、专题页、正文页等,不同层级页面可根据内容特点设计不同结构布局,相同层级页面结构布局应一致。
第三,定位矿区服务主题,统筹规划栏目功能设计,系统提升矿区现有管理手段。遵循“统一体系架构、统一技术平台、统一风格设计、统筹内容功能、突出主题特色”的原则,长庆油田矿区服务事业部信息门户网建设基于中国石油统一门户系统平台,基于中国石油广域网环境,门户网设置业务集成、协同办公、互动交流、信息查询、门户统计、站点导航等功能。网页栏目功能在统一体系框架内统筹规划设计,注重主题定位准确、层次结构清晰、特色重点突出、功能高效实用、用户使用方便
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