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对大学生档案意识教育现状研究及思索在现代文明意识中，档案作为历史发展的原始记录，已成为历史核心的重要组成部分，是信息时代最基本、最可靠的信息资源。所谓档案意识，就是指社会对档案的认识程度。它决定了人们对档案的社会地位和作用的认识。档案意识强的人可以敏锐地捕捉、主动地获取所需要的档案信息，为自身的工作、学习和生活带来凭证和参考作用。但是，当今社会大学生档案意识不容乐观，据不完全统计，我国目前出现了60多万“弃档族”，其中绝大部分是具有高等教育学历的人群。我国档案开放政策的实施意义重大，档案部门为档案开放所做的种种努力，对大学生的影响十分有限，他们中的许多人将难以成为档案的现实利用者，而可能成为“弃档族”的后继者，其后果令人忧虑。 一、大学生档案意识存在的问题 1.缺乏关心档案去向的意识。笔者目前从事高校学生档案管理工作，在和大学生的接触过程中发现：学生多数对档案采取漠不关心甚至完全忽视的态度，平时没有主动关心自己档案材料内容和档案去向的意识，只是在单位通知调档或有其它问题时才想办法查询。在查询的同学中多数在学校核实就业方案时多半没空返校，请他人代签，不知道自己的档案派遣地址。档案派遣走的是机要通信渠道，而可以供查询的交寄单机要局往往只保留一年，这就容易错过查询时机而造成终生遗憾。 2.缺乏利用档案意识。一个人的档案材料能够反映本人的政治素养、教育历史、学业成就和发展轨迹等情况。有不少正面和反面的案例表明，一个人的好的记录可以帮助其顺利发展，而不好的记录将会对其人生带来挫折和考验。网上曾有一案例，某人在毕业后20年里，无数次求职，在初试通过却在调档审查后均被拒绝，在偶然一个机会，查阅了其档案材料才发现问题：其档案内材料被某些不负责任的当事人随意的加了两句话：“该生有抑郁症”、“该生有神经官能症，不适合××工作”。 3.学生建档意识薄弱。平时学生在填写各种表格时，如果老师不强调，将有过半数的学生用圆珠笔填写，个别学生还会用艺术字、用同音字或用繁体字签名、与身份证不符，归档时不得不返工。很多学生在毕业前准备自我推荐材料时，无从下手，在忙乱中设计、打印自己的材料。各科成绩是多少，什么时间入团、入党，哪一学期担任什么职务，获得什么奖励等，绝大部分同学都没有个人记录，平时也没有收集原始资料。 4.管档意识随意。大学生的人事档案观念正在发生变化，不少大学生认为人事档案可有可无，置之不顾。大学生管理档案的意识随意，主要表现为：认为“现在都是聘用制了，户口都放开管理了，人事档案没有什么用处”；就业过程因违约需赔偿原单位一定数额的违约金，于是直接走人，档案也不要，认为“档案对我而言，是一种束缚”。在高校、各人才中心遭遗弃的档案为数不少。 二、大学生档案意识问题产生的原因 1.由于传统上传袭下来的档案神秘感、保密论使他们无从涉及这个领域，接触档案。对个人的鉴定与考评大多是暗中进行，离当事人有一定的距离，档案在人们的心目中显得非常神秘，使人们产生利用档案的畏难情绪。 2.现在我国高校对学生档案管理工作的重视程度不一致，有的高校有专门的部门和专人建档、管理和派遣，经常组织相关人员培训，加强各个环节的监督，加强对学生档案意识的培养；有的高校却由兼职管理员负责，待遇较低导致人员经常流动，学生档案管理员对业务不熟悉将直接影响档案工作的质量，对学生就业也会产生不好影响，尤其是在毕业生档案派遣环节中问题较多，如派遣档案单件不符、派遣地址无法投递、该装的材料不装、甲学生的档案材料跑到乙学生档案袋里面去了等现象均有发生，其后果可想而知。 3.我国人事档案在建立过程中信息收集方面透明度不高。我国人事档案的信息来源于当事人的学习、工作、生活等实践活动，但很多信息是在当事人不知不觉中被记录档案的。如每年的考核，本人只填一个模板似的表格，上缴后由单位负责人填上评价等级和评语，直接交给档案管理人员存档，当事人很少有机会了解自己的档案信息。在这种建档体制下人们的档案意识是不可能很强的，更不用说没有工作经历的大学生了。 4.我国档案知识教育的长期缺位。通过调查我们了解到，从小学读到大学的587位学生中，仅有97人曾从老师的讲授中获得过档案知识。这是因为我国的教育体系中，从小学到大学都没有档案知识的教育，甚至在大学历史专业中也不开设档案课程。同时，社会教育也不尽如人意，各媒体对档案的宣传十分有限，尽管许多档案馆挂牌成为青少年教育基地，而且也有些年头了，而其中绝大多数仅仅挂牌而已，并没有开展过实际的活动。 三、加强大学生档案意识教育的思考 1.把大学生自我档案意识养成作为“大学生素质拓展计划”的内容来实施。开设档案基础知识公共选修课，列入学校的教学计划，系统地、全面地对学生进行档案基础知识教育，这是大学生自我档