课件8 会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 第二节 原始凭证的填制和审核 第三节 记账凭证的填制和审核 第四节 会计凭证的传递和保管 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的概念 会计凭证是记录经济业务，明确经济责任，作为登记账簿的依据，具有一定法律效力的书面证明。 二、会计凭证意义 1.可以提供真实、可靠的经济信息和会计信息，为登记账簿作依据。 2.可以监督、检查经济业务的合法性和合理性，加强管理的责任制。 三、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的，按其填制程序和用途不同，可以分为原始凭证和记账凭证两大类。其中，原始凭证和记账凭证又根据不同的标准可细分为不同的种类。其分类情况如下图所示: 外来原始凭证 一次凭证 按来源分 自制原始凭证 累计凭证 通用凭证 汇总凭证 原始凭证 按格式分 专用凭证 通知凭证 按用途分 执行凭证 计算凭证 会计凭证 收款凭证 按业务内容分 付款凭证 转账凭证 记账凭证 按填制方法分 单式凭证 复式凭证 分录凭证 按用途分 汇总凭证 联合凭证 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证及其种类 原始凭证又称原始单据，是经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的发生或完成情况的原始证明。它是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的书面证明。可按不同的标志进行分类。 (一)按来源不同分 可分为外来原始凭证和自制原始凭证。 1.外来原始凭证 外来原始凭证又称外部凭证，是在经济业务完成时从其他单位取得的凭证。如购货时由供货单位开给的增值税专用发票或销货发票、对外支付款项时所取得的收据、乘坐交通工具时取得的飞机票或火车票等。 2.自制原始凭证 又称内部原始凭证，是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。如验收材料时的收料单，发料时的领料单，产品入库时的产品入库单等。 自制原始凭证按其反映经济业务的方法(或者说按其填制手续)的不同，又可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。 (1)一次凭证，是指填制手续一次完成，用以记录一项或若干项经济业务的原始凭证。 (2)累计凭证，是指在一定时期内记录若干项重复发生的同类经济业务于同一凭证上的原始凭证。如限额领料单。 (3)汇总凭证，又称原始凭证汇总表，是根据多笔同类经济业务的原始凭证汇总编制的汇总表。如发料凭证汇总表。 无论是外来原始凭证还是自制原始凭证，都是用来证明经济业务已经发生完成，并用以作为会计核算的原始资料。凡是不能证明经济业务实际发生或完成的文件或证明，如经济合同、材料请购单、生产通知单等，都不能作为原始凭证。未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也不能作为有效的会计凭证。 (二)按格式不同分 可分为通用凭证和专用凭证。 1.通用凭证 是指由有关部门统一印制，在全国、地区