会计基础考证 第四章 会计凭证.pptVIP

第四章 会计凭证 教学内容 第一节 会计凭证的概述 第二节 原始凭证 第三节 记账凭证　　 第四节 会计凭证的传递与保管　　? 第一节 会计凭证的含义和分类 一、会计凭证的含义 ◆记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明，也是登记账簿的依据。 ◆填制和审核会计凭证，是会计核算工作的起点。 ◆各单位在进行会计核算时，应当以实际发生的经济业务为依据，这是会计核算应遵循的基本原则。 第二节 原始凭证 原始凭证又称为单据，是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况，明确经济责任的原始凭据。 注意： 当一项经济业务，既涉及现金和银行存款收付的业务，又涉及转账业务时，需要分别编制记账凭证。 P88 优点：（1）便于分工记账 （2）便于汇总 缺点：一张凭证不能反映每一笔经济业务的全貌，不便于检验会计分录的正确性； 凭证资料过于分散，不能集中反映经济业务的概况。 一张原始凭证如涉及几张记账凭证的，可以把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面，并在其他记账凭证上注明附有该原始凭证的记账凭证编号或以附上该原始凭证的复印件。 一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。 第四章 会计凭证 三、记账凭证的填制要求 （一）记账凭证填制的基本要求： 1、内容必须完整； 2、记账凭证应连续编号； （字号编号法） 每月最后一张记账凭证的号码旁边要加注“完”字，以名凭证散失。 一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。 第四章 会计凭证 3、书写清楚、规范； 4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制，但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上； 5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。 第四章 会计凭证 6、填制记账凭证时若发生错误，应当重新填制。已入账发生的当年错误，用正确的错账更正法更正法；发现以前年度记账凭证有错，用蓝字填制一张更正的记账凭证。 7、如有空行，应当自金额最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。 库存现金 银行存款 10000 提取现金 10000 10000 10000 第四章 会计凭证 三、记账凭证的审核 VV 2、项目是否齐全 3、会计科目是否正确 4、金额计算是否准确 附件是否与原始凭证相符合 有关人员是否签章 费 1、内容是否真实 5、书写是否正确 出纳人员在办理收款或付款业务后，应在凭证上加盖“付讫”或“收讫”的戳记，以避免重收重付 第四章 会计凭证 第四章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 会计凭证的传递是指从会计凭证从填制或取得时起至归档保管为过程中，在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。 会计凭证的传递，要求能够满足内部控制制度的要求，使传递程序合理有效，同时尽量节约传递时间，减少传递的工作量。 会计主体生产组织特点、经济业务的内容和管理要求不同，会计凭证的传递也有所不同。 第四章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 二、会计凭证的保管 会计凭证的保管，是指会计凭证在登记入账后的整理、装订和归档存查。 会计凭证是记账的依据，是重要的经济档案和历史资料，所以对会计凭证必须妥善整理和保管，不得丢失和任意销毁。 1、装订成册，防止散失 第四章 会计凭证 从外单位取得的原始凭证丢失时，应取得原签发单位盖有公章的证明，并注明原始凭证的号码、金额、内容等，则经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，才能代作原始凭证。 如车票等丢失确实无法取得证明，应由当事人写明详细情况，由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后，代作原始凭证。 第四章 会计凭证 2、封面（会计主管人员和保管人员应在 封面上签章。） 第四章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 二、会计凭证的保管 3、会计凭证应加贴封条，防止抽换凭证。 原始凭证不得外借，其他单位如有特殊原因确实需要使用时，经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准可以复制，并在专设登记簿上登记由提供人员和收取人员共同签名、盖章。 4、原始凭证较多时，可单独装订，但应在凭证封面注明所属记账凭证的日期、编号和种类，同时在所属的记账凭证上应注明“附件另订”，以便查阅。 第四章 会计凭证 第四节 会计凭证的传递与保管 二、会计