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2015平度市旅游信息咨询中心运行报告
青岛(大泽山)旅游信息咨询中心
运 营 情 况 汇 报
青岛市旅游局: 青岛(大泽山)旅游信息咨询中心位于平度市大泽山镇泽山路2-57号,建筑面积约70平方米,总投资65万元,它成立于2012年10月份,运行至今已三年。该中心是按照青岛市政府关于建立旅游信息咨询中心“1+14”网络化体系的战略部署而设立的,由平度旅游局统一规划,统一标识,统一配备,突出公益性和综合性,是平度旅游局提供旅游公共服务的一个重要窗口。 一、基础设施人员齐备,咨询中心服务功能完善
(一)硬件设施配置齐全有效。中心严格按照青岛市一级中心要求,配置了规范的服务台,办公桌椅,工作电脑3台、游客查询电脑1台、触摸屏一体机2台,LED显示屏2台,多媒体音响设备1套、旅游展品展示柜6个,书架,免费取阅台6个,座椅10个,饮水机1台、残疾人轮椅一个、雨伞架1个、医药箱1个、游客意见箱1个,还配备空调等必要设备,可以满足广大游客的多种需求。
(二)服务人员专业。中心目前共有3名工作人员,其中咨询讲解员2名,其中一名具有导游资格证;营销人员2名,按照统一标准配置了工作胸牌,负责游客信息咨询、线路推介、景区讲解等服务。
(三)服务功能完善。中心采用“政府主导,公益为主,统一标准,统一管理”的公益性运作模式,将整合青岛旅游资源,通过游客自助查询、青岛概况了解、休闲娱乐旅游资源展示、宾馆饭店特色餐饮介绍、特产展示、咨询接待、问询查询、休息观赏、投诉接待、便民服务、救援帮助等,为游客提供多功能、网络化、专业化、人性化的旅游咨询服务,搭建游客与旅游企业之间的桥梁,最大限度地发挥旅游咨询服务的功能,提升青岛大泽山旅游知名度。 主要服务功能包括:1、旅游信息咨询、 2、旅游资料取阅、3、旅游纪念品展示、4、旅游图书展示、5、旅游宣传片欣赏、6、旅行票务代理、7、旅游线路推荐、8、景区讲解服务、9、爱心自助服务等,可以为广大游客及本地市民提供一站式,贴心周到的旅游咨询服务。
(四)2014年,根据青岛市旅游局的统一安排,我们投资6000余元对中心实施了服装、门头、标识牌“三统一”,投资1000余元更换了“追梦青岛”旅游标志。通过以上努力,使中心的服务功能更加完善,更加贴近青岛实际。
根据一年的运行情况统计,每年需要运行资金 30 万元 。包括:人员工资25万元;设施设备折旧与维修2.4万元;各种资料配备;办公用品消耗0.6万元;水电网络费1万元;房屋租赁费2万元等费用。
二、严格各项管理制度,规范中心运营秩序
(一)组织学习培训、提高从业人员素质。旅游业是窗口行业,旅游咨询就更是窗口中的窗口。提升旅游服务质量是新时期旅游业发展的要求。大泽山建设旅游休闲名区需要提升服务质量,让人民群众满意需要提升服务质量,应对国际旅游竞争更需要提升服务质量。因此,提升旅游咨询服务质量是旅游业生存和发展的重要条件。结合咨询工作综合化、多元化、人性化的需求,从旅游资源、旅游心理、旅游交通、职业道德、形体训练、服务操作及基本礼仪等多方面,对咨询员进行培训。同时,在咨询中心建设期间和建成初期,先后到黄岛旅游咨询中心、平度汽车站咨询中心等单位学习,咨询员通过系统培训、学习和考核,在综合素质、服务技能、服务质量等多方面有了明显提升,从而提高了旅游咨询中心的服务质量。
(二)管理制度健全。制定了《旅游信息咨询中心的职责》、《旅游信息咨询中心电话接听礼仪》、《旅游信息咨询中心服务承诺》、《旅游信息咨询中心服务事项公示》、《旅游信息咨询中心工作管理规定》、《旅游信息咨询中心接待讲解礼仪》、《旅游信息咨询中心考勤管理办法》、《旅游信息咨询中心人员培训规范》、《旅游信息咨询中心现场接待礼仪》、《旅游信息咨询中心爱心自助服务使用规定》等。中心以管理制度、景区介绍、交通信息等为主要内容,对中心工作人员定期进行专业知识培训和技能培训,每季度进行一次自查活动。组织一次服务质量的考核检查,着力打造高水平的咨询队伍。
(三)岗位服务规范。按照中心制定的岗位工作制度的要求,要求工作人员严格遵守中心各项服务流程,接待游客时起立问好,做到来时有应声,询问有答声,离开有送声;要求工作人员耐心听取游客的问题,正确理解游客的意思,为游客提供正确的旅游信息。保证信息的正确性、及时性、全面性。咨询中心设在中国葡萄之乡、省旅游强镇大泽山镇内,每年的葡萄节是游客集中地地方,也是外地游客自驾游来平度旅游的首选之地。旅游咨询中心年接待量达1.5万多人次,发放信息资料达47000余份。为四面八方的游客提供了极大的方便。
青岛(大泽山)旅游信息咨询中心的建立和运行,对于推动平度市旅游信息化建设,完善平度市各大旅游景区、宾馆、酒店的服务功能,提高旅游服务质量,改善旅游服务环境,提升整体旅游形象,将发挥积极作用。
2015年10月28
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