采购管理调研.docx

物资采购管理模块1.物资采购流程业主：根据项目进度编制采购计划，并由上级领导审批。监理单位：协助业主进行物资采购决策；组织物资供采购标工作；编制、审核和控制物资采购计划。编制采购计划：采购部根据各部门的需求并按照WBS进度计划编制月采购计划或者年采购计划。并上报领导进行审核。相关领导审核：对采购部上报的采购计划进行审核，是否满足工程进度计划和部门需求，如果审核不通过予以驳回，采购部重新编制，审核通过则递回采购部进行下一步工作。采购部门招标、询价：采购部进行厂家筛选询价，根据物资需求也可以招标。采购：按照采购计划进行采购，采购分两种形式：直接采购、合同采购。直接采购所需物资数量相对较少，采购金额较小。合同采购所需物资数量较大，采购金额较大。采购物资验收：对采购到的物资进行质量和数量的检验，查看是否合格，合格进行下一步工作，不和合格可以中止合同退货（相对合同采购），也可以与供应商交涉换货。办理入库手续、登记：仓储部门对验收合格的物资进行登记，并按物资种类办理入库，填写收货表单，上报财政部门。资金编制计划：财政部门根据仓储部门提供的收货单进行资金编制计划。付款：按照资金编制计划给供货商付款。2. 需求计划物资需求计划编制程序：业主按照公司下达的WBS进度计划，依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量和物耗定额，编制单位工程主要物资需求计划。物资需求计划应在开工前一次编制完成，经技术负责人审核，主管领导审批后报送采购部门，做为编制采购计划的依据。1.物资需求计划的内容：工程消耗的各种原材料、半成品均应编制物资需求计划。物资需求计划应包括封皮、物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等，其基本内容应包含：工程项目名称、施工单位、计划供货时间。物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。制表人及审批人签字。2.对于施工过程中的设计变更，应做到变更内容和变更需求计划同时编制、审批，报送物资采购部门。3.对于构成工程实体的主要材料，严格按照设计工程量和项目执行的定额标准，计算计划需用量。对于无定额依据的，应注明用途，按实际需用量核算。物资需求汇总登记界面如下：3.采购计划和申请1.采购部门根据业主提供的工程物资需求计划，将所有同规格、类型的物资需求计划进行汇总，便于集中采购、统一分配。2．依据汇总的物资需求计划，盘点库存和其他资源后，按照各部门，编制工程物资采购计划，由相关领导审批后，组织采购订货。对于符合招标采购条件的物资，应进行招标采购，并签订供货合同。3.工程物资采购计划应包含的基本内容：工程项目名称、施工单位、计划供货时间。物资名称、类别、规格、型号、数量、材质、采购方式。合同或设计文件有特殊要求时，需注明有关技术参数、标准，提供加工图、规范、图集、图纸或样品生产厂等。对质量、环境、职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准。制表人及审批人签字。4.物资采购计划应考虑合理的物资储备，减少不必要的资金占用，在保证现场施工需要的前提下，应适量减少库存。在条件许可的情况下，个别种类的物资可以“零库存”。5. 各部门在编制产品申请计划时，必须充分考虑提供的产品能不能及时到达或规格品种不全等因素，减少其对现场施工进度和工程成本的不利影响。采购订单界面如下：是否具有以下表单：物资采购申请单部门：年月日序号物料名称规格申购数量库存量单位需求日期标准用量123456申请人总经理审批备注：订购记录表部门：年月日序号物料名称型号规格订购数量单位单价金额订购日合同号交货日期交货数量供应商交货情况1345674.招投标招标程序流程图业主：确定采购招标方案，进行市场调查确定标底，编制招标文件，向物资设备厂家发出邀请，开标、评标，向厂家发出中标通知。 监理单位：组织物资采购招标工作，编制、审核和控制物资采购计划，并审查采购合同是否具有有效性。承包方：即投标方，向业主提交资格证明文件。编制招标文件招标文件一般应包括：招标邀请书、投标须知、投标书格式、合同主要条款、投标人的资格证明文件及其他事项。招标邀请书：包括招标单位名称；招标步骤和招标物资范围、数量；购买标书的时间、地点；招标单位的联系地址、电话及联系人等。投标须知：包括应明确招标物资名称、规格、数量和质量（技术要求及图纸）、环境及职业健康安全要求的标准，交货期限、交货地点、交货方式、包装标准、各种费用的负担；对招标文件说明及对投标者的投标文件的基本要求；投标文件的递交程序，开标的基本条件；投标保证金和履约保证金；评标、定标的基本原则等内容。投标截止日期和地点、开标日期和地点。投标书格式：含有投标人名称、地址，投标物资名称、规格型号、数量、单价