项目实施,项目控制.pptVIP

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项目实施,项目控制

6.2 项目领导艺术 领导艺术(用人、授权、激励) 管理冲突的艺术 沟通的艺术 第七章 项目控制 * 第六章 项目实施 6.1 项目实施涉及的内容 一、项目实施准备 (1)计划核实:核对计划是否完整、合理、可行,资源是否有保证,项目组织的权限是否得到各方承认等。 (2)计划签署。项目干系人在计划书上签字,承担责任。 (3)实施动员。宣传项目的前景与可能遇到的困难 二、项目计划实施的输入和过程 实施(执行) 项目计划 辅助说明 组织管理政策 纠正错误 工作成果 改变要求 制订活动日程 工作授权 安排活动计划 项目计划的实施 输入 实施结果 项目实施的内容:指导和管理项目计划的实施、项目团队建设、项目质量管理、项目进展报告、信息交流、合同管理与履行 项目计划实施过程 安排活动日程、工作授权、制定活动日程 ? 项目实际的进展与计划相比较 ? 保持活动的记录 - 哪些活动开始或结束 - 什么时间开始或结束 - 花了多少成本或计划了多少 三、项目执行的结果 ?工作结果 – 工作结果指为完成项目而进行的各项活动的结果。 ? 变更请求 四、 项目执行的工具与技术 通用管理技能 ? 生产技能和知识 ? 工作分配系统 ? 状态碰头会、形势评论会 ? 组织管理程序 五、 项目进展报告 反映项目当前在进度、费用、质量等方面的实际执行情况,重点是完成项目目标取得了哪些进展,而不是正在从事哪些活动。 ? 有一个特定期限:报告期 ? 包含两种信息:(1)实际执行的数据 (2) 有关项目范围、进度计划和预算的变更信息 ?报告内容:支出、进度等、计划情况和例外情况 ?报告形式:日常报告、例外报告、特别分析报告 保证承包商的实际工作满足合同要求的过程。 合同管理的内容: 1.总承包合同管理 2.分包合同管理 合同管理重点: 1.学习和熟悉合同文件内容 2.根据总承包合同内容确定项目管理的内容和方式 3.对争端和违约的处理,协商解决 4.及时进行分包合同的补充、修改和变更 六、项目合同管理 一、项目控制的概念 预测和估计潜在的危险,在问题发生前采取防范措施 评价现状与进展趋势,提出建设性意见 对项目状态追踪、监控,有效而经济的预防和处理意外事故 对项目进行监视、测量和纠偏 项目控制含义: 二、项目控制的内容 进度控制 成本控制 质量控制 其它控制(风险控制、范围变更控制、整体变更控制) 三、项目控制的类型 1.前馈控制、过程控制、反馈控制 2.预防性控制和更正性控制 3.正规控制和非正规控制 4.直接控制和间接控制 四、项目控制的过程 制定项目控制目标,建立项目考核标准 衡量项目实际工作情况、获取偏差信息 分析产生偏差的原因和趋势,采取纠偏措施 五、项目控制的主要方法 ●基于文件的控制方法 项目计划、项目合同、工作范围细则、职责划分细则、项目程序细则、其它如标准、规范等技术范围条件 ●基于会议的控制方法 ●计算机辅助控制:项目信息管理和控制系统 项目控制的手段 会议 报告 监督 审计 验收 其它

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