总馆分馆制——一种有效的资源共享模式.PDFVIP

2006(2) 信息资源建设 [文章编号]1004-325X(2006)02-0031-04 总馆分馆制——一种有效的资源共享模式 The Operating Mechanism of“Central + Branch Library” ——An Efficiency Model to Realize Resources Sharing 韦艳芳 （广东省科技图书馆 广东 广州 510070） [摘 要] 总馆分馆制作为一种组织管理模式，根据隶属关系、管理方式等可分为不同的类型。总分馆制在 资源共享方面优势明显，近年来在我国图书馆界得到越来越多的关注。一种基于共同的利益、兴趣自发形成 的总馆分馆机制正悄然在我国图书馆界兴起，越来越多的图书馆认识到这种机制对于资源共享的优越性并尝 试建立或加入总馆分馆体系，以实现图书馆之间的资源共享。 [关键词] 图书馆 资源共享 总馆-分馆制 管理模式 [中图分类号] G251 [文献标识码] B 关系自然形成的总分馆体系 1 常见的总馆分馆制形式 我国公共系统内部图书馆、中科院系统内部文献情报 1.1基于人财物集中管理的严格意义上的总分馆形式 机构之间的关系在一定程度上具有总分馆的性质，如一些 如香港及欧美国家的总分馆运作机制以及我国部分合 省市级公共图书馆与社区图书馆之间的关系，中科院文献 并高校的本部和分部图书馆之间的关系、我国某些大中型 情报中心与其5个地区文献情报中心、各地区文献情报中心 公共图书馆与其分馆之间的关系等。这种总分馆机制的特 与相应地区各研究所文献情报机构之间的关系都具有一定 点是总分馆体系内的高度集中管理：统一人、财、物管理， 程度的总分馆性质。总馆对分馆有业务指导的义务，使其 统一发展规划，统一采购、编目，通借通还，统一信息网 形成一种比较松散的具有总分馆制性质的合作关系。 络建设。这是一种严格意义上的总分馆关系，其特点是总 1.4基于共同的利益、兴趣自发形成的总分馆体系 馆分馆属于同一个上级行政管理机构，具有相同的行政、人 这是我国近年兴起的一种文献资源共建共享运作机制， 事、财政隶属关系，行政上的干预及统一的经费划拨在体 在不改变原有行政、人事、财政隶属关系的前提下，以一 系形成中起到关键作用。 个规模较大、文献资源较丰富、技术力量较强的图书馆为 1.2基于机构之间的业务领导关系自然形成的总分 总馆，其他在某一方面与其具有共同兴趣、共同利益关系 馆关系 的图书馆为分馆，根据资源共享的需要，自发地组成类似 如我国目前大部分高校图书馆与院系资料室之间的关 于总分馆关系的合作机制，这种合作机制被称为具有中国 系，它们在业务管理上具有总分馆的性质，图书馆作为与系 特色的总馆分馆机制。这