论高校学籍管理的信息化建设.PDFVIP

现代商贸工业 No．12，2011 ModernBusinessTradeIndustry 2011年第 12期 论高校学籍管理的信息化建设 程新建 (徐州市广播 电视大学 ，江苏 徐州 221006) 摘 要：学籍管理是高等院校教 学管理工作的重要 内容 ，加强学籍管理，对提高学校办学水平和人才培养具有重要意 义。随着信息技术飞速发展，对高校学籍管理信息化提 出了更高的要求。进行了思考，并提 出了自己的意见。 关键词：学籍管理；信息化；优势；重要性 中图分类号 ：F2 文献标识码 ：A 文章编号：1672—3198(2011)12—0229—01 学籍管理是高校 日常教学管理的重要组成部分 ，是教 平，实现现代化、科学化、网络化得学籍管理 ，是我们需要研 师和学生之间沟通联 系的纽带 ，是学校和教师交流合作 的 究的课题。另外 ，学生数量 的增加也给传统的学籍管理系 桥梁 。学籍管理工作效果的好坏 ，直接影响到高校教学质 统提出了挑战 ，学生信息的增多 ，处理信息的工作也 日益繁 量 。随着计算机技术的普及和发展 ，信 息化管理方式也逐 重和复杂，专业数量、班级数量 、学生数量都是不断攀升 的 步走入高校，实现信息化学籍管理是适应经济社会发展的 趋势 ，在这种背景下 ，传统的、人工的学籍管理方法已很难 客观要求 。如果不能正确看待和处理学籍管理信息化，就 适应形势的需要 ，规范学籍基础管理，完善行政部门和学校 会影响高校各项事业的健康发展。对此，我们要有清醒的 的学籍管理信息系统 ，构建网络化学籍管理体系势在必行。 认识 ，要探索有效途径 ，推动学籍管理信息化的健康发展。 3 当前学籍管理信息化建设存在的主要问题 1 高校学籍信息化管理的主要内容 (1)体制机制不够健全。 学籍是指一个学生属于某学校的一种 身份或者资格， 随着社会发展步伐的加快 ，信息技术的不断进步，高校 学籍管理是一项非常细致的工作，具有极强的政策性，其贯 信息管理新形势的需要，对信息管理的要求也越来越高。 穿学生从入学到毕业的整个学习过程 。包括学生注册、考 由于我国的许多高校延续 了过去的学籍管理方式，造成工 试、成绩记载以及在学 习期 间出现 的转学 、休学 、复学 、退 作效率低下，工作明显滞后于现实需要，我国大多数高校的 学、取消学籍和学籍档案管理等各个环节。学籍工作 的好 学籍管理人员都没有经过科学、系统、专业 的专门培训，再 坏将直接影响到教学质量和校风、学风建设 。所 以学籍管 加上工作人员老龄化 的问题，对新生的学籍管理 的信息化 理工作非常重要。 系统不能很好的学习，在工作上不能很好的运用 ，在开展学 结合本校实际情况 ，本人认为学籍管理工作主要包括 籍管理信息化过程中存在着敷衍 了事、责任心明显不够等 以下几个方面 ： 不 良现象 ，导致管理体制机制形 同虚设。管理体系不健全， (1)新生入学，要及时进行报名登记 、电子注册 ，获得学 必然会导致一系列的问题 ，比如执行效率低 、反馈速度缓慢 籍 ； 等问题。对此，学校领导一定要高度重视起来，加强学籍管 (2)认真管理好学生的基本资料。包括学籍卡片、成绩 理的信息化建设 ，建立和健全管理体制机制。 考核成绩单 ，休学、复学、退学、取消学籍和学籍档案等； (2)思想认识不能转变。 (3)学生在校期间的综合表现 ； 我国学籍制度建立 以来 ，学籍管理一直采用的是纸质 (4)学生奖惩 ：获奖、评优、处分等 ； 材料的记载和转移 ，而学籍信息化管理实施以后 ，主要的材 (5)毕业资格和学位资格审查 。 料改为电子档案等新的媒介方式，这样就产生了一个