某集团公文流转管理制度12页.pdfVIP

大连*****实业股份有限公司公文流转管理制度 第一章 总则 第一条 为了使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量， 充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况，特制定本办法。 第二条 公文是在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务 文书，是传达贯彻总公司的方针、政策，施行行政措施，指示和答复问题，指导 和布置工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条 公司办公室是公文流转的管理机构，主管对上级文件的处理和机关 针对各分子公司的公文处理工作。 第四条 公文流转必须做到及时、准确、完全。公文由办公室设专人统一收 发、分办、传递、用印、立卷和归档。 第二章 公文流转内容 第五条 本制度所称公文流转，主要包括： 1、外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文 件、电报、传真、通知等。 2、内部收文处理，包括机关各部及分子公司形成的在公司内部流转的公文。 3、发文处理，包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、 公司内部发送文件以及节、假日通知安排等。 第三章 收文处理 第六条 政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、电报、传真、 通知等，按以下程序处理： 1、填写《文件处理单》（见附表一），请总经理批示； 2、按总经理的批示意见进行处理； 3、将文件登记在《收文登记及转发记录簿》（见附表二）中； 4、如需传阅文件，阅读者需在文件上签字，到最后一个传阅者手中取回文 件，留存； 5、如需各部室办理，将文件复印后交给办理人，办理人在《收文登记及转 发记录簿》中签字，原件留存。 第七条 公司机关和各分子公司在工作中形成的文件，按以下程序处理： 1、各分子公司根据文件涉及的内容，直接报主管职能部门； 1 2、主管职能部门填写《文件处理单》（见附表一），针对文件涉及事项，提 出初步处理意见；需要其他部门会签的，直接进行沟通，并由主办部门负责汇总 意见，提出初步处理意见； 3、主管职能部门将提出初步处理意见的文件交至办公室，提请主管副总经 理、总经理批示；总部机关各部室的文件直接交办公室，提请主管副总经理、总 经理批示； 4、经公司高层批示的文件，由办公室在 《收文登记及转发记录簿》上登记， 交执行部门执行，分子公司文件交主办部门转发，各主办部门按信息制度规定定 期反馈文件执行情况； 5、文件执行完毕后，由主办部门将原件临时存档，年底移交办公室归档， 办公室按 《收文登记及转发记录簿》进行清点。 第四章 发文处理 第八条 向政府主管部门和行业主管部门等外部机构汇报工作的上行文 1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核； 2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸（见附表三），请总经理审批； 3、总经理审批同意后，由办公室排版终稿、并将文件编号，盖章； 4、下发文件，终稿留存。 第九条 公司内部行政发文 1、由拟发文部门起草文件，部门负责人审核，主管副总审核； 2、审核通过后，递交至办公室，填写发文稿纸，请总经理审批； 3、总经理审批同意后，由办公室对终稿进行排版、复印、装订，盖印章； 4、在发文登记簿中将该文件登记； 5、下发文件，办公室将终稿与发文稿纸装订在一起，留存，以备翌年存档。 第十条 通知 1、各部室草拟的通知由部门负责人审核，办公室节、假日的安排通知，由 办公室负责人审核，后经总经理审批，按总经理对通知的批示要求进行处理； 2、将通知文件进行校对、排版、复印、盖印章； 3、通知各分子公司取通知； 4、如特急通知需传真给各分子公司，以便及时得到反馈； 5、办公室将终稿留存。 第五章 公文格式 第十一条 公文用纸一律采用国际标准A4 型（长 297mm，宽210mm），左 2 侧装订。文字一律从左至右横写、横排。