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文书与档案管理基础 西昌现代职业技术学校 马庆福 总复习练习题二 一、单项选择题 1.档案的本质特征是 A.记录的原始性 B.来源的广泛性 C.形成的条件性 D.形式的多样性 2.传阅文件最突出的要求是 A.严 B.准 C.精 D.快 3.某市公安局局长指示秘书小李给该市教育局行文 内容是关于加强校园网的安全管理，小李应采用 A.上行文 B.下行文 C.平行文 D.逐级行文 4.下列关于签收文书的操作步骤正确的是 A.检查、清点、签字 B.清点、签字、检查 C.清点、检查、签字 D.签字、检查、清点 5.根据领导人对文件的批办意见，对文件反映的情况或请示的工作进行具体处理，这一工作程序叫做 A.拟办 B.承办 C.催办 D.注办 6.按文件的责任者进行分类和组卷是指 A.名称特征 B.作者特征 C.通讯者特征 D.问题特征 7.一个单位形成的文件材料主要由（ ）立卷。 A.文书处理部门 B.业务部门 C.谁办谁立卷 D.领导 8.档案的包装材料主要有卷皮和 A.卷盒 B.卷纸 C.文件夹 D.文件柜 9.向国内外宣布重要事项或者法定事项用 A.公报 B.通知 C.报告 D.公告 10.档案统计就是以表册、（ ）的形式反映和揭示档案工作情况的一种管理方式。 A.数字 B.文字 C.文件 D.文章 二、多项选择题 31.办公室的职能主要包括 A.宏观调控 B.承上启下 C.参谋咨询 D.综合协调 E.决策执行 32.下列行文不符合行文规则的是 A.某职校校长室和学生处联合行文，号召本校师生向“感动中国”的先进人物学习 B.某职校向该市政府行文，申请增加办学经费，改善办学条件 C.某市财政局向该市教育局发出指示，要求其坚决制止乱收费 D.某市教育局向上级机关请示工作，文件的主送机关为“市委.市政府” E.某市教育局和某市财政局联合行文禁止各中小学乱收费 33.公文的行文部分包括（ ）部分。 A.公文标题 B.主送机关 C.公文正文 D.公文落款 E.抄送机关 34.签收公文的方式有 A.签字 B.登记 C.盖章 D.出具收条 E.电话告知 35.企事业单位档案行政管理工作有 A.规划工作 B.文书工作 C.管理工作 D.指导工作 E.监督工作 36.案卷标题一般由（ ）构成。 A.作者 B.名称 C.问题 D.时间 E.地点 37.案卷质量要求的总原则为 A.遵循文件材料的形成规律和特点 B.区别不同价值 C.保持文件之间的有机联系 D.所有文件 E.便于保管和利用 38.档案工作用房的三分开为 A.专用库房 B.阅档室 C.会议室 D.整理室 E.单位办公室 39.一个单位形成的文件材料可由（ ）立卷。 A.文书处理部门 B.外单位 C.业务部门 D.谁办谁立卷 E.领导 40.文件的保管期限分为 A.永久 B.长期 C.短期 D.暂时 E.中期 三、判断题（正确 “A”，错误 “B”） 61.行文制度的内容包括行文关系、行文方式、行文规则 。 62.一个单位的所有文件均由单位的正职领导签发。 63.批办是办公室主任对应办的来文由谁办理写出的指示性意见。 64.直属单位报送的重要的科技文件材料应为归档范围。 65.借阅是档案提供利用的一种方式。 66.立卷环节的选择指的是一个单位形成的文件材料由谁来立卷。 67.档案的完整是指每一份材料完好无缺。 68.档案登记是指通过簿.册.表.单等形式，对档案的收进.移出以及整理、鉴定、保管、利用等情况加以记载，从而揭示其过程.现状和变化。 69.档案整理的步骤包括案卷的分类和排列。 70.档案的提供利用包括档案的借阅和外借等方式。 四、简答题 91.案卷整理的标准有哪些？ 答：案卷整理的标准有： 92.公文有哪些作用？ 答：公文具有以下作用： 五、综合应用题 97.指出下面通报中的5处错误或不足，并提出修改意见. 表彰通报 市属各企业： 我市××化工厂采取有力措施,切实贯彻执行《安全生产 条例》，建立健全了安全生产责任制，2004年实现全年