高校档案建设与高校教学评估关系之我见.PDFVIP

学校档案 高校档案建设与高校教学评估关系之我见 杨树梅 教学评估是高等教育管理的一项科学方法，档案 能够为评估提供比较系统的资料，通过系统收集相关 教学信息为科学分析做出正确评价，以提高和改进教 学。 一、高校教学评估工作对档案建设的作用 1.高校档案意识的提高 目前高校档案室库藏档案，在数量与质量上都难 以满足各级评估材料的需要。因此，高校档案部门应 以评估为契机，对照指标体系方案加大档案建设的宣 传力度，强化各职能部门和二级学院档案员建档、收 集、整理、归档、立卷等技能培训工作，扩大档案收 理工作的运行机制，完善工作程序和管理制度，使档 集范围，拓宽档案收集渠道。全校上下应全力以赴， 案工作的每个环节和每个方面都有规范化的要求，保 查漏补缺。紧紧围绕“以评促建，以评促改，以评促 证教学档案管理工作的各个环节不脱节，不遗漏。高 管，评建结合，重在建设”的方针，在迎接本科教学 等学校站在科学技术的前沿，拥有现代化网络信息技 水平合格评估的准备过程中，把评估指标各项内容所 术的优势，因此应最大限度地利用这一优势，根据新 需的文件、档案材料细化，并层层落实到相关部门， 形势下教学档案工作的要求和特点，积极改进档案工 做到责任到人。在高校教学评估工作中，档案发挥了 作的工作方式和手段，充分利用计算机管理和校园网 不可替代的重要作用。通过此项工作，可争取部门领 络资源的优势，加强档案工作的信息化、网络化建 导对档案工作地支持，增强教师、机关干部、广大学 设，提高教学档案管理的利用效率和质量。 ( ) 3.高校档案馆（室）软硬件建设的促进 生的档案意识，提高专兼 职档案人员的归档热情。 2.高校档案标准化、规范化和现代化管理的推进 评估准备工作需要高校档案部门提供大量的原始 高等学校在组织教学的过程中形成的相关材料很 文件材料，这就要求高校档案部门努力实现档案管理 多，它们的重要性不同，反映了教学和管理过程中不 的科学化、规范化、现代化，以适应评估工作的需 同的教学环节和侧面。怎样确定学校档案管理机构和 要。档案部门要以评估为契机，促使学校领导加大对 基层教学、科研以及教学管理部门对教学档案信息建 档案建设的投入，配备足够数量的档案橱柜、微机、 设的重点，以及哪些材料是具有保存价值 的教学档 复印机、打字机等必备设备，建立健全档案利用制 案，需要高校档案管理机构和教学管理部门做出一个 度。档案人员也要通过各种途径，加强业务培训，全 科学、明确的分工和界定。因此，要形成教学档案管 面提高政治、业务素质，加大对档案信息资源的开发 36 学校档案 利用力度，积极主动提供高质量、高效率的服务，充 档案员负责学院教学档案的归档。应把二级学院形成 分发挥高校档案应有的作用。 的教学档案分成两块，一块按学校档案室（馆）的要 二、对档案建设工作的几点思考 求移交归档，另一部分按教学评估的要求存放入二级 1.增强档案意识，提高管理水平 学院档案室，并编目管理。二级学院要把教学档案管 增强广大教职员工的档案意识，是教学档案材料 理列入学院议事日程，列入专、兼职档案员的岗位职 收集完整、标准化管理的有力保证。教学评估中暴露 责，以改变下次教学评估时紧张应