高校考试管理档案信息化建设.PDFVIP

内蒙古财经大学学报 2014年第 12卷第2期 高校考试管理档案信息化建设 白海珍 (内蒙古财经大学 教务处，内蒙古 呼和浩特 010051) [摘 要]随着信息技术的广泛应用 ，档案管理也必须与时俱进，逐步走向信息化管理阶段。本文着重就高校学生作弊档 案的信息化管理方式进行了探讨，从而为提高高校学生作弊档案信息化管理提供一些参考和借鉴。 [关键词]考试管理；作弊档案；信息化 [中图分类号]G270．71 [文献标识码]A [文章编号]2095—5871(2014)02—0147—03 一 、 高校考试管理档案信息化建设的重要性 (一)管理方式陈旧 随着信息技术的发展，高校考试管理工作也逐 目前，大多数学校学生作弊档案在过去都是以 步走向信息化阶段，考试安排、成绩录入、学籍管理 纸质的作弊记录和纸质的处分文件单一形式保存 等工作已经逐步使用计算机系统进行管理，其中学 的，在查证学生作弊记录、进行学生违纪处分、毕业 生作弊档案的管理许多高校也已经开始启用数据库 审核、学风建设评估等工作需要查找依据的时候，就 等计算机软件辅助管理，使高校的考试管理步人一 必须在历年的档案中手工翻阅查找，耗费大量的时 个新的阶段。 间和精力，同时纸质档案经过多次查阅，会造成档案 学生作弊档案是学校考试档案的一部分，是记 资料的损坏，影响档案资料的查阅和保存质量。 录学生考试纪律真实的、历史的记载，是奖励和处分 (二)查阅工作繁琐 学生的重要依据，也是学校学风、考风评估的真实依 高校教学档案包括学生作弊档案每学期都按程 据。为了适应学校教育教学改革的步伐，为一年一 序送交学校档案管理部门存档，学校下设的各个学 度的学校评估工作快速、准确地提供必要的依据，使 院各部门工作人员档案管理意识不强，拿到文件不 学生作弊档案达到有效、高效利用，从而更进一步地 一 定会按档案管理规范去保管，等到学生毕业前进 促进学校考风、考纪建设，建立作弊档案的信息化管 行学生毕业审核工作时，都去学校档案部门要求调 理模式势在必行。 阅毕业生八个学期的作弊档案资料，数量大，年限 二、学生作弊档案管理使用中存在的问题 长，查找工作繁琐，需要文件的学院每个高校都会有 考试工作是教学管理的重要环节，是教学质量 二十几个左右，查档工作耗时耗力，影响毕业审核工 评价与管理的重要内容，坚持公平、公正、诚实、严谨 作的顺利进行。 的原则，有助于学校考风考纪的提高，有助于校风的 (三)处分结果滞后 建设。考试档案的管理是考试工作的重要内容，尤 学生作弊处分需要及时性，才能有效严肃考风 其是作弊档案关系到学籍管理规定的严格执行。但 考纪，尤其是对多次违反考试纪律的学生，累计次数 是，目前学生作弊档案的管理模式和管理手段都比 达到规定次数时，会依照学籍管理规定和考试管理 较落后，已远远不能满足学校教学管理与教学改革 条例受到警告、留校察看或开除学籍处分。例如，每 等现有工作的需要。 学期考试结束后，记录和核查一名违反考试纪律的 学生之前是否有违纪记录，达到几次，尤其是即将毕 [收稿 日期]2014—02—21 [作者简介]白海珍(1970一)，女，内蒙古呼和浩特人，内蒙古财经大学教务处馆员，硕士，从事工商管理研究 l47 业的学生，考试档案包括四年的内容，想在短时间快