第一课 领导出席各类活动席位安排(详细附图).doc

各类活动席位安排 领导出席各类活动,（包括会见、会谈、会议、仪式、宴请等公务活动），都有一个席位安排要求，此类席位安排有其相对固定的模式,无论接待外宾和内宾,还是大型活动(会议)主席台的排位,按国际惯例,基本原则都是一样的,即右首为尊的原则.但也有特殊情况,在一些大型活动(会议)主席台座位的排位时,有时会沿用我国传统做法,即左首为尊.现将目前常用各类活动席位安排分列如下供参考： 1、宴请席位安排:首先需分清主人和客人的身份、职务、年龄等.然后,根据上述情况排席位,放席签.宴请时主位确定，如果只有一桌（圆桌）,通常是主人坐面对进门的上首,作为主陪，主要宾客坐主人右首.其他客人按职务或年龄大小依次分坐两边(见表一),但有时需从宴会所在房间实际情况考虑进行调整，如在国际会议中心四楼宴会厅，考虑观景方便，主位是安排在面对临江窗口的一侧;若主要宾客有夫人相随并有女主人作陪,则女主人面对主人坐,作为副陪,主宾夫人坐女主人右首,其他宾客则依次上下首交叉分坐两边（见表二）;若主要宾客无夫人相随,而主人方有多人作陪,则其中一人以第二主人身份,坐主人对面座位,作为副陪,其他客人席位坐法与上例一样（见表二）。 在具体安排时,往往为了方便交谈，在圆桌排位时经常将主方排名第二位的领导安排在第一主宾的右首即第三主人位置上。 如果是多桌,首先把主人和主要宾客、重要客人排到主桌上,其他几桌主陪人员座位面对主桌主人席位,其他客人依次而坐（见表三）。 2、长桌的席位安排：排法大体与圆桌要求相同.即面对门的为上首，作为主陪，主人的右首为主宾（见表四）. 3、大型活动（会议）主席台席位安排：原则与宴请席位一样,但要求比较严格(见表5).在操作时,首先要求向有关部门了解清楚主席台就坐领导的具体身份,然后按右首为尊,从中间座位开始,先右后左,按职务大小依次排列.目前,本市一般多采用“右首为尊”排位做法（见表五）。 4、会谈席位安排：会谈一般用长方形桌子,宾主相对而坐,以入门方向为准,主人位于左侧,客人位于右侧.主谈人居中,其他参与会谈的人员参照大型活动（会议）主席台席位按职务顺序依次排列（见表六）。 5、会见席位安排：会见一般用沙发分左右就坐,以入门方向为准,主人位于左侧,客人位于右侧,记录员(译员)安排在主人和主宾的后边,其他客人和主方陪见人依顺序在主客一侧就座（见表七）。 6.签字仪式席位安排和仪程：签字仪式由主方安排一位主持人.主持人一般不安排站在见证领导一排，站在签字仪式会场右前方话筒处。出席签字仪式的主客方按事先指定好的顺序在签字桌后面站位,一般有两种排位:A若双方出席领导职务相等,以双数为宜即双中心,双方出席领导对应仪式背景板单位名称左右顺序站位;B若出席的双方领导中有一位领导职务明显高于其他领导的,可安排站中间，然后双方分站两侧,人数为单数(见表八). 主持人宣布签字仪式开始,介绍出席仪式领导和有关方面人员,对签约情况作简要介绍, 双方领导致词(一般是主先客后或一方职务高的领导在后). 签字人员入座,双方助签人员分别站在各自签字人的外侧,协助翻揭文本,指明签字处.双方签字人员在本方保存的文本上签毕后,由助签人员互相传递文本,再在对方的文本上签字,然后由签字人交换文本,相互握手.之后由礼仪小姐送上香槟或红酒,主客双方干杯相互祝贺.合影留念. 7.合影席位安排：会谈、会见、签字仪式等活动结束后,通常会安排合影.合影要按照一定的顺序进行排位,并有内宾、外宾之别.接待内宾时,一般讲究居中为上、居右为上（见表九） 二、有关注意事项 1、宴请安排时的礼仪：由主方相关领导正式发出邀请. 将宴会时间、地点、着装要求提前通知客人和主方领导,及时把我方出席人员名单告诉客人,若宴请活动有调整,要视情及时或适时通知客人,表示歉意并通知主方出席人员和相关部门； 宴请迎接.主人应在门口迎接客人,通常排成一行迎接客人,主人在前,其余陪同人员按职务高低排列,待主人及陪同人员同客人握手后,由工作人员将客人引进休息厅,如无休息厅,则直接进入宴会厅就坐. 2.会见时的礼仪：陪见人员或接待人员引导客人按时到达会见场所.主人应在会客厅门口或大楼正门迎候,如果主人不到大楼门口迎接,应由工作人员在大门处迎接客人,将客人引入会客厅，主人在会客厅门口迎接客人，主人在前，其余陪同人员按职务高低排列，待主人和陪同人员同客人握手后，由工作人员引导入座。 表一 主人 1 2 3 4 5 6 7 8 表二