行政经理工作移交清单.docVIP

工作移交清单 离职编号： （人事部填写） 离职姓名： 工号： 进厂日期： 离职日期： 职位： 接手人姓名： 工号： 进厂日期： 职位： 交接日期： 一、原有工作流程和使用有关表格清单 负责人、完成时间、交接时间 每日工作： 1、7：40检查锅炉是否有开启，并检查是否烟雾大，烟雾大及锅异响及时通知电工。 2、7：42检查一楼放菜区所放当天购买的菜是否有腐烂。 3、7：45检查保安交接班事项，夜班超时人员登记跟踪处理，审核昨天巡更记录。 4、7：50监督保安管理员工早上打卡、不准带零食及单车按规定摆放。（特别注意代打卡问题） 5、8：00检查大堂安全通道清洁卫生是否合格。（规定夜班保安凌晨1点之后要清洗大堂） 6、8：05检查大堂、单车棚及其它楼梯是否关灯。（上办公室楼梯保持长亮） 7、巡查工场按现有管理员人数核实管理级人员是否有上班，包括办公室人员、财务部人员。 6、早上巡查工场是否有人吃零食。 7、巡查五楼人员栽布是否有佩戴钢丝手套及碎布是否按类别入箩。 8、昨天上班异常人员审核并公布。 9、 审核昨天司机出车审批条、上班时间出厂放行条、物品放行条，要审核单据是否有假，因有二个“徐”章，其中一个在办房，办房可以放布办出厂，但不可以放人出厂。审核单证签名是否属实，有否冒充领导签字，审核司机的出车时间、回厂时间、出车公里数是否在合理范围。审核无误后在单据上用红笔再次加签表示合格单据。（要特别注意司机是否公车私用或出车公里数大多做其它违规行为） 10、审核保安核查人数记录表。 11、审核每日临工做工明细表：如计时员工产能不能达标，及时与王厂沟通开除产能不合格的临时工，审核计件临工工资是否大高，如工资大高要去调查并报告董事长。 12、每日检查球场、楼梯、工场、厕所及饭堂清洁卫生。并检查清洁工具是否按规定位置摆放。 13、每日早上检查车辆清洁及车辆外观是否有损伤，督促司机洗车。 14、每日对工场不定时巡查，查安全通道是否堵塞及是否有在非吸烟区吸烟者（三楼厕所较严重），查各部门工具、物料、叉车是否按定置定位管理。 15、在知道有车辆出厂时不定期对出厂车辆进行暗中跟踪，考察保安是否有按门禁管理规定，持有效放行条放行及是否有开车门认真检查放行。 16、检查保安室每天迟到人员登记情况（有些员工会7：45分左右打完卡后外出吃早餐或办私事） 17、通知通告的审批。 18、每天在智通网上联络招聘相关事宜。 19、如有计时临时工，要亲自上车间清点计时临时工是否在位，临时在车位上有规定要挂一张“临时工”绿色大牌。 20、合理安排车辆出车。专人专车。 21、员工请假条审核并签证。 22、离职人员办理手续审核及离职人员工时审核。 23、公司物料放行条审批（设备放行必须有董事局人员签字） 24、每日用餐人数审批。（星期六业务部人员、采购及财务主任晚上不在厂用餐，相对当天报餐人数要减少） 25、报夜宵人数审批并要跟踪各车间是否有虚报夜宵人数（经常性会多报）。 26、“花开宝贵”，要信这个理，要督促清洁工每天对董事办公室盆景按规定淋水。并督促清洁早上对办公室熏艾草。 27、每晚加班要亲自到车间核实计时临时工是否有上班并核对实时打卡记录，快落班时亦再次检查是否有提前下班（因临时工有过无加班而打加班记录而骗取加班费）。 28、每日将相关补签卡单、员工辞工书、岗位调动单、物料申购单交董事成员批准。 29、及时处理董事成员临时吩咐的工作事项。（有一本专门记录李董口头吩咐的小册子，以备忘及防止李董吩咐其他同事做的事情错怪到行政部）。 30、及时处理全厂电脑故障，如不懂修电脑，可致电电脑维修公司吴31、每晚向董事局汇报当天工作事项。 32、及时处理及跟进各部门问题申报表，如需维修事项及时安排李根发或电工组长处理。 33、依据厂规厂纪对各部门进行巡查，对违规者进行处罚。（上班时间容易睡觉的工种：配布员、栽片仓收发、打汽、仓库杂工、其它收发员、清洁工。睡觉窝藏点：栽片仓、配布区、临时放货区、布仓） 34、每晚等董事成员落班后，检查办公室门窗是否有关好及工厂长眠灯是否有打开等（最好能做到在保安室门口目送李太安全过马路，因大晚有人打抢） 35、暗中监察保安对离厂人员行李检查放行是否到位（经常性发现保安人员是应付式例行检查） 36、晚上24：00后检查宿舍是否有人吵闹未睡觉或喝酒大声喧哗者应及时制止及按宿舍管理制度处理。 37、晚上如警报器响，第一时间起床，可电话通知厂长及相关高管共同捉贼。 38、如遇晚上大风大雨，要