如何用NoteExpress写论文.docx

如何用NoteExpress写论文对于NoteExpress这个软件相信大家都不陌生，从入学开始学校和实验室就在大力推广这款文献管理软件。通过NoteExpress可以实现文献的多级管理，在论文写作方面，如果运用得当，NoteExpress可以帮你解决写论文过程中最为头疼且繁琐的参考文献处理部分，大幅提高写论文的效率。1.为什么要用NoteExpress?在以往的论文写作过程中，较为常见的参考文献管理方式通常是新开一个excel表格，逐条输入你所引用的参考文献信息，最后统一在word中修改排列。这一方式的优点是简单易行，灵活性大，不足之处在于对格式的处理略显繁琐。这类传统的文献处理方式费时费力，一篇文章的文献整理工作往往要花上一整天时间。而NoteExpress相比传统文献处理方式具有快捷、简便、可操作性强、系统性强、文献可重复利用等优点，能有效减少对参考文献进行后期调整时的工作量。本文着重介绍NoteExpress在论文写作过程中的一些技巧，以让大家能够体会到这款软件的便捷程度。2.写论文之前的准备工作软件安装步骤略。在用NoteExpress写论文前你需要建立一个完善的资料库(图1，图2)，这一数据库的建立可以在你日常工作中完成。图1建立数据库图2数据库样式在题录一栏点击右键，可手动生成题录（图3）。按照题录内部的要求输入相关信息，一般写论文时一定要用到的内容包括题目、作者、年代、期刊、卷、期以及页码这几个信息。输入相关信息以后要注意在题录类别中选择中文和英文，这一步对最后生成题录时非常重要。图3手动新建题录如果你懒得一条一条输入题录，也可以借助google学术的插件来完成。在google学术中搜索你要找的文章，点击文章下部的“引用”（图3），你能看到图4所示的弹框。点击“导入EndNote”，选择直接打开（也可以保存后打开），即可将文献信息导入NoteExpress（图5-图7）。图4用google学术查文章1图5用google学术查文章2图6用google学术导入文章1图7用google学术导题录2图8用google学术导入题录3图9已经导好的题录3.具体操作在写论文的时候，当你需要在一句话后面加引用的时候，打开NoteExpress，选中所要引用的文章，在word上部NoteExpress选项栏中点击“插入引文”按钮（图9），这样在光标处就会出现相关引文字样，在需要插入多个引文的时候只需要在相同光标位置重复进行操作（图10）。同时在论文最后也会生成一个Reference题录，里面是你所引用的文章信息。随着你的引文越多，你文章后面的Reference也越多。等论文写完了，论文的最后也形成了一个相当可观的Reference。如果手一抖插错了引文，可以点击格式化按钮边上的“编辑引文”来删除已经插入的引文，相应的题录也会从后面的Reference中消除。图10插入引文图11插入后的引文图12用NoteExpres插入引文后形成的题录在形成题录以后，需要对题录的结构进行调整以求符合论文要求。这个时候点击NoteExpress选项栏中的“格式化”按钮（图9），可以对所有题录格式进行统一调整。选择你所需要的输出样式（图10-图12），无论是年份在作者后还是年份在期刊后都可以实现一键换装。图13格式化调整题录图14选择输出样式1图15选择输出样式2如果对现有的输出样式不满意，则可以通过导入已有的输出样式或者自创输出样式的方式来实现个性化的需求。在选择样式的弹出框中选择“我的样式”，选择右上角“创建新的输出样式”或“修改当前输出样式”，可以通过调整题录格式和引文的格式来生成你所需的样式（图14），其中期刊、会议论文、书、书的章节属于不同的类别，需要分别调整样式，在相关题录的创立时也需要明确该题录的类型，否则在进行格式化时会有麻烦。在这里样式调整分为中文部分和英文部分，分别控制着中文题录的生成和英文题录的生成，需要分别进行调整。附件中的PKU New是我做的符合北大大部分论文格式要求的样式，采用的题录格式为“作者.年份.题目.期刊.卷（期）：页码.”。 图16创建、调整样式图17创建新样式所需设置的部分完成以上两步以后，检查你生成的题录，看是否有不符合要求的地方，比如缺少期刊、缺少页码或者某期刊题目内容全部大写等。出现类似的问题一般是由于数据库中的期刊信息不完善，只要回到数据库中将缺失的信息补充上或者进行修改即可。在完成之后点击word上方NoteExpress栏的“同步”按钮，即可完成对格式的修改。最终完成所有的引文插入及题录格式调整后，可以选择“格式化”按钮边的“去除格式化”的选项，点击“清除域代码”，从而切断与NoteExpress之间的域连接，使论文变成一个普通的文本性的文件（注意，这一步完成以后就不能再次使用NoteExpre