外租库管理办法MicrosoftOfficeWord文档.docxVIP

外租库管理办法第一章 总则第一条为规范公司外租库管理，确保公司外租库库存产品的安全，特制订本办法。第二条本办法适用于公司各外租库，包括码头库、等外租库。第三条 外租库定义。为补充厂内库存空间缺口，缓解公司生产库存压力，同时保证重点客户交货期，缩短新开发客户试用周期，由公司统一租赁并签订协议，用于存放公司移库订单及客户寄售订单的外界仓库统称为外租库。第二章 外租库考察第四条公司销售业务室负责提出外租库签订的需求，并牵头组织营销管理室共同开展外租库考察工作。第五条外租库的考察应遵循以下原则。一、优先选取国有（或国营）性质的大型仓库作为考察对象，确保仓库具有安全性、可靠性。二、考察仓库要具有良好的地理位置条件，要最大程度的贴近市场或者码头，缩减入库和出库倒运的距离，减少中间费用。三、仓库必须是室内库，仓顶密封不漏水，室内通风良好，空气干燥，地面平整无积水，具有吊装、存放等设施，确保货物的安全。第六条考察人员要对所考察仓库租赁的可行性进行分析，形成完整的考察报告，并提交公司销售业务室主任、营销管理室主任及公司主管部长审核。考察报告要从仓库的性质、安全性、存储条件、地理位置、费用预计等各方面对仓库租赁的可行性进行分析。第三章 外租库签订第七条公司主管部长、销售业务室主任及营销管理室主任对考察报告审核通过后，报公司主管副总经理进行审批。经主管副总经理批准后方可开展外租库签订工作。第八条公司销售业务室与外租库共同拟定外租库仓储协议，经公司主管部长审核批准后，提交运营改善部法律顾问专业审核，确保仓储协议符合法律要求，保证公司的合法利益。第九条仓储协议审核通过后，公司向公司主管副总经理正式递交关于签订外租库的请示报告，并附外租库考察报告和仓储协议。第十条 经公司主管副总经理批准后，由公司主管部长签订外租库仓储协议，并加盖公司合同专用章。仓储协议公司留存三份，公司、运营改善部及计财部各执一份。第四章 外租库入库及出库管理第十一条外租库仓储协议正式生效后方可往外租库发运货物。第十二条入库管理。一、外租库移库卷发出后，由公司销售业务室提供发货明细传给外租库，并通知外租库准备接货。二、外租库接到货物后，要仔细核对收货明细，并填写《收货确认单》，盖章后回传给销售业务室。如发现到货有破损、变形、泡水等异常情况，须及时拍照并通知销售业务室。三、公司营销管理室要加强对外租库移库卷物流环节的管理，并要求唐山海港海正物流有限公司与外租库做好交接记录。第十三条出库管理。一、公司销售业务室必须在确认收到客户货款后方可通知外库发货：1、承兑汇票交到各区域分公司和销售财务中心的，由各区域分公司和销售财务中心财务人员给客户开具收据。同时，各区域分公司和销售财务中心财务人员按户、按收款日期填制收款明细表，电子版即日传公司公司、公司计财部作为收款凭据；2、承兑汇票交到公司本部的由公司填制承兑汇票收款明细表，连同承兑汇票一同交至公司计财部，公司计财部给客户开具收据，作为收款凭据；3、电汇货款的由客户传真电汇底单到销售业务室，经公司计财部确认货款到账，并出具收据或者收款通知作为收款凭据。严禁客户在未交款的情况下通知外库发货。二、外租库货物出库前，必须由公司销售业务室出具书面的《转货权通知书》并附收款收据或电汇底单，经销售业务室主任审核，公司主管部长批准，并加盖公司合同专用章后传真给外租库。三、外租库接到《转货权通知书》后方可发货，发货前要仔细核对，确保发货卷与发货通知提供的明细一致，发货时要有相关的出库单据和凭证，发货完成后要将出库单据、凭证及出库明细返给销售业务室进行核对。四、《转货权通知书》一式两份，公司销售业务室和营销管理室各执一份。第五章 外租库存周转周期第十四条原则上要求外租库库存卷周转周期不大于三个月，每月订单评审时要优先兑现外租库库存卷，保证外租库库库存卷运转正常。第十五条公司销售业务室每月整理一次外租库无订单非标宽合格品、二级品、可利用材明细，当月销售合同要优先消化上月无订单非标宽合格品、二级品、可利用材，保证该部分产品及时处理，做到不积压。第六章 外租库盘库第十六条外租库每月底要对库存进行盘点，并将库存盘点明细传给公司销售业务室，对发现的损坏、错发的卷要及时报给销售业务室。营销管理室负责码头库存盘点工作，销售业务室负责各区域外租库存盘点工作。第十七条公司销售业务室区域派驻人员每季度至少去外租库盘点一次，保证库存与账目一致，并检查仓库库存情况，查看货物完好性。对不合格的仓储、吊装条件提出整改意见，并督促外租库及时整改。第十八条公司销售业务室每月1号将上月底外租库库存上报公司计财部，保证每月收、发、存一致。第七章 外租库费用结算工作第十九条公司营销管理室负责外租库费用结算的归口管理工作，包括库存费、吊装费、运输费等费用。费用结算单要根据《转货权通知书》核对发货量，经营