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产业基金项目管理平台建立及运行
产业基金项目管理平台建立及运行[摘 要]目前,产业基金日益成为新型的地方政府融资平台,其集聚社会资金的作用也开始慢慢显现。但各地产业基金的管理过程中出现了很多新兴的问题。这其中拟投资项目的管理混乱问题十分突出。拟投资项目在整个产业基金中的重要性不言而喻。但由于其来源众多、信息量大、规范性差的特点决定了其在管理过程中有很大的难度。因此在对投资项目进行信息管理的过程中,信息化手段和管理思想的结合成为必然的选择,本文将试图构建投资项目的信息化管理平台,并对其中的重要环节进行分析。
[关键词]产业基金 投资项目 信息平台
日前,随着欧洲债务危机的突然爆发,至今仍无明显好转的迹象,中国开始审视自身所存在的债务问题,其中各地的地方债问题被多次审查和核实。政府开始对地方债进行严格的管控。各地的产业基金开始纷纷上马,并逐渐成为另一类新型的地方融资平台。产业基金属新兴事物,在管理过程中会出现很多问题,其中投资项目的信息管理无疑是这众多问题中最为核心的问题之一,借助现有的信息技术,引进先进的管理思想,本文立足构建投资项目信息管理平台(以下简称项目信息平台)。
一、建立项目信息平台的意义及目标
投资项目是基金及其基金管理公司主要的业务运作对象。由于产业基金大多资金量巨大,目前大多数产业基金基金与基金管理公司之间都采用的“一对多”的运作模式。再加上投资项目信息来源众多,信息加工缺乏标准化的模式,因此亟需制定一系列对投资项目进行管理的办法。对投资项目制定规范化的统一管理和运行办法、建立投资项目信息库。其通常具有以下目的:一是为公司各基金管理公司开展投资业务和后续资金募集收集项目信息,进行规范化、标准化的信息处理;二是通过规范的项目出入库管理,加强项目的统筹协调,在各基金管理公司之间合理分配项目信息,避免各基金管理公司之间的业务冲突,最大限度优化资金的配置和效率;三是逐步形成独立运行、对外提供信息服务和开展项目投资咨询服务的交易平台;四是从项目入库出库再到后续投资过程的全程信息跟踪,建立项目全过程运作的档案。一方面积累公司项目运作管理经验,不断提升后续项目的管理能力,另一方面,为公司领导提供各基金管理公司项目进展情况的全面完整信息。
二、关于项目信息管理系统总体结构
项目信息管理平台以项目库为核心,综合考虑项目前期、审批、投资、资金回收的各个生命周期的信息特点,考虑项目维护、监管、查询、统计、报表等多种管理需求,提出的一个具有综合性和整体性的系统架构和功能规划。
上述管理流程需要通过信息系统的支撑,而信息系统的建立是一个长期复杂的系统工程,不可能一蹴而就,通常需要外部信息服务公司根据公司需求,进行系统性分析和详细设计,此处只是给出一些初步的构想。
三、关于项目信息的生命周期
项目信息从第一次接触,到最后的项目关闭(即资金完全退出),一般需要经历下述的几个状态:
(1)项目信息出现但未建档,此阶段主要是通过各种渠道,各种媒介得到项目的信息,但信息非常不零散,不具备条目化的能力。
(2)项目信息建档但未入库。主要是通过各类信息来源知道了项目的相关信息,信息已经通过标准化条目化进入项目信息库—项目基础库。但由于项目信息来源众多,大多时候,项目信息会不完整、不规范。大多数项目不具备投资分析价值,还有一些虽具备投资价值,但项目本身没有融资需求。此时,需要按规范化的模板对项目信息进行及时补充同时确认有投资意向的项目以便完成入库。
(3)项目信息入库但未审批。项目信息入库后,只有基本信息或一些附加信息,这些信息不足以支撑对项目进行初步的投资价值判断,也不能支撑未来出库到各基金管理公司的要求。因此,需要对项目信息进行进一步的完善和加工—投资价值分析,再作出是否提供给基金管理公司的审批。
(4)项目审批通过但未出库。此时,项目已经处于可以出库的状态,但是否分发,需要根据各基金管理公司当前正在处理的项目情况进行综合考虑,对于可以出库的,完成项目出库手续。
(5)项目已出库但未投资。此时,项目处于基金管理公司的控制范围,但项目部需要加强项目的动态跟踪,并设定未投资回收入库的时间,以便项目信息可以尽快回收再作二次出库。如果基金管理公司已经决定投资,项目进入下一状态。
(6)已投资但未退出。此时,项目转入资产管理部管理范围,但项目部还是需要跟踪项目的动态信息,并在项目投资回收时完成信息收集,并关闭当前项目。
参考文献:
[1]刘昕.产业投资基金及其管理机构的模式选择[J].财经问题研究,2004,(10).
[2]李立航.产业投资基金的组织形式及其比较[J].金融与社会保险,2010,(3).
[3]覃曦文,胡杰.我国产业投资基金设立模式探析[J].重庆交通大学学报(社科版),2009,(8).
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