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会计信息化数据处理及安全管理探究【摘要】随着知识经济的产生，高新技术与计算机技术的快速发展带来会计方面的一系列改革，会计信息化应时而生。在会计信息化环境下，会计数据由纸介质向无纸形式转化并贯穿整个账务处理过程，并不断向深层次发展，通过计算机、网络技术对数据进行获取、加工、传输、应用等处理实现了会计数据信息的实时共享，能够在节省人力与实践的前提下快速的获取大量信息，越来越多的会计人员从繁重的手工劳动中解脱出来，由会计电算化诸如运算速度快、存储容量大、数据高度共享、检索查询速度快捷、编制报表简单、数据分析准确等巨大优势给企业带来了显著的效益。然而，与此但同时在发展中遇到的新问题由于理论研究和相应管理的滞后也给企业带来了严峻的考验，其中一个重要的问题就是会计数据的安全问题。 【关键词】会计信息化 网络技术 数据管理 安全防范 在网络经济时代，企业内部实行网络化集成管理，存储财务信息的载体发生了根本性的变化。会计信息化环境下，网络财务以数字化网络和设备代替了传统的纸介质，这种方式打破了传统企业中以单向物流为主的运作格局，实现了以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新的运作模式。在这种新型的运作模式下，企业的信息化水平将直接影响供应链水平的发挥。这就需要企业对现有业务流程进行重组，提高信息化建设和管理水平，对于贯穿整个业务流程的财务数据更要谨慎对待、妥善处理，保证其真实性、准确性及安全性，从而适应网络财务发展的需要。面对信息技术和业务流程重组的挑战，财务理论界和实务界的研究人员已经认识到信息技术对财务工作产生的巨大影响，并认真分析传统财务理论和实务的现状，充分利用网络技术和数据库技术，将企业财务管理所需数据存储于一个数据库中，为实现实时获取信息、实时控制业务事件、实时生成信息、实时报告信息的新流程提供技术支持。 一、会计信息化数据处理 （一）会计信息化数据处理流程 数据的获取。从业务处理系统看，获取数据是进行数据处理的基础。如果没有数据的获取，数据处理系统将面临“无米之炊”的窘境。当经济业务发生时，管理信息系统的探测器，即信息系统中的事件获取模块，实时获取业务信息并将结果保存在数据库中。同时，驱动控制器从数据库中实时获取控制控制准则和标准，对业务信息进行实时控制。如果超过标准，该业务不允许发生；如果没有超过标准，驱动动态财务平台根据财务模版自动生成实时会计凭证，并保存在数据库中。这样，财务人员在信息系统和优化流程的支持下，直接利用业务数据信息、准则和标准对经营活动进行实时控制，指导、调节和约束企业的经营活动，在提高企业经营效率的同时，提高经济效益。 数据的输入。数据的输入是指业务处理系统对相关信息的获取过程，也是业务处理系统运作的开端。在运用计算机技术进行会计业务处理的过程中，输入正确的数据是系统正确处理的关键，在会计信息化处理环境下，要对数据的输入进行相应控制，这是为保证输入系统的数据正确、完整和可靠而实施的控制。具体包括： （1）原始单据审核控制。通常最终用户是根据原始单证向应用系统输入数据的，为确保输入数据的可靠性，必须对原始单证进行审核，这是对输入数据合法性与正确性的确认。最终用户根据审核无误的单证输入有关业务数据，既不能重复，也不能遗漏，更不能擅自修改。 （2）输入数据的完整性。数据完整性是指数据的正确性、有效性和相容性，包括实体完整性和参照完整性。所谓正确性是指数据的合法性，如数据型数据中只能含数字而不能含字母；所谓有效性是指数据是否属于所定义的有效范围；所谓相容性是指表示同一事实的两个数据应相同，不一致就是不相容。数据的完整性体现在信息数据的数量、正确与否、排列顺序等几个方面。任何一个方面遭破坏，均会破坏数据的完整性。 （3）输入数据的可用性。数据的可用性是指用户的应用程序能够利用相应的数据进行正确的处理。计算机程序与数据文件之间都有约定的存放磁盘、文件夹、文件名的关系。如果改变数据文件的名称或路径，对于它的处理程序来说。这个数据文件就变成了不可用，因为处理程序不能找到要处理的文件。另外，在数据文件中加入一些错误的或应用程序不能识别的信息代码，也会导致程序不能正常运行或得到错误的结果。 数据的加工与存储。数据加工与存储流程是对反映经济业务的原始凭证进行加工，如编制、审核记账凭证，然后对其进行分类、计算、传递，并将加工、分类、求和、传递结果保存在各类账簿中，即动态会计平台根据业务信息和凭证模版自动生成实时会计凭证，并经期结果存放在数据库中，是利用计算机技术处理企业业务流程的中心环节。由于各处理流程所需要处理的业务内容不同，因而具体的处理方法也有所不同。在会计信息系统中，不管是人工处理系统还是计算机处理系统，分类账和文档都是存储数据的重要载体。信息技术打破了国界地