第二讲 公文文体1-通知.ppt

第二讲 介绍几种公文文体 考试范围 掌握以下公文的知识与写法: 一、通知 二、通报 三、报告 四、函 五、请示 六、批复 一、 通知 （一）基础知识 1. 概念 通知是传达指示、布置工作、知照事项时使用的一种下行通用公文。 2．适用范围 批转下级机关的公文； 转发上级机关和不相隶属机关的公文； 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项； 任免人员。 3．特点 广泛性 强制性 时效性 4．主要类型 根据内容和用途，通知分为： 指示性通知 发布性通知 批示性通知 知照性通知 （1）指示性通知 就方针、政策作出原则性指示或对具体工作进行部署、指导。 例：《××大学关于加强毕业生思想工作的通知》 （2）发布性通知 用来发布行政法规和规章。 例：《国务院关于发布国家行政机关公文处理办法的通知》 （3）批示性通知 包括“批转”、“转发”两种形式的通知。 ① 批转性通知 上级机关认为某一下级机关上报的文件具有普遍意义，将其加上批语后，用通知形式下发给其他所属下级机关、单位作借鉴、参考或执行。 例： 《国务院批转文化部关于文化事业若干经济政策的意见的通知》 《国务院批转财政部、国家经委、国家计委关于认真抓好企业扭亏增盈工作的报告的通知》 批转性通知图示 上级机关 加 批 语 转 发 请示 报告 被批转公文 意见 （下级机关） 通知 （其它下级机关） ② 转发性通知 发文机关认为上级、同级或不相隶属机关发来的公文，对本机关及所属下级机关、单位具有指示、指导或参考作用，加上按语后用通知形式下发。 例： 《北京市人民政府转发国务院关于进一步加强质量管理工作决定的通知》 《国务院办公厅转发建设部关于进一步清理整顿房地产开发公司意见的通知》 转发性通知图示 上级（同级或不相隶属）机关 决定 /意见/通知（被转发公文） 本机关 加 按 语 转 发 通知 下级机关 （4）知照性通知 不仅可用于上级机关对下级机关、平级机关及机关内部，还可用于不相隶属机关之间沟通情况，告知需知晓、办理的有关事项。 包括会议通知，人事任免通知、迁址办公通知，启用、停用印章通知，成立、调整、撤销某机构的通知