段落格式化.pptVIP

《办公自动化》 2014版，文秘财会 模块二 Office_Word 工作界面 文档编辑基本操作 文档格式化 图文混排 其他功能；页面设置和打印 综合案例编辑与排版 “文档格式化”教学目标 掌握WORD文字输入方法。 掌握文本移动、复制、查找、替换等方法 文档的格式化文档格式化 对文档中的文本、段落、版面在显示方式进行设置，使文档层次分明、版面美观。 字符格式化 字符格式化，即设置字体属性、字符颜色、字体、大小、字间距等。 选中文本后，采用格式工具栏上的按钮可以设置字体、字号、颜色等。 如果要详细或精确设置，可以通过【字体】对话框，打开对话框方法为：【格式】菜单/【字体】命令。 段落格式化 选中该段落（全选或将光标放入段落中），再下达操作命令。 段落格式设置，可通过格式工具栏或【段落】对话框，对话框打开方式：【格式】菜单/【段落】命令。 边框与底纹 【格式】菜单/【边框与底纹】命令/【边框与底纹】对话框。 边框可以作用于选中的文本块、段落、整篇文档。 项目符号和编号 项目符号和编号可以使分类和要点更加突出，更有条理。 【格式】菜单/【项目符号与编号】命令/【项目符号与编号】对话框。 样式 即为系统或用户自定义的一系列排版格式，包括字体、段落的格式，即一组格式化命令。 【格式】工具栏最左边有【样式】按钮，下列式列表框中列出现有的样式系统自带样式，比如标题一，标题二，正文等，和用户自已创建样式的样式，例，曾的样式1。选择要套用样式的文本后，再选择样式名即可套用。 自创样式方法：【格式】菜单/【样式和格式】命令/【样式和格式】对话框 中文版式和首字下沉效果 【格式】菜单/【中文版式】命令/【中文版式】子菜单 【格式刷】工具 【格式刷】工具可以快速复制格式。 选中包含格式的文本/双击【格式刷】工具/鼠标指针变成刷子样/要复制格式的文本上一刷即可 * *