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关于加强存货管理问题探析[摘 要]存货占用资金比重较大，品种繁多，对企业的资产和损益有很大的影响，因此完善和加强企业存货管理体系越来越重要。存货管理控制是企业内部控制的重要环节，存货管理目标是企业实现经营目标的重要内容。加强存货管理要两管齐下，才能保证会计信息的真实性、完整性，确保存货管理全过程的风险得到有效的控制。 [关键词]存货 存货的控制管理 成本与效益的目标管理 计价的财务管理 存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，是企业的重要资产。加强存货管理，对提高企业的资金营运能力，降低成本，减少损失，都有着深远意义，显得越来越重要。尽管各单位对存货都有自己的管理办法，但在各个环节都存在着不足之处，本文就关于加强对存货管理谈几点见解。 加强存货采购管理，降低采购风险 在存货的采购环节，可能存在采购计划安排不合理，造成存货短缺或积压；供应商选择不当，导致采购物资质次价高；采购验收不规范，导致采购物资、资金损失等风险。针对以上可能存在的风险，企业应当建立完善的采购管理制度，严格按照规定的审批权限和程序办理采购业务，加强采购管理。 1.做好职责分工，明确职责和权限 为降低采购风险，企业应当建立采购业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责、权限，按照规定的程序办理采购业务。需求部门应严格按照预算执行进度和实际经营需要提出采购申请，明确采购类别、质量等级、规格、数量、到货时间等，对超预算或预算外采购项目，应先履行预算调整程序，由具备相应审批权限部门审批后，再办理采购申请手续。采购部门经理严格按照采购计划、资金计划等对采购申请进行审批并组织采购，为保证采购的存货价真货实，企业应当建立科学的供应商评估和准入制度，确定合格供应商清单，应当按照公平、公正和竟争的原则，择优确定供应商。采取招标采购、询价或定向采购、直接购买等方式合理确定采购价格，按照规定权限与确定的供应商签订采购合同。采购的存货达到后交由验收部门进行核对验收。 2.做到不相容岗位分离，形成有利的制约和监督 有的企业为了充分利用人力资源一人兼多职，或处于对某人的信任肩负重任。但在采购业务中至少要将以下岗位相互分离：请购与审批分离；供应商的选择与审批分离；采购合同协议的拟定、审核与审批分离；采购与验收分离。这样才能保证采购数量的真实性，采购价格的合理性，采购质量的合规性，采购记录和会计核算的正确性。 合理确定存货采购批量与时间，降低存货成本、提高存货效益 为保证生产或销售的经营需要，企业需要储存一定量的存货，但过多存货要占用较多的资金，从而会导致利润的损失。企业应当在存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者最佳结合，使存货总成本最低，这就是存货管理目标。为达到存货管理目标，就要决定进货批量与进货时间，确保存货处于最佳库存状态。 1.科学计算经济订货量，使企业存货最优化 存货总成本包括取得成本、储存成本、缺货成本，三者之和为储备存货的总成本用TC表示，企业存货的最优化即是使TC值最小。使TC值最小的这个批量叫做经济订货量。一般情况下，企业的存货需要在没有用完时提前订货，存货的供应和使用又是陆续的，根据这些实际情况，可得出存货陆续供应和使用的经济订货量（Q■）公式Q■=■，该经济订货量的总成本TC（Q■）=■■，再订货点R=L·d。上述公式中K是每次订货的变动成本，D是存货年需要量，KC是单位储存成本，P是每日送货量，d是每日耗用量，L是交货时间■。利用上述公式很容易算出经济订货量、最低总成本、再订货点、最佳订货周期等。 2.设置保险储备，降低缺货等带来的损失 企业每日需求量和交货时间可能是变化的，为防止发生缺货或供货中断，就需要多储备一些存货以备应急之需，即保险储备量。建立保险储备固然可以使企业避免缺货或供应中断造成的损失，但存货平均储备加大却会使储备成本升高，这就要找出合理的储备量，使缺货或供应中断损失和储备成本最小。方法上可先计算出不同保险储备量的总成本，然后再对总成本进行比较，选定其中最低的确定为保险储备量。现实中，缺货量具有概率性，其概率可根据历史经验估计得出，保险储备量可选择而定。 通过科学地确定存货进货时间与进货量，即保证了企业正常经营需要，又将存货成本降到最低，达到了存货管理目标。 加强存货验收与保管控制，降低存货损失风险 1.做好验收工作，保证存货的数量与质量 验收是存货入库前的重要环节。外购存货的验收，应当重点审查合同、发票、销售明细清单等原始凭证与存货的数量、质量、规格等核对一致。自制存货的验收，应当重点关注产品质量，通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续。其他方式取得存货的验收，应当重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。对验收合格的存货填入库凭证