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基于SAP ERP会计流程再造【摘要】随着现代化信息技术在企业管理中的不断应用，传统的会计电算化已经不适应现在企业的发展需求，笔者从传统的会计流程缺陷入手，结合SAP ERP的思想，提出SAP ERP下将会计流程、业务流程和管理流程融，建立财务、业务一体化流程，在企业中效果良好。 【关键词】ERP 会计流程再造 SAP 一、会计流程的内涵 会计流程是为了顺利完成会计这一管理活动而财务的有效工作方式方法流程。为了达到目的，企业中的会计流程会直接和业务相关联，从业务中获取数据而产生记账的流程。通过这样的流程反映经济活动中现金的流入流出、企业内部资源的流向等，并同时以账簿、记账为依据，编制相关报表提交给管理层、政府机关、投资人等。 二、传统会计流程的缺陷 （1）信息处理滞后。传统的会计流程对于业务端的账务信息记录，往往通过业务部门提交上来的原始单据记录账务信息，而不能及时的在业务发生时就产生记账，造成财务信息的滞后。例如，企业中通常存在的财务资金信息落后于业务物流信息。 （2）集团层面上管控不及时。传统的会计流程无法跟上企业迅速发展的步伐，当企业迅速发展形成集团并且产生基于分/子公司的财务核算结构时，缺乏对这种多组织单元的核算结构的有效管理。集团财务从集团的角度上如果想查询其他公司的财务账，不能及时查询，这样会造成信息的断层。集团财务如果不能实现实时查询其它公司的财务情况，就无法从整体对集团公司的财务情况做到管控，同时也无法得知之前下发的预算情况，各公司有没有有效的执行。 （3）业务、财务不能形成一化。传统的会计流程缺乏财务与业务的高效实时集成，因此无法从财务的角度去跟踪企业的整个价值链的运营过程。在很大程度上，财务管理工作更多的还是处在会计核算的阶段，真正将财务应用于业务管理方面的工作还比较少。虽然各项生产经营性活动在开展，但由于缺乏相应的工具和手段，财务无法或很难及时获取到相关信息，例如采购时采购差异的产生、生产时生产成本的控制等等。这样就只能做到在事后进行总结和分析，也就无法及时去指导或管控前端的业务，使之能及时地做出改善。 三、会计流程再造的含义与指导原则 针对于目前传统会计流程的现状，企业在进行会计流程再造时应该注意将会计流程有效的融入企业的业务流程之中，利用信息化工具对会计流程进行数据上的记录，并且在财务信息上做到可以从集体角度对下属各分/子公司做到实时有效的查询。通过统一的集团财务流程、记账编码规则、单据留档等，将集团的数据做到有效的积累，便于未来基于先前年度业务数据的财务分析工作。 四、SAP ERP下的会计流程再造内容 SAP ERP是基于SAP公司对于企业深度定制的一款信息化软件，目前世界500强的公司中有80%都正在从这款信息化软件所带来的流程管理变革中获利，针对于企业目前的现状，结合SAP ERP信息化工具，对于企业的会计流程进行再造变革，主要包含以下几方面内容： （1）财务、业务一体化。SAP ERP中包换采购及库存管理（MM）、生产管理（PP）、销售管理（SD）、财务及成本管理（FICO）等核心业务管理模块。由于SAP系统各业务及财务管理模块的高度集成性，因此可以真正实现业务、财务的一体化，实现信息的共享和透明，实时准确得获取到相应的有用信息，为财务的管控提供信息和系统的基础支撑。由于实现了业务、财务的一体化管理，一方面可以确保业务、财务数据的钩稽关系（通过授权，可以从业务数据查财务数据，也可以从财务信息反查业务数据）；同时，也能实现对各公司从新化股份集团层面上进行管控，做到在系统中实时地查询到各公司财务明细账，查询相关报表，了解个各公司的生产经营情况。 （2）搭建企业集团层面的财务控制体系。借助SAP系统，搭建一个满足新化集团公司未来发展战略的财务管理统一平台，并能灵活应对公司组织架构的变更，统一集团会计科目表、统一会计核算流程、统一财务管理的标准和口径，为集团财务管控的实现提供一个坚实的系统平台。建立起一个实时、准确、高效的集团财务管理信息系统，并能按权限控制实现跨公司、跨账套的多纬度查询和监控。 （3）搭建企业统一的财务基本数据体系。借助SAP ERP，对总账科目的设置进行一次集中的梳理和规范，形成新的会计科目流程。适当增加设置较为粗泛的科目，精减部分设置繁冗的明细科目。例如，可以按照固定资产类别来增加固定资产明细科目，便于固定资产明细科目的维护，并且可以按照资产类别的维度来计提并自动归集部门的折旧费用，便于计算成本中心费用、核算成本、管理固定资产，对于后期报表的只做也方便提供数据。又如对于管理费用、制造费用、销售费用中下级科目均存在同一费用科目的情况，未来在SAP中使用功能范围作为费用科目的维度来划分。这样可以减少