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我国高校学生管理组织结构改革理性思索
我国高校学生管理组织结构改革理性思索摘 要:当前我国高校学生管理组织结构模式是“学校-院(系)”两级管理模式,在国家和社会的发展中起到过重要的作用,培养了大量国家社会和经济发展所需要的人才。但是,我国高校学生管理组织结构存在着诸多问题,其中突出的是程序化问题,遮蔽了其本体功能的实现。我国高校学生管理组织结构改革应是下放权力,依托学院制完善学院一级高校学生管理组织结构,根据管理职能重新整合设置院校两级学生管理组织结构。
关键词:高校学生管理组织结构;扁平化;放权
中图分类号:G47 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2013)11-0321-02
促进学生全面和自由发展是高校学生管理的本体功能。组织结构是为了实现组织功能的一种既定设计,诸多的组织功能有机而有效地集成于组织的机构中,为实现组织目标而服务。所以说,我国高校学生管理组织结构的改革和发展,直接关系到高校学生管理功能的实现。“扁平化”抑或“放权”?这需要我们对我国高校学生管理组织结构还改革作出理性的选择。
一、忧思:我国高校学生管理组织结构存在的问题
随着我国社会的发展,我国高校学校管理改革不断推进,职能不断扩展,组织结构不断完善,现在我国高校学生管理组织结构模式是“学校-院(系)”两级管理模式,在学校层面学生工作由党委领导,具体由一位副书记总体负责,在院系层面由党总副书记负责,团总支书记和辅导员组成学生工作办公室,具体负责学生工作,各班有班主任具体管理。我国高校学生管理在国家和社会的发展中起到过重要的作用,培养了大量国家社会和经济发展所需要的人才,这些人才承担着改造和促进社会和经济发展的使命,促进了社会和经济的发展,增强了国家的整体竞争力。但是,基于高校学生管理处于新的社会发展时期和学生全面发展的需要,对我国高校学生管理组织结构进行分析,我国高校学生管理组织结构存在着诸多问题,其中突出的是程系化问题,具体表现以下两个方面。
从宏观层面来看,我国高校学生管理的组织结构呈现科层制特点。科层组织是近代西方社会“工具理性”在高校学生管理组织结构方面的一种反映。我国高校在学校、学院、系和班级都设有学生管理组织结构,在纵向方面对权力和支配和从属关系作了明确的划分,高校学生管理的理想境界就是各项工作井然有序,高校学生管理的预设目标得以实现。
从微观层面来看,我国高校学生管理中最为基本的组织单元是班级,相同专业的学生被编入同一个物理空间“班级”,同一班级的学生按照性别被编入不同的宿舍。过分关注班级整体的目标和利益,实行过度的规范化管理,强调班级中的纪律和操行等学生的外在表现,同时,封闭的物理空间也限制了班级与班级之间的活动范围与方式,班级与班级之间的学生缺乏真正意义上的沟通与交流。
我国高校学生管理组织结构的状态遮蔽了其本体功能的实现,学生不仅生存于科层制的高校学生管理组织结构中,这些都是学生的个性选择自由受到限制。《学会生存》指出传统教育的两个根本弱点,“第一是它忽视了(不是简单的否认)个人所具有的微妙而复杂的作用,忽视了个人所具有的各式各样的表达方式和手段。第二个弱点是它不考虑各种不同的个性、气质、期望和才能。”我国高校学生管理组织结构存在这些弱点,这有悖于对现代学生个性的弘扬。
二、质疑:“建立以职能部门为主的以及管理机制”的“扁平化”观点
针对我国高校学生管理组织结构存在的问题,为了促进我国高校学生管理组织结构的改革和发展,一些学者提出将学生工作从院系剥离,院系不设学生事务组织机构,建立以职能部门为主的一级管理机制,根据不同职能成立学校一级的办公室或中心直接面对学生开展工作,也就是将我国高校学生管理组织机构“扁平化”。
笔者认为上述观点值得商榷,不论是对组织管理理论的理解,还是对我国和欧美国家高校学生管理组织结构的理解,上述观点都存在一定的偏差:“管理层次越多,组织的灵活性越差”是一种组织管理理论上的误解,组织灵活性与管理层次之间没有必然的联系,与组织灵活性有必然联系的是组织结构的“权力点”,也就是说,组织灵活性的高低,不再于组织有多少管理层次,而在于信息需要传递至哪一个管理层次才能做出决定。所以,改善组织灵活性的有效手段并不是组织结构的扁平化,而是充分的授权,尽量缩短信息源与“权力点”之间的距离。在信息源与“权力点”之间距离相同和组织管理人员素质相同的情况下,传统金字塔式的组织结构会比扁平式的组织结构更有效率,理由是传统金字塔的组织结构在管理幅度上比较狭窄,管理者所管理的事情并不很多的情况下,对信息的反应速度就会比较高,扁平化的组织结构在管理幅度上比较宽广,管理者所管理的事情相对更多,对信息的反应速率就会降低。所以对我国高校学生管理组织结构的改革并不一定要将其扁平化,也可以将改革权限下放至院系一级,
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