工程图纸几项目技术文件管理细则.docVIP

PAGE PAGE 1 XX集团有限责任公司 工程图纸及项目技术文件管理细则 为了建立健全集团公司工程资料档案的管理，完整、准确、系统地管理好工程资料档案，充分发挥工程资料档案在房地产项目开发工作中的重要作用，特制定此细则。 一、适用范围 本制度适用于集团公司房地产开发项目施工资料的收集发放及其归档管理。 二、图纸管理 （一）投资发展部从设计院接收图纸后，编好序号，由档案管理员清点并做好登记，先将一套序号为（03）的图纸发给集团总工程师，由总工确定分发范围，然后加盖“供施工”和序号章，发放到用图部门（或单位），发放图纸应按分发号与部门（或单位）对应发放： 分发号 分发部门（或单位） 01 项目开发科保存（注：暂不盖印章，留做复印或竣工图时用） 02 工程管理部 03 总工程师 04 现场项目部 05 预结算审计科 06 施工单位 07 监理单位 08 其它部门（若需再复印的情况下） （二）若因设计变更收到换版图纸时，应将旧版图纸收回，发放新版图纸。新版图纸的分发号仍沿用原分发序号。旧版图纸回收后做好标识或加盖“作废”章。销毁“作废”图纸时，应填写《作废图纸审批单》（见附表一）报部门领导审批后销毁。 1、若收到图纸修改变更单时，要盖上“供施工”和序号章，按原发放的序号分发到相应的部门，并要求用图部门对照原图作好标识。 2、图纸未盖“供施工”和序号章不得在施工中使用。 三、施工技术文件管理 1、项目开发科从设计院接收到的所有技术文件共N套（序号为01～N），由档案管理员清点、登记，先发一套序号为（03）的图纸给总工程师，由总工确定分发范围，然后加盖“供施工”和序号章。 2、发放、回收、复印均按图纸发放办法执行。 3、所有文件按项目编号名称第一个字母，后加号码，如现代城第10#文件（函件）记作XDC-10，位置在右上角的标题下一行。 四、施工组织设计、方案或作业指导书管理 1、由施工单位按规定的格式编写，提交一式四份原件，由施工单位签字盖章并报监理公司、建设单位审批，审批后退回三份原件，由工程管理部资料室保存一份，不得加盖任何印章，待办竣工资料时用。 2、若需要复印发放，在复印件上加盖“供使用”并填写分发序号（01，02，03…..），并作好收发登记。 五、工程联系单的管理 1、由项目工程科按规定的格式编写，提交一式四份原件，由施工单位签字盖章并报监理公司、建设单位审批，审批后退回三份原件，由工程管理部档案室保存一份。 2、复印发放到编写人和相关部门，并作好收发登记。 六、设计变更单的管理 1、由设计部门按规定的格式编写，提交至少一式八份原件。 2、复印发放到编写人和相关部门，并作好收发登记。 七、主要材料报审表 1、由施工单位按规定的格式编写，提交一式四份原件，由施工单位签字盖章并报监理公司、建设单位审批，审批后退回三份原件，由工程管理部档案室保存一份。 2、复印发放到编写人和相关部门，并作好收发登记。 八、开工报审表 1、由施工单位按规定的格式编写，提交一式六份原件，由承包单位签字盖章并报监理公司、建设单位审批，审批后退回五份原件，由工程管理部档案室保存一份。 2、复印发放到编写人和相关部门，并作好收发登记。 九、其它文件 1、由相关部门按规定的格式编写，提交一式四份原件，报集团领导审批，审批后退回三份原件，由工程管理部档案室保存一份。 2、复印发放到编写人和相关部门，并作好收发登记。 十、备忘录 1、发往集团公司的备忘录，由相关部门按规定的格式编写，提交一式二份原件，由承包单位签字盖章并报一份给集团领导审批，工程管理部档案室保存一份。 2、工程管理部形成的内部备忘录，按要求发到相关部门，并做好登记。其他部门发给工程管理部的内部备忘录，则可通过办公信息平台内部相互传阅或及时处理。 3、收到的其他文件，先填写集团公司文件处理笺，工程管理部领导填写拟办意见，再呈集团领导阅示，最后按处理的意见办理。需要复印的，及时复印发放或通过办公信息平台传阅，并归档保管。 十一、电子文件的管理 1、凡是移交的竣工资料，都要扫描存档，移交给公司档案室。 2、每次上交报审的资料，都要交电子版给档案室，由档案室拷贝保存，计算机网络工程师负责刻录及备份。 XX集团有限责任公司 2011年 月 日