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浅议基建项目档案信息管理加强摘要:基建项目档案作为企业重要的管理部分，必须在其管理方式上保持与时俱进的思想和步伐，从而确保档案调用查询的便利和项目实施的顺畅。本文结合笔者的工作经历，对基建项目档案管理的作用和意义进行了细致分析，并就当下基建项目档案管理情况的提升加强谈谈自己的看法。 关键词:基建项目档案;管理;信息技术;措施 Abstract: The construction project archives as an important part of the management, must keep pace with the pace in the thought and management mode, so as to ensure that the file called query facilities and the implementation of the project smoothly. In this paper, combined with the author’s work experience, function and significance of archives management in construction project is analyzed in detail, and strengthen to talk about his own views on the current construction project archives management improvement. Key words: construction project archives; management; information technology; measures 中图分类号：TU45 文献标识码： A文章编号：2095-2104（2012）01-0020-02 基建项目档案管理与其他类别的档案管理性质不同，作为项目实施的根本依据，从建设项目的立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理、竣工验收及后评价等项目管理过程，每一步都要进行详尽的档案记录。传统的记录形式包括文字、声像、图表等等，而其载体则是以纸张、磁带、胶片为主。公司基建项目档案管理以单项工程为管理单位，收集保存从项目立项直至竣工投产、评优及项目后评价的全套基建项目档案资料。按项目档案管理过程分为项目文件管理前期准备、项目文件收集、项目文件整理、项目文件中间检查、项目文件归档审查、项目文件移交归档、项目档案验收七个方面的内容。对于资料的保存管理工作的加强，是我们一直追求的目标。档案信息的完整、精确是管理体系的几项基本要求，为了使得工程进展更为顺利，基建项目档案管理工作的加强是当下不容忽视的重点。 基建项目档案信息管理施行的基本作用 1.1全面控制并完善工程的施行状况 我国电力体系的基建项目所采用的都是责任承包制的管理方式，项目实施过程中的安全、质量和进度都由项目经理全权负责，进而保障工程实施的经济效益和工作质量。由此，笔者认为，在制定项目承包合同时，应该将基建项目档案的管理工作也划分到项目管理部门中，使得工程施工的整个阶段都能够有据可循，避免出现信息文件的缺损丢失，保障基建项目文件的完整和系统程度，进一步使得工作效率有所提高。 1.2项目审核和实施阶段的重要指导 基建工程的立项档案对项目工程的选择、审核、批准和确定的过程进行了详细且真实的记录，也就是说，记录的起点在项目施工之前就有了一定的累积内容。这一阶段的档案记录被定义为前期准备文件，它主要作为工程项目预算、招投标设计以及经费落实的关键依据和凭证，而项目预算、招投标设计时所记录下来的项目文件直接决定了项目勘查和项目设计细节，也就是说，这个阶段的档案文件记录的过程如果被忽略，那么整个基建项目的实施根本无从说起。小到基建项目所涉及到的电缆、钢托架等基本材料的质量检测，大到工程实施过程中电缆型号的选择、简便快捷且安全的正确安装方案，以及整个实施过程中的监督检查和调度安排都是要以工程信息档案为根本依据的。 1.3基建项目实施质量的直观反映 基建项目的实施质量决定了电力输送过程的安全和效益，对于电力企业来说，这两点是决定企业运营是否稳定的关键，而工程实施档案的管理也对此有所影响。基建项目的数量随着时代的发展而逐渐增多，我们对于电力基建项目的质量要求也有了更高规格的要求标准。实施过程的档案记录中，各项技术指标都要达到国家制定的相关标准，项目验收文件中必须由管理负责人的签字盖章，用最为直观的方式反映了工程实施质量。 加强档案信息管理的措施 2.1基建项目实施前，相应准备工作的铺垫 很多技术人员