办公成本控制方案.doc

*****公司办公成本控制方案 为了规范公司管理，提高办事效益，控制办公成本特制定本方案。 办公设备管理制度 公司所有电脑、空调、打印、复印、传真设备相关资料统一由办公室造册存档，实行谁使用谁保管的制度。办公室负责所有办公设备的管理、维修，各有关部室应该合理使用、妥善保管、规范操作，充分提高设备的利用率和使用寿命。公司所有电脑、打印复印设备只限于公司内部使用。 1、电脑的使用 （1）办公电脑设置合适亮度，节电又护眼。 （2）为办公电脑设置合理的“电源使用方案”，短暂休息期间，可使电脑自动关闭显示器；较长时间不用，使电脑自动启动“待机”模式；更长时间不用，尽量启用电脑的“休眠”模式，下班须关闭电脑才能离开。 （3）办公电脑需经常保养，注意防尘防潮。机器集尘过多将影响散热效率，显示器集尘将影响亮度，定期除尘，卫生环保。 2、空调的使用 夏季使用时，温度设定不低于26℃，冬季使用，温度设定不高于18℃，办公室无人时应关闭空调。 3、打印、复印、传真设备的使用 （1）打印非正式文稿时，可将标准打印模式改为草稿（“省墨模式”或“经济模式”）打印模式。这样不仅可提高打印速度，而且节约电能。打印出来的文稿用于日常的校对或传阅绰绰有余。 （2）若复印资料数量较多时，应先选择复印1，确认，再输入余数，以免浪费纸张。 严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元七、招待费、差旅费、住宿费的报销及出差补助的管理制度 公司对外的管理与控制，避免不必要的开支与浪费，合理控制公司招待费用、差旅费、住宿费的报销标准，提高公司的管理水平。 （一）业务招待费用支出范围 1、招待来访客人的茶叶、烟、水果、饮料等费用。 2、宴请客人的用餐、食品、酒水、礼品等费用。 3、赠送客人的纪念品等费用。 （二）出差人员的乘车、住宿、市内交通补助及伙食补助标准： 员工出差需要借款的，应填写借款单，写明借款日期、借款原因、借款金额等，由总经理签字审批后方可，借款金额一般为300元/天/人。 1、交通工具及费用报销： 市内办事一般情况应乘坐公共汽车，短途以汽车为主，长途以火车为主，特殊情况乘飞机需报总经理批准，按实报销。 2、住宿费、差旅费标准： （1）住宿标准（金额单位：元） 地区/人员 一类地区 （1） 二类地区 （2） 三类地区 （3） 副总经理 240 180 120 部长/主管 其余人员 180 120 80 （2）伙食补助费（元/天） 地区/人员 一类地区 （1） 二类地区 （2） 三类地区 （3） 副总经理 60 40 40 部长/主管 其余人员 60 40 40 注：（1）一类地区为北京、天津、上海、广州、深圳、珠海、汕头、厦门、海南； （2）二类地区为除一类地区外的其它省会城市及其直辖市； （3）三类地区为除一、二类地区外的其他区； 3、报销制度： 员工出差返回公司后三天内须办理报销，借款在差旅费报销时应全部结清。 （1）住宿费报销 a. 出差人员的住宿费在规定标准内报销，超出部分不予报销，按实际住宿的天数计算报销。住宿费必须取得税务统一住宿发票，否则一律不予报销住宿费； b. 出差人员由项目部、分公司接待的，一律不予报销住宿费； c. 出差人员因特殊情况，住宿费超过上述标准的，经总经理批准后据实报销。 d. 住宿费标准一般指每天每间，若为同性二人同时出差，按一个房间标准报销。 （2）伙食补助费报销制度 a. 中午12时前离开本市按全天补助；中午12时后离开本市按半天补助；中午12时前抵达本市按半天补助；中午12时后返抵本市按全天补助。 b. 公司给予伙食补助后，任何人不再报销餐饮费用。 c. 对于出差人员在外因公宴请客户或随公司领导出差一同就餐，不允许报销当日伙食补助费。 八、招聘、考试、继续教育费的管理制度 配合公司可持续发展的需求，提供强有力的人力资源后盾，需加强对公司人员的招聘、培训以及继续教育的培训工作。 1、按照公司发展需要以及各司职部门现有人力资源现状，拟定招聘计划后在各大网站发布招聘信息，若有必要开通付费渠道的，经总经理批准后，可与招聘网站签订协议，定制专业的招聘计划和流程。 2、公司人员应积极配合参加公司及相关管理部门组织的培训、考试，并多方面发动组织人员参加，考试报名费、培训费等相关费用可由公司垫付，考取的证件需留存公司，做相应的登记备案确保正常使用。 3、现有从业人员证件继续教育、换证等事宜，可由公司统一办理并承付相关费用，相关人员必须积极配合提供所需资料、参加培训考试。若因个人原因造成证件无法取得或继续使用的，当事人需支付公司之前垫付的一切费用。 湖南奉天建设有限公司 二0一一年八月 《派车单》 第一联（办公室） 填写日期：　　　　年　　月　　日　 　　　　　　　编号：