汇报演讲技巧_王琦.ppt

新颖的自我介绍与破题开场 直接开场 “ 大家好！我叫王琦，来自中天七建，今天我跟大家来分享的主题是：如何汇报式演讲与PPT制作技巧。” ? 新颖的自我介绍与破题开场 赞美开场 “我来之前，领导一再跟我强调，今天来参加此次会议的人，都是领导中的领导，专家中的专家，一定要让我好好准备，不然会被赶下台。于是我今天来之前，还一直在准备怎么开场，希望今天分享的内容对大家有一点点帮助，如果有讲的不好的，还请多多包涵，谢谢！?” 新颖的自我介绍与破题开场 讲故事开场 “各位领导好，正式汇报前，我先说一个今早我的经历，今天早上，起的比较早，不知哪来的兴致，突然想去跑跑步，结果跑步时，在马路边看到两个人在吵架，就听旁边一人说，你TM的，骑车也不长眼，前面有个人看不见啊，旁边那个人，先是道歉，结果一听对面这人出口成脏，马上也跟着吵起来，说：“我还真是没看见人！”，正要打起来，旁边有个老大爷正好经过，他只做了一件事，立马两个人就不吵了，赶紧走了，你猜他做了什么事？他啊，立马躺倒地上：“哎呦！撞人了！救命啊！谁来扶我一下”。我立马觉得这老头真的是高大上，有智慧，有技巧，于是上去就磕头拜师，去跟他学习技巧，今天呢，就请大家来检验我在演讲技巧学习的成果啊 新颖的自我介绍与破题开场 设置悬念开场 “各位尊敬的领导，今天听完这场汇报后，工地上又要少一位民工兄弟了。”这时听众马上会想“什么？要少一人？谁？为什么？”演讲者：“因为我国的安全事故的死亡概率是平均每小时1.6人所以当我结束这一小时的汇报，有一人将再也无法与家人团聚了。我对此感觉无比痛心，因此，如果真心地希望各位领导能认真的对待项目部上的安全操作规范，好，接下来我跟大家分享下如何我们项目部一些优秀的做法。 新颖的自我介绍与破题开场 设置悬念开场 “各位尊敬的领导，今天听完这场汇报后，工地上又要少一位民工兄弟了。”这时听众马上会想“什么？要少一人？谁？为什么？”演讲者：“因为我国的安全事故的死亡概率是平均每小时1.6人所以当我结束这一小时的汇报，有一人将再也无法与家人团聚了。我对此感觉无比痛心，因此，如果真心地希望各位领导能认真的对待项目部上的安全操作规范，好，接下来我跟大家分享下如何我们项目部一些优秀的做法。 与听众的眼神与互动交流 1、点视法： 2、扫视法 3、虚视法 小练习 PPT上所反映的不是最新的信息、技术和数字 对自己的弱点没有充分准备具有说服力的解释 花很少的时间做准备 你的演讲材料好像是别人的，你并不熟悉 你的PPT长得跟别人的很像，没有自己的特色 在每一页PPT中都写满字，很难一目了然 添加过多的动画和声音效果 做你自己 轻松表达 每个人都是演说家 祝你成功 汇报演讲技巧 色彩 设定色系 三种主要颜色 四种强调颜色 暖色系 寒色系 互补色 汇报演讲技巧 色彩 符号 图案 美工 图案 照片 图表 音效 影片 其他 汇报演讲技巧 图表 表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示 其相互关系 应用图表的好处 好图表的特性 适当性-最适 合的方式 清晰性-讯息明显 经济性-简单且容易阅读 一致性-设立典 范及 坚持通用 汇报演讲技巧 图表 文字 图表 列表式图表 示意图 概念图 数据 图表 图 表 的 四 种 形 式 关于图表 汇报演讲技巧 图表 文字图表 决 策 参 考 优 点 缺 点 A B C 图 表 视 觉 下 一 步 骤 研 究 图 表 学习指导方针 应 用 模 型 汇报演讲技巧 图表 示意图、概念图 流 程 图 概 念 图 时 程 表 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 组 织 图 汇报演讲技巧 图表 数据图表 点 状 型 综 合 型 平 面 型 汇报演讲技巧 其他注意事项 将相关的信息一口一口的“喂”给听众，一张幻灯片上，一张幻灯片上只存在一种概念，切记： “一次只喂一口，不要囫囵吞枣” 一张一概念 汇报演讲技巧 其他注意事项 每张幻灯片上的文字不应该超出八行 每行字数不要超过八个字 好处：确保字体够大，让所有听众看清幻灯片内容，也有助于一次只提供一定量的信息。 8*8法则 汇报演讲技巧 其他注意事项 关键字与片语 尽量精简 尽量使用动词或名词 将一些赘字删除，例“当”、“那个”、“但是”等 不要使用具强化效果的副词，例“真的”、“非 常”等 无纸化办公，给力更环保 其他注意事项 要点标示一致 每项要点的开头具有一致性 都采用名字或动词 都采用相同的时态（过去式、现在式、未来式） 都采用相同的语气（主动、被动） 4 常犯的错